回答者ファイルをアップロードするか、ビルドタブでレポーティンググループの質問を追加して、調査データをフィルタリングするためのレポーティンググループを追加します。
調査を作成するとき、データのフィルタリングと分析方法に基づいてレポートをカスタマイズできます。調査にはすべての回答者のレポーティングデータを表示する全体レポートが自動的に含まれます。ただし、組織内の各部門ごとの調査データを表示するための部門レポーティンググループなど、さらに多くのレポーティンググループを追加することもできます。
レポーティンググループは、回答者ファイル（配信タブでアップロード可能）を介して、またはビルドタブの質問を介して調査に追加できます。回答者ファイルを使用する場合、各回答者の各レポーティンググループに対して正しい選択肢が含まれます。ビルドタブの質問を使用する場合、回答者は調査中に正しいレポーティンググループの選択肢を選択する必要があります（つまり、「自己選択」でレポーティンググループを選択する必要があります）。
次のことを学びます：
注意：最大で100のレポーティンググループを追加できます。
注意：両方の方法を使用する場合は、各グループに対してユニークで区別可能な名前を使用してください。たとえば、回答者ファイルに「部門」というレポーティンググループが含まれていて、ビルドタブの質問を介して類似のグループを作成したい場合、調査レポートを表示するときに混乱を避けるために後者を「自己選択部門」と命名することを検討してください。
注意：調査が複数言語で利用可能で、ビルドタブの質問を介してレポーティンググループを追加する場合、翻訳タブでレポーティンググループの翻訳コンテンツを提供できます。
回答者ファイルを介してレポーティンググループを追加する
回答者ファイルを介してレポーティンググループを追加するには、各レポーティンググループごとに別々の列を作成し、各回答者に対して正しい値を入力します。列見出しに選択した名前が、調査レポート上のレポーティンググループの名前として表示されます。
注意：最大の列見出し（つまりレポーティンググループ名）の長さは50文字です。
回答者ファイル
- 配信タブの回答者セクションで、回答者ファイルのアップロードをクリックします。
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回答者ファイルのアップロードウィンドウで、ファイルを選択をクリックして回答者リストのCSVファイルを選択し、次にアップロードをクリックします。
回答者ファイルのアップロードウィンドウ
注意：複数の回答者ファイルをアップロードすると、Gallup Accessは回答者ファイルに空白の値がある既存の回答者レコードのデータを削除します。たとえば、既存の回答者レコードに「会計」という部門レポーティンググループの値があり、新しい回答者ファイルを同じ回答者レコードでアップロードし、部門値が空白の場合、Gallup Accessはそのレコードから「会計」の値を削除します。
ビルドタブを介してレポーティンググループを追加する
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ビルドタブの質問セクションで、調査の最初のページにあるオプションドロップダウンリストからレポーティンググループの質問を追加を選択します。
オプションドロップダウンリスト -
レポーティンググループタイプドロップダウンリストを使用して追加するレポーティンググループを選択します。
注意：その他を選択した場合は、カスタムレポーティンググループタイプフィールドにレポーティンググループの名前を入力してください。
レポーティンググループの質問 - 調査で回答者が回答するレポーティンググループの質問を質問フィールドに入力します。
- 回答者が調査で選択するレポーティンググループの選択肢をオプションエリアで提供します。複数の選択肢を一度に追加する場合は、それぞれ別の行に入力してください。
- 調査に表示される順序でレポーティンググループの選択肢を並べ替えます。選択肢の掴むシンボルを使ってドラッグアンドドロップで移動するか、並べ替えドロップダウンリストを使って選択肢をアルファベット順に並べ替えます。
- 保存をクリックします。
トレンド調査でレポーティンググループを編集する
トレンド調査を作成するとき、選択した比較調査のレポーティンググループもあなたの調査に表示されます。これらの既存のレポーティンググループを編集したり、新しいレポーティンググループを追加したりすることは問題ありません。ただし、トレンド調査から既存のレポーティンググループを削除すると、Gallup Accessは調査データを比較できなくなり、調査のトレンド機能を無効にします。
注意：トレンド調査に加えた編集は、一貫性を保つために既存の調査のレポートにも反映されます。