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配布タブ

サンプルタイプの選択、リンクやコードの使用、メールの設定、チーム、個人、CSVアップロードによる回答者の管理を行い、調査の配布を設定します。

配布タブには、調査の配布方法、誰が受け取るか、どのようにアクセスするかのオプションが含まれています。以下のセクションで構成されています：

調査方法

このセクションでは、調査の方法論と回答者が調査をどのように受けるかを決定します。以下のオプションがあります：

クローズドサンプル
調査は特定の回答者にのみ利用可能で、彼らだけが調査を受けることができます。誰が調査を受けるか正確に把握しており、各回答者には調査を受けるためのユニークなリンクまたはコードが提供されます。

注意： Gallup Accessでは、回答者が調査を受けるためにメールアドレスを持っている必要はありません。

オープンサンプル
調査はほぼ誰でも受けることができ（つまり、調査のリンクを持っている人は誰でも受けられます）、誰が調査を受けるか、回答者の総数は正確にはわかりません。

Screenshot of the Select Survey Method section in Gallup Access.
調査方法セクション

Gallupは可能な限りクローズドサンプルの調査方法を推奨しています。これは最も正確な調査データを提供するためです。ただし、組織や回答者に応じてオープンサンプルの調査方法を選択する必要がある場合があります。

クローズドサンプルの調査方法を選択した場合、回答者が調査を受ける方法を選択します：

メール
Gallupは各回答者に調査を受けるためのユニークなリンクをメールで送信します。

調査コード
各回答者に共有リンク（またはQRコード）とユニークコードを提供して調査を受けてもらいます。メールアドレスを持たない回答者にはこのオプションを選択してください。

オープンサンプルの調査方法を選択した場合、以下のオプションに対応する必要があります：

複数回答の制限
同じデバイスで複数回調査を受けることを防ぎます。回答者がデバイスを共有して調査を受ける場合は、このオプションのチェックを外してください。

回答者の推定数
調査を受ける見込みの回答者数を入力します。Gallup Accessはこの数値を参加データの計算にのみ使用し、調査を受ける回答者数の制限にはなりません。

調査リンク

このセクションは、回答者が調査を受けるために共有リンクが必要な場合に利用可能です。Gallup Accessはランダムな数字と文字のリンクを生成しますが、このセクションでよりシンプルで読みやすいリンク（例：survey.gallup.com/surveyname）にカスタマイズできます。また、調査リンクのQRコードをコピーまたはダウンロードすることも可能です。

注意：リンクは各調査ごとにユニークである必要があり、50文字以下で数字と文字のみを含めてください。

Screenshot of the Survey Link section in Gallup Access.
調査リンクセクション

調査コードの説明

調査コードの使用が必要な場合、このセクションで調査開始時の調査コードページにカスタム説明を追加できます。例えば、回答者が調査コードとして何を使うべきか、どこで見つけるかを説明できます。

Screenshot of the Survey Code Instructions section in Gallup Access.
調査コードの説明セクション

メール

このセクションでは、Gallupが回答者に送信する招待メールとリマインダーメールの内容を管理します。プレビューをクリックすると、メールが回答者にどのように表示されるか確認でき、編集をクリックすると、メールの件名、本文テキスト、ボタンテキスト、ボタンの色を変更できます。メールのプレビュー中には、Gallupにプレビューのコピーを送信させることもできます。

注意：このセクションは、Gallupが回答者にユニークリンクをメール送信するクローズドサンプル調査でのみ利用可能です。

Screenshot of the Emails section in Gallup Access.
メールセクション

回答者

このセクションでは、クローズドサンプル調査の回答者を確認および管理します。以下のオプションがあります：

回答者ファイルのアップロード
回答者データを含むCSVファイルをアップロードします。

回答者の削除
すべての回答者と対応するデータを調査から削除します。

回答者ファイルのエクスポート
すべての回答者データ、または以前にアップロードされた回答者ファイルのCSVファイルをダウンロードします。

チームの追加
あなたがオーナー（または代理人）であるチームから選択し、すべてのチームメンバーを回答者として追加します。

回答者の追加
あなたがオーナー（または代理人）であるチームから特定の個人を選択し、回答者として追加します。

注意：オプションは組織の利用可能な機能とあなたに割り当てられた権限によって異なります。

Screenshot of the Respondents section in Gallup Access.
回答者セクション

このセクションの下部には調査の回答者一覧が表示されます。回答者の「その他のオプション」メニュー（⁝）を使用して詳細を表示・編集したり、調査から回答者を削除できます。

注意：回答者の調査への含めるオプションは、調査の参加対象かどうかを決定します。回答者を除外することは、調査に参加できない個人の報告関係を維持するために有効です。

回答者ファイルのアップロード

  1. ＜strong data-id="117"回答者ファイルのアップロード

  2. ＜strong data-id="120"回答者ファイルのアップロードファイルを選択アップロード

    情報： CSVファイルの必須および任意フィールドについて詳しくはこちら

    Screenshot of the Upload Respondents File window.
    回答者ファイルのアップロードウィンドウ

Gallup Accessはファイルを検証し、エラーがあればエラーレポートをダウンロードできるように詳細を表示します。＜strong data-id="132"確認して適用Gallup Access

注意：処理が完了するまで、調査の回答者を変更することはできませんが、他の調査内容の変更は可能です。

Screenshot of the confirmation step.
確認ステップ

チームの追加

  1. ＜strong data-id="145"チームの追加チームの追加

    Screenshot of the Add Teams page in Gallup Access.
    チームの追加ページ

  2. 配布したいチームのチェックボックスを選択します。特定のチームを探すには、ページ上部の＜strong data-id="152"チームタイプ検索
  3. ロールアップメンバー（間接部下）がいるチームについては、＜strong data-id="155"ロールアップメンバーを含める
  4. 選択が完了したら、ページ下部の＜strong data-id="157"選択したものを追加

個人の追加

  1. ＜strong data-id="163"回答者の追加回答者の追加

    Screenshot of the Add Respondents page in Gallup Access.
    回答者の追加ページ

  2. 回答者として追加したい個人のチェックボックスを選択します。特定の個人を探すには、ウィンドウ上部の＜strong data-id="171"チーム、＜strong data-id="172"メンバータイプ、＜strong data-id="173"検索オプションを使用します。

    注意：チェックボックスが選択できない場合、その個人はすでに調査の回答者です。

  3. ＜strong data-id="178"調査への含める
  4. 選択が完了したら、ページ下部の＜strong data-id="180"選択した個人を追加

回答者の削除

  1. ＜strong data-id="185"回答者の削除回答者管理

  2. ＜strong data-id="189"回答者の削除続行

    注意：回答済みの回答者がいるライブ調査の場合、Gallup Accessは彼らの調査データも削除します。

    Screenshot of the Remove Respondents window in Gallup Access.
    回答者削除ウィンドウ

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