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スケジュールタブ

開始日と終了日を選択し、招待メールとリマインダーメールのスケジュールを設定し、参加状況の更新を送信してアンケートのタイミングを設定します。

スケジュールタブには、アンケートの開始と終了に関連するオプションが含まれており、以下のセクションで構成されています:


スケジュールプラン

このセクションを使用してアンケートのスケジュール設定を決定します:

デフォルト
Gallupの推奨設定を選択します。これには、アンケートの手動開始と終了、アンケート開始時にGallupから送信される招待メール、Gallupによる毎週送信されるリマインダーメール、参加メールは送信しない設定が含まれます。

注意:このオプションを選択した後でもスケジュール設定の調整は可能です。

カスタム
スケジュールの各オプションから選択してカスタムプランを設定します。

Screenshot of the Schedule Plan section in Gallup Access.
スケジュールプランセクション


開始

このセクションを使用してアンケートの開始日時を決定します:

手動
レビュータブから自分でアンケートを開始します。

特定の日付と時間
Gallupがアンケートを開始する日付と時間を選択します。

注意:アンケートを設定した後、レビュータブ準備完了にするを選択して、Gallupがアンケートを開始できる状態であることを示す必要があります。

Screenshot of the Launch section in Gallup Access.
開始セクション

Screenshot of the Mark Ready button in Gallup Access.
レビュータブ、スケジュールされた開始

Screenshot of the Launch Survey button in Gallup Access.
レビュータブ、手動開始


メール

このセクションを使用して、Gallupがアンケートの招待メールとリマインダーメールを送信するタイミングを設定します。招待リマインダーのサブセクションで構成されています。

Screenshot of the Emails section in Gallup Access.
メールセクション

招待

Gallupが回答者にアンケート招待メールを送信するタイミングを選択します:

アンケート開始時
Gallupはアンケート開始時に招待メールを送信します。

特定の日付と時間
Gallupが招待メールを送信する日付と時間を選択します。

リマインダー

Gallupがアンケートを完了していない回答者にリマインダーメールを送信するタイミングを選択します:

標準
Gallupはアンケート開始の1週間後からリマインダーを送信し、その後毎週送信します(最大3回のリマインダー)アンケート終了まで続きます。

カスタム
Gallupがリマインダーを送信する開始日、時間、曜日を選択します。

注意:Gallupにアンケートを完了した回答者にもリマインダーメールを送信させることができます。


参加メール

Gallupからのアンケート参加状況に関する定期メールを設定するセクションです。一般チームオーナーのサブセクションで構成されています。

一般

Gallupからアンケートの参加状況に関するメールを受け取るか選択します。選択にかかわらず、参加データはレビュータブにも表示されます。

Screenshot of the General Participation Emails section in Gallup Access.
一般参加メールセクション

データエリアには以下のオプションがあります:

日別合計
毎日のアンケート完了数と割合、累積合計と割合を含みます。

報告グループ別
選択した各報告グループ(最大10)のアンケート完了数と割合。

主要チーム別
アンケートに含まれる各主要チームの直接および集計チームのアンケート完了数と割合。

カスタムチーム別
アンケートに含まれる各カスタムチームのアンケート完了数と割合。

注意:Gallupは各選択項目ごとに別々のCSVファイルを作成します。

トレンド調査の場合、比較のために前回の調査の参加データを含めることができます。

スケジュールエリアでは、Gallupがメールを送信する時間と曜日を設定します。これらのメールはアンケートがライブ中に送信され、終了後24時間以内に最終メールが送信されます。

受信者エリアのフィールドに、メールを受け取る個人のメールアドレス(最大25件)を入力します。各メールアドレスはセミコロンで区切ってください。

チームオーナー

Gallupがチーム参加状況に関するメールをチームオーナーまたは代理人に送信するよう選択します。

Screenshot of the Team Owner Participation Emails section in Gallup Access.
チームオーナー参加メールセクション

データエリアには以下のオプションがあります:

主要チームオーナー
アンケートに含まれる各主要チームのオーナーは、自分の直接および集計チームのアンケート完了数と割合のデータを受け取ります。

主要チーム代理人
アンケートに含まれる各主要チームの代理人は、自分の直接および集計チームのアンケート完了数と割合のデータを受け取ります。

カスタムチームオーナー
アンケートに含まれる各カスタムチームのオーナーは、自分のチームのアンケート完了数と割合のデータを受け取ります。

カスタムチーム代理人
アンケートに含まれる各カスタムチームの代理人は、自分のチームのアンケート完了数と割合のデータを受け取ります。

スケジュールエリアでは、Gallupがこれらのメールを送信する時間と曜日を設定できます。アンケートがライブ中に参加メールを送信し、終了後24時間以内に最終メールを送信します。


終了

このセクションを使用してアンケートの終了日時を決定します:

手動
レビュータブから自分でアンケートを終了します。

特定の日付と時間
Gallupがアンケートを終了する日付と時間を選択します。

Screenshot of the Close section in Gallup Access.
終了セクション


概要

このセクションを使用してアンケートのスケジュール設定を確認し、必要に応じて変更を行います。

Screenshot of the Summary section in Gallup Access.
概要セクション

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