チーム名、外部ID、メンバーシップおよび役割を変更して、正確なチーム構成を維持し、レポートへのアクセスを管理します。
作成したチームについては、チーム名、外部IDの変更、チームメンバーの追加または削除、メンバーの役割の変更が可能です。チームを編集するには、Teamsページでチーム名をクリックしてチーム詳細ページを表示します。
注意： Gallup Access は、チームに加えた変更を自動的に保存します。
注意： Gallup Access のサブスクリプションがある場合は、CSVファイルをアップロードしてチームを編集することもできます。
チーム詳細ページ
- チーム名または外部IDを変更するには、チーム名の横にある編集アイコン（
）をクリックします。 - メンバーを追加するには、ページ右上のチームオプションドロップダウンリストからメンバーを追加を選択します。
- 必要な役割がアカウントに割り当てられている場合は、チームオプションドロップダウンリストから調査を追加を選択して、チームに調査を割り当てることができます。
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チームを削除するには、チームオプションドロップダウンリストからチームを削除を選択します。
注意： チームを削除しても、そのチームの調査データやレポートには影響しません。
- メンバーの役割を変更するには、メンバータブのチーム役割列にある対応するドロップダウンフィールドを使用します。
- メンバーを削除するには、メンバータブの対応する「その他のオプション」メニュー（⁝）から削除を選択します。
メンバーをチームに追加し、そのメンバーにオーナーまたは代理の役割を付与すると、Gallup Accessはこれらの新しいメンバーにチームレポートへのアクセスを有効にするよう促します。オーナーまたは代理の役割を持つ新しいメンバーにチームレポートへのアクセスを許可するには、「プロジェクトにオーナーまたは代理を追加」ウィンドウですべてのプロジェクトで有効にするを選択し、保存をクリックします。
注意： チームレポートへのアクセスを有効にしても、Gallup Accessはレポートが準備できたことをメンバーにメールで通知しません。
プロジェクトにオーナーまたは代理を追加ウィンドウ
よくある質問
メンバーをチームに追加すると、既存のレポートに影響しますか？
いいえ。調査が終了し、Gallup Accessがレポートを生成するとき、当時のチームのスナップショットを使用します。メンバーの追加や削除による変更は、その時点のスナップショットには影響しません。
チームにメンバーを追加したいのですが、検索しても該当する結果がありません。
メンバーを追加する際、Teamsツールはチームにまだいないメンバーのみを検索します。該当メンバーが有効なGallup Accessアカウントを持っていることを確認済みの場合、そのメンバーはすでにチームに所属している可能性が高いので、追加する必要はありません。
Gallup Accessがレポートを生成した後に、他の人にチームレポートへのアクセスを許可できますか？
はい。オーナーの役割を持つチームメンバーは誰でもレポートにアクセスできます。既存のチームメンバーにこの役割を割り当てるか、新しいメンバーをオーナー役割でチームに追加できます。ただし、新しいメンバーを追加する場合は、そのメンバーが組織内で有効なGallup Accessアカウントを持っている必要があります。