メンバーの詳細、チームの割り当て、およびアクセス権限を一度に単一または複数のチームのためにアップロードすることで、効率的に組織構造を構築できます。
Gallup Accessのサブスクリプションを利用すると、各チームメンバーの詳細を含むCSVファイルをアップロードしてチームを作成できます。この方法は、大規模なチームや複数のチームを一度に作成するのに最適です。
ファイルの各列にはチームメンバーとその割り当てに関する重要な情報が含まれています。正確性を維持し、重複エントリを防ぐために、完全かつ一貫したデータを使用してください。CSVファイルを準備する際には以下を守ってください：
- すべての列は必須で、値が入力されている必要があります。
- メールアドレス、国コード、および言語コードなどの項目には正しい形式を使用してください。
- Gallup Accessがメンバーを正しいチームに追加できるように、チーム名と識別子は正確に一致させてください。
- 各プライマリチームには少なくとも1人のメンバー役割の人が必要です。
CSVファイルを作成する際には、以下の列の説明を参照してください：
| 列 | 説明 |
|---|---|
external_id |
Gallup Access内で個人を識別する一意の値。従業員IDや他のシステムのユーザーIDなどが該当します。 |
first_name |
Gallup Accessに表示される個人の名前（名）を正確に記載してください。 |
last_name |
Gallup Accessに表示される個人の姓を正確に記載してください。接尾辞（例：Jr.、Sr.、III）は含めないでください。 |
email |
個人の主なメールアドレスで、一意かつ有効なメール形式である必要があります。 |
|
|
個人の所在地を有効な国コードまたは地域コードで示します。 |
language_code |
個人の希望表示言語を有効な言語コードで示します。 |
team_external_id |
Gallup Access内で個人のチームを識別する一意の値で、システム間で正確に一致することを保証します。 |
team_name |
Gallup Accessに表示される個人のチーム名です。混乱や重複を避けるため、一貫した命名を使用してください。 例えば、「Division 1 Team」の代わりに「Div 1 Team」などのバリエーションを使わないでください。名前が既存のチームと一致する場合、Gallup Accessは自動的にメンバーをそのチームに追加します。 |
team_type |
組織構造内のチームの種類を指定します： プライマリ（Primary） カスタム（Custom） |
team_member_type |
Gallup Accessにおけるチームデータおよびレポートへのアクセスレベルを定義します： メンバー（Member） オーナー（Owner） 代理（Delegate） |
CSVファイルの例
例えば、ここに示した例のCSVファイルをアップロードした場合、Gallup Accessは以下の2つのチームを作成します：
- Division 1 Team（外部ID tt5123）：プライマリチームとして、Joe Test（オーナー役）とJohn Smith（メンバー役）が所属
- Division 2 Team（外部ID tt9183）：カスタムチームとして、John Smith（オーナー役）が所属
CSVファイルのアップロード
-
チームページの右上にある新しいチームを作成をクリックします。
チームページ -
新しいチーム作成ページで、CSVからチームを作成を選択します。
新しいチーム作成ページ -
チームメンバーアップロードページで、ファイルを選択をクリックしてCSVファイルを選択し、次にアップロードをクリックします。
チームメンバーアップロードページ -
Gallup Accessがファイルを処理中であることを示すメッセージがチームページに表示されます。処理が完了するまでしばらくお待ちください。完了するとチームページが更新され、作成したチームが表示されます。
処理中メッセージ