팀 이름, 외부 ID, 구성원 및 역할을 수정하여 정확한 팀 구성을 유지하고 보고서에 대한 액세스를 제어합니다.
본인이 생성한 팀에 대해서는 팀 이름, 외부 ID를 수정하거나 팀 구성원을 추가 또는 제거하고 팀 구성원의 역할을 변경할 수 있습니다. 팀을 편집하려면 팀 페이지에서 팀 이름을 클릭하여 해당 팀 세부 정보 페이지를 표시합니다.
참고: Gallup Access는 팀에 대한 변경 사항을 자동으로 저장합니다.
참고: Gallup Access 구독자라면 CSV 파일 업로드를 통해 팀을 편집할 수도 있습니다.
팀 세부 정보 페이지
- 팀 이름이나 외부 ID를 수정하려면 팀 이름 옆의 편집 아이콘(
)을 클릭합니다. - 구성원을 추가하려면 페이지 오른쪽 상단의 팀 옵션 드롭다운 목록에서 구성원 추가를 선택합니다.
- 필요한 역할이 할당된 경우 팀 옵션 드롭다운 목록에서 설문조사 추가를 선택하여 팀에 설문조사를 할당할 수 있습니다.
-
팀을 삭제하려면 팀 옵션 드롭다운 목록에서 팀 삭제를 선택합니다.
참고: 팀을 삭제해도 팀의 설문조사 데이터나 보고서에는 영향을 미치지 않습니다.
- 구성원의 역할 변경은 구성원 탭의 팀 역할 열에 있는 해당 드롭다운 필드를 사용합니다.
- 구성원을 제거하려면 구성원 탭의 해당 구성원 더보기 옵션 메뉴(⁝)에서 제거를 선택합니다.
팀에 구성원을 추가하고 그들에게 소유자(Owner) 또는 대리인(Delegate) 역할을 부여하면 Gallup Access가 이 새 구성원들에게 팀 보고서에 대한 액세스 권한을 활성화할지 묻는 메시지를 표시합니다. 소유자 또는 대리인 역할을 가진 새 구성원에게 팀 보고서 액세스를 허용하려면, 프로젝트 추가 창에서 모든 프로젝트에 대해 활성화를 선택하고 저장을 클릭합니다.
참고: 팀 보고서 액세스를 활성화해도 Gallup Access는 보고서가 준비되었음을 해당 구성원에게 이메일로 알리지 않습니다.
프로젝트에 소유자 또는 대리인 추가 창
자주 묻는 질문
팀에 구성원을 추가하면 기존 보고서에 영향을 미치나요?
아니요. 설문조사가 종료되고 Gallup Access가 보고서를 생성할 때, 해당 시점의 팀 스냅샷을 사용합니다. 구성원을 추가하거나 제거하는 변경 사항은 그 시점의 스냅샷에 영향을 주지 않습니다.
팀에 구성원을 추가하려고 하는데 검색 시 일치하는 결과가 없습니다.
팀에 구성원을 추가할 때, Teams 도구는 팀에 없는 구성원만 검색합니다. 추가하려는 구성원이 활성 Gallup Access 계정을 보유하고 있다면 이미 팀에 포함되어 있을 가능성이 높으므로 추가할 필요가 없습니다.
Gallup Access가 보고서를 생성한 후 다른 사람에게 팀 보고서 접근 권한을 줄 수 있나요?
예. 소유자(Owner) 역할을 가진 팀 구성원은 누구나 보고서에 접근할 수 있습니다. 기존 팀 구성원에게 역할을 할당하거나 새 구성원을 소유자 역할로 추가할 수 있습니다. 단, 새 구성원은 조직 내에서 활성 Gallup Access 계정을 보유하고 있어야 합니다.