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CSV 파일을 통한 새 팀 생성

회원 세부 정보, 팀 할당 및 액세스 역할을 한 번에 단일 또는 여러 팀에 업로드하여 조직 구조를 효율적으로 구축하세요.

Gallup Access 구독을 통해 각 팀원의 세부 정보가 포함된 CSV 파일을 업로드하여 팀을 생성할 수 있습니다. 이 방법은 대규모 팀 또는 여러 팀을 한 번에 생성할 때 이상적입니다.

파일의 각 열에는 팀원과 그들의 할당에 대한 중요한 정보가 포함되어 있습니다. 정확성을 유지하고 중복 항목을 방지하려면 완전하고 일관된 데이터를 사용하세요. CSV 파일을 준비할 때:

  • 모든 열은 필수이며 값이 있어야 합니다.
  • 이메일 주소, 국가 코드언어 코드와 같은 항목에 올바른 형식을 사용하세요.
  • Gallup Access가 올바른 팀에 회원을 추가하도록 팀 이름과 식별자를 정확히 일치시키세요.
  • 각 기본 팀에는 최소한 한 명의 회원 역할을 가진 사람이 있어야 합니다.

CSV 파일을 생성할 때 다음 열 설명을 참조하세요:

설명
external_id Gallup Access에서 사람을 식별하는 고유 값으로, 직원 ID 또는 다른 시스템의 사용자 ID 등이 될 수 있습니다.
first_name Gallup Access에 표시되어야 하는 사람의 이름입니다.
last_name Gallup Access에 표시되어야 하는 사람의 성입니다. 접미사(예: Jr., Sr., III)는 포함하지 마세요.
email 사람의 기본 이메일 주소로, 고유하며 유효한 이메일 형식이어야 합니다.

country_code

region

사람의 위치로, 유효한 국가 또는 지역 코드입니다.
language_code 사람이 선호하는 표시 언어로, 유효한 언어 코드입니다.
team_external_id Gallup Access에서 사람의 팀을 식별하는 고유 값으로, 시스템 간 정확한 일치를 보장합니다.
team_name

Gallup Access에 표시되어야 하는 사람의 팀 이름입니다. 혼동을 피하고 중복을 방지하기 위해 일관된 명명을 사용하세요.

예를 들어, "Div 1 Team"과 같은 변형 대신 "Division 1 Team"을 사용하세요. 이름이 기존 팀과 일치하면 Gallup Access가 자동으로 회원을 해당 팀에 추가합니다.

team_type

조직 구조 내 팀 유형을 지정합니다:

Primary
조직 구조 내의 구분된 그룹으로, 부서, 부서 또는 보고하는 개인이 있는 관리자 등이 포함됩니다.

Custom
조직 구조의 일부가 아닌 개인 그룹으로, 임시 보고에 유용합니다(예: 팀 강점 그리드, 설문 보고서, 다부서 실행 계획).

team_member_type

Gallup Access에서 팀 데이터 및 보고서에 대한 사람의 액세스 수준을 정의합니다:

Member
팀 데이터 및 보고서에 제한된 액세스 권한을 가진 일반 팀원입니다.

Owner
팀 리더 또는 관리자이며 팀 데이터 및 보고서에 대한 전체 액세스 권한을 가집니다.

Delegate
보통 보고서를 내보내거나 인쇄하기 위해 소유자를 대신하여 행동할 수 있는 소유자 수준 액세스 권한을 가진 승인된 보조자입니다.

Screenshot of an example CSV file
CSV 파일 예시

예를 들어, 여기에 표시된 예시 CSV 파일을 업로드하면 Gallup Access가 두 개의 팀을 생성합니다:

  • Division 1 Team (외부 ID tt5123) - 기본 팀으로, Joe Test (소유자 역할)와 John Smith (회원 역할)가 포함됨
  • Division 2 Team (외부 ID tt9183) - 맞춤 팀으로, John Smith (소유자 역할)가 포함됨

CSV 파일 업로드

  1. 팀 페이지 오른쪽 상단에서 새 팀 만들기를 클릭하세요.

    Screenshot of the Teams page
    팀 페이지

  2. 새 팀 만들기 페이지에서 CSV로 팀 생성을 선택하세요.

    Screenshot of the Create New Team window
    새 팀 만들기 페이지

  3. 팀원 업로드 페이지에서 파일 선택을 클릭하여 CSV 파일을 선택한 후 업로드를 클릭하세요.

    Screenshot of the Add Team Members window
    팀원 업로드 페이지

  4. Gallup Access가 파일을 처리 중임을 나타내는 메시지가 팀 페이지에 나타납니다. 처리 완료까지 잠시 기다려 주세요. 완료되면 팀 페이지가 새로고침되어 팀이 표시됩니다.

    Screenshot of the Processing message
    처리 메시지

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