사용자 관리 도구의 활성 멤버 페이지는 다음 탭으로 구성됩니다;
사용자 세부정보
활성 멤버를 볼 때, 사용자 세부정보 탭을 사용하여 세부정보를 검토하고 편집할 수 있습니다. 다음 필드는 편집할 수 없습니다:
- 클라이언트
- 클라이언트에 추가된 날짜
- 사용자 이름
- 사용자 ID
사용자 세부정보 탭
역할 및 권한
활성 멤버를 볼 때, 이 탭을 사용하여 할당된 역할을 검토하거나 수정할 수 있습니다. 클라이언트 역할은 모든 프로젝트 및 설문조사에 대한 접근 권한을 부여하며, 프로젝트 역할은 특정 프로젝트 또는 설문조사에 대한 접근 권한을 부여합니다. 예를 들어, 클라이언트 수준의 Workplace Report Reader 역할은 멤버가 클라이언트 전반의 모든 설문조사에 대한 모든 보고서를 볼 수 있게 합니다. 하지만 같은 역할이 프로젝트 수준에 있으면 특정 설문조사에 대한 보고서만 볼 수 있습니다. 멤버는 하나 이상의 클라이언트 역할, 프로젝트 역할 또는 클라이언트 및 프로젝트 역할의 조합을 가질 수 있습니다.
역할 및 권한 탭을 사용하여:
멤버의 클라이언트 역할 수정
-
클라이언트 역할 영역에서 역할 관리를 클릭하여 클라이언트 역할 목록을 표시합니다.
클라이언트 역할 영역 -
멤버에게 할당하려는 역할을 선택하고, 멤버가 접근할 수 없게 하려는 역할은 선택 해제합니다.
멤버의 클라이언트 역할 -
작업이 완료되면 저장을 클릭합니다.
참고: 멤버에게 변경 사항을 알리는 이메일이나 알림은 발송되지 않습니다.
멤버에게 프로젝트 역할 할당
-
프로젝트 역할 영역에서 + 프로젝트 특정 역할을 클릭하여 프로젝트(즉, 설문조사) 목록을 표시합니다.
프로젝트 역할 영역 -
멤버에게 접근 권한을 부여할 하나 이상의 프로젝트(즉, 설문조사)를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
프로젝트 - 멤버에게 할당할 하나 이상의 역할을 선택합니다. 이 역할들은 이전 페이지에서 선택한 모든 프로젝트에 적용됩니다. 그런 다음 저장을 클릭합니다.
멤버의 프로젝트 역할 수정
프로젝트의 더보기 옵션 메뉴(⁝)를 클릭하여 프로젝트 역할 수정 옵션을 확인합니다:
프로젝트 역할 편집
프로젝트의 사용 가능한 역할을 봅니다. 멤버에게 할당하려는 프로젝트 역할을 선택하고, 접근을 거부하려는 역할은 선택 해제합니다.
프로젝트 제거
멤버의 프로젝트 접근 권한을 제거합니다.
더보기 옵션 메뉴
프로젝트
활성 멤버를 볼 때, 이 탭은 멤버가 참여하도록 초대한 모든 프로젝트 또는 설문조사를 나열하며, 이를 통해 멤버의 상태를 검토할 수 있습니다.
프로젝트 탭
행의 더보기 옵션 메뉴(⁝)를 클릭하여 멤버의 설문조사 참여 관리를 위한 옵션을 확인합니다:
설문조사에서 제거
멤버를 프로젝트 또는 설문조사에서 제거합니다. 상태가 초안 또는 미리보기인 프로젝트의 경우, Gallup은 프로젝트 시작 시 멤버에게 초대 이메일을 보내지 않습니다. 활성 프로젝트의 경우, Gallup은 멤버의 응답을 폐기하고 프로젝트 참여 세부정보를 업데이트합니다.
초대 다시 보내기
멤버에게 새 이메일 초대장을 보냅니다. 멤버가 이전에 받은 초대장은 여전히 유효합니다. 이 옵션은 활성 상태인 프로젝트에서만 사용할 수 있습니다.
설문조사 초기화
멤버의 설문조사 상태를 초기화합니다. 멤버가 설문조사를 시작했으나 완료하지 않은 경우, 다시 처음부터 시작하도록 강제합니다. 멤버가 이전에 받은 초대장은 유효하지 않습니다.
참고: 상태가 종료인 프로젝트에는 더보기 옵션 메뉴(⁝)가 제공되지 않습니다.