Maak, bekijk en bewerk aangepaste e-mailuitnodigingen voor het verspreiden van toegangscodes van uw organisatie.
Codebeheer e-mailsjablonen maken aangepaste e-mailuitnodigingen mogelijk wanneer Gallup Access de toegangscodes van uw organisatie verspreidt. Kies een standaard sjabloon om te beginnen of maak uw eigen aangepaste e-mail voor het verspreiden van codes.
Opmerking: E-mailsjablonen zijn alleen beschikbaar voor het verspreiden van organisatiewijde codes, niet voor persoonlijke codes. Toegang tot het maken en bewerken van e-mailsjablonen hangt af van uw accountrechten.
E-mailsjablonen-pagina
Standaardsjablonen
De Standaardsjablonen sectie biedt vooraf gemaakte e-mails voor verschillende CliftonStrengths codes. U kunt ook klikken op Alles bekijken om alle beschikbare sjablonen te zien.
Standaardsjablonen sectie
Klik op Voorbeeld in een standaard sjabloonvak om een venster te openen waarin wordt getoond hoe de e-mail eruitziet. Klik op Gebruik sjabloon om een nieuw aangepast sjabloon te maken op basis van die standaardversie.
Aangepaste sjablonen
De Aangepaste sjablonen sectie toont de unieke e-mailsjablonen die uw organisatie heeft gemaakt. Gebruik de vervolgkeuzelijst Codetype om de lijst te filteren. U kunt ook het zoekveld gebruiken om een specifiek sjabloon te vinden.
Opmerking: U kunt maximaal vijf aangepaste sjablonen per codetype hebben.
Aangepaste sjablonen sectie
De Aangepaste sjablonen sectie bevat de volgende kolommen:
Naam
De naam van het aangepaste e-mailsjabloon.
Codetype
Het type toegangscode waarvoor het sjabloon is ontworpen.
Aangemaakt door
De naam van de persoon die het sjabloon oorspronkelijk heeft gemaakt.
Aangemaakt
De datum waarop het sjabloon is gemaakt.
Laatst bewerkt door
De naam van de persoon die het sjabloon het laatst heeft aangepast.
Laatst bewerkt
De datum waarop het sjabloon het laatst is aangepast.
Een e-mailsjabloon maken
U kunt een nieuw e-mailsjabloon maken vanaf nul of door een standaard sjabloon als uitgangspunt te gebruiken.
- Klik op Aangepast sjabloon maken rechtsboven op de pagina, of klik op Gebruik sjabloon op een van de standaard sjabloonkaarten. Hierdoor wordt de pagina E-mailsjabloon maken weergegeven.
-
Selecteer het type toegangscode waarvoor u het sjabloon wilt gebruiken, de taal van het sjabloon, en typ een naam voor het sjabloon in het veld Sjabloonnaam.
Pagina E-mailsjabloon maken -
Gebruik de velden E-mail onderwerpregel, E-mail koptekst en E-mail tekst om de inhoud van het sjabloon te bewerken. Klik op Voorbeeld sjabloon om het voorbeeld aan de rechterkant van de pagina bij te werken.
Opmerking: U kunt de tekst of het uiterlijk van de knop in de e-mail of het algemene uiterlijk van de e-mail niet aanpassen.
- Klik op Opslaan.
Een e-mailsjabloon bewerken
U kunt een bestaand aangepast e-mailsjabloon bewerken via de pagina E-mailsjablonen of bij het verspreiden van de toegangscodes van uw organisatie via Gallup Access. Om een e-mailsjabloon te bewerken tijdens het verspreiden van toegangscodes, klik op Bericht bewerken bij het bekijken van het sjabloon van uw organisatie en ga verder met stap 2 hieronder.
Opmerking: Wijzigingen die u aanbrengt in een e-mailsjabloon tijdens het verspreiden van toegangscodes via Gallup Access gelden alleen voor die specifieke verspreiding van codes en hebben geen invloed op het originele sjabloon.
- Klik op het menu Meer opties (⁝) van een sjabloon in de sectie Aangepaste sjablonen en selecteer de optie om het sjabloon te bewerken. Hierdoor wordt de pagina Pas uw e-mailsjabloon aan weergegeven.
-
Selecteer de taal van het sjabloon of wijzig indien nodig de naam.
Pagina Pas uw e-mailsjabloon aan -
Gebruik de velden E-mail onderwerpregel, E-mail koptekst en E-mail tekst om de inhoud van het sjabloon te bewerken. Klik op Voorbeeld sjabloon om het voorbeeld aan de rechterkant van de pagina bij te werken.
Opmerking: U kunt de tekst of het uiterlijk van de knop in de e-mail of het algemene uiterlijk van de e-mail niet aanpassen.
- Klik op Opslaan.