Artikelen in deze sectie

Codes distribueren

Verdeel toegangscodes aan ontvangers door uitnodigingen te e-mailen via Gallup Access of door de codes te exporteren om ze zelf te verspreiden.

Zodra je een bundel toegangscodes hebt gemaakt, kun je deze codes aan ontvangers distribueren. Dit artikel leidt je door het starten van een distributie en de twee beschikbare distributiemethoden: Codes e-mailen en Codes exporteren.

  • Codes e-mailen — Laat Gallup namens jou uitnodigingen naar ontvangers e-mailen, door ze te zoeken in Gallup Access of door een lijst te uploaden.
  • Codes exporteren — Exporteer de toegangscodes zelf zodat je ze kunt verspreiden zoals jij wilt.

Opmerking: Als je codes distribueert voor virtuele cursussen of digitale materialen (zoals werkboeken, gidsen of kits), raden we aan de methode Codes e-mailen te gebruiken zodat Gallup de uitnodigingen direct naar je ontvangers kan sturen. Codes exporteren is nog steeds beschikbaar voor deze codetypes, maar Codes e-mailen is de eenvoudigere weg. Zie Distributie van cursus- en digitale materiaalcodes hieronder.

Aan de slag

  1. Klik in het gebied Snelacties van de pagina Codebeheer op Codes distribueren.
Code Management page with the Quick Actions area, highlighting the Distribute Codes option.

Pagina Codebeheer met markering op Codes distribueren

Opmerking: Je kunt een distributie ook starten door rechtsboven op de pagina Codes op Distribueren te klikken, of door direct vanuit de pagina Bundeldetails van een bundel op Codes distribueren te klikken. Als je vanuit een specifieke bundel start, sla je stap 2 over waarin je categorie, codetype en bundel selecteert, omdat deze al door de bundel bepaald worden — ga dan direct verder met het kiezen van Codes e-mailen of Codes exporteren.

  1. Selecteer de Categorie van de code die je wilt distribueren (bijvoorbeeld CliftonStrengths, e-books, cursussen of digitale materialen), samen met het Codetype binnen die categorie (bijvoorbeeld als je CliftonStrengths hebt gekozen, kies je tussen CliftonStrengths 34 of Top 5). Selecteer de Bundel waarvan je codes wilt distribueren en klik op Volgende.

Opmerking: Je ziet alleen categorie-, codetype- en bundelopties die voor jou beschikbaar zijn.

The Distribute Codes window, with fields to select the code category, code type, and bundle to distribute from.

Venster Codes distribueren

  1. Kies Codes e-mailen of Codes exporteren.
The Distribution Method window, with Email Codes and Export Codes listed as the two options.

Venster Distributiemethode

Ga verder naar de sectie Codes e-mailen of Codes exporteren hieronder, afhankelijk van de gekozen methode.

Codes e-mailen

Als je Codes e-mailen kiest, opent het venster Codes e-mailen, waar je kunt kiezen hoe je je ontvangers identificeert.

Je hebt twee opties:

Optie A: Zoeken in Gallup Access of handmatig toevoegen

Als je deze optie selecteert, zie je twee tabbladen: Zoeken en Handmatig toevoegen.

Gebruik van het tabblad Zoeken

  1. Klik op het tabblad Zoeken.
The Email Codes window, with the Search tab selected and a field to search by name, email, or External ID.

Venster Codes e-mailen met tabblad Zoeken geselecteerd

  1. Zoek een ontvanger op naam, e-mail of externe ID.

    Opmerking: Deze optie vindt alleen mensen die al een Gallup Access-account hebben die gekoppeld is aan jouw organisatie. Als je zoekresultaat leeg is, is de ontvanger waarschijnlijk nog niet ingesteld — gebruik dan het tabblad Handmatig toevoegen.

  2. Selecteer de ontvanger uit de zoekresultaten en klik op Volgende.

Gebruik van het tabblad Handmatig toevoegen

  1. Klik op het tabblad Handmatig toevoegen.
The Email Codes window, with the Add Manually tab selected and fields for email address, External ID, and invite language.

Venster Codes e-mailen met tabblad Handmatig toevoegen geselecteerd

  1. Voer de volgende gegevens van de ontvanger in:
    • E-mailadres
    • Externe ID (een unieke identificatie voor de persoon binnen je organisatie)
    • Taal van de uitnodiging
  2. Klik op Opslaan naast het ontvangerrecord.
  3. Herhaal deze stappen om meer ontvangers toe te voegen, en klik na elke toevoeging op Opslaan.
  4. Als je alle benodigde ontvangers hebt toegevoegd, klik je op Volgende.

Optie B: Een CSV-bestand uploaden

  1. Selecteer Upload een lijst met e-mailadressen en ID’s als CSV-bestand.

  2. Klik op Upload een CSV met e-mailadressen om je CSV-bestand te selecteren. Het bestand mag slechts drie kolommen bevatten: e-mailadres, ID en taalcode.

    Opmerking: Je kunt een sjabloonbestand downloaden om je CSV-bestand te helpen opbouwen.

The Upload a CSV of Email Addresses button.

Knop Upload een CSV met e-mailadressen

  1. Klik op Volgende om Gallup Access je bestand te laten valideren.

    Opmerking: Als Gallup Access fouten in je bestand detecteert, wordt je gevraagd een bijgewerkt bestand te downloaden met de fouten, zodat je deze kunt corrigeren en opnieuw kunt uploaden.

  2. Zodra je bestand succesvol is gevalideerd, ga je verder met de volgende stap.

Een e-mailsjabloon selecteren

Of je nu hebt gezocht, handmatig hebt toegevoegd of een CSV hebt geüpload, beide routes leiden hiernaartoe.

  1. Kies in het venster Selecteer e-mailsjabloon de sjabloon die je wilt dat Gallup Access gebruikt voor de e-mailuitnodigingen.
The Email Template window, with a list of available templates to choose from.

Venster E-mailsjabloon

Opmerking: De vervolgkeuzelijst Taal is alleen voor het bekijken van beschikbare sjablonen — het beïnvloedt niet de taalkeuzes die je al voor je ontvangers hebt gemaakt.

Opmerking: Persoonlijke codes, of codes die buiten het abonnement van je organisatie zijn verzonden, kunnen alleen het standaard sjabloon van Gallup gebruiken.

  1. Klik op Gebruik sjabloon om door te gaan.

Bevestigen en verzenden

  1. Bekijk de samenvatting van je distributiegegevens. Je kunt op Alles bekijken klikken om de ontvangers te zien die de uitnodigingen zullen ontvangen.
The Review and Send window, showing a summary of the distribution details with a Confirm and Send button.

Venster Controleren en verzenden

  1. Klik op Bevestigen en verzenden. Gallup zal uitnodigingen e-mailen naar alle ontvangers en, voor ontvangers met bestaande Gallup Access-accounts, worden de codes direct aan hun accounts toegevoegd.

Codes exporteren

Als je Codes exporteren kiest, opent het venster Codes exporteren.

The Export Codes window, with a field to set the quantity of codes to export.

Venster Codes exporteren

  1. Voer het aantal codes in dat je wilt exporteren.
  2. Optioneel: Klik om de voorbeeldtekst van de uitnodiging te kopiëren, die je kunt gebruiken wanneer je de codes zelf verspreidt.
  3. Klik op Codes exporteren om je selectie te voltooien. Je wordt gevraagd een CSV-bestand te downloaden met het opgegeven aantal codes.

Distributie van cursus- en digitale materiaalcodes

Voor virtuele cursussen en digitale materialen (zoals werkboeken, gidsen en kits) kun je nog steeds kiezen voor Codes exporteren, maar we raden aan Codes e-mailen te gebruiken zodat Gallup de uitnodigingen namens jou kan versturen.

Volg dezelfde stappen die hierboven in de sectie Codes e-mailen worden beschreven om je ontvangers te zoeken of toe te voegen en hun uitnodigingen te versturen.

Was dit artikel nuttig?