Pas e-mailuitnodigingen aan voor het verspreiden van CliftonStrengths toegangscodes met sjablonen die zijn afgestemd op het type code en de taal.
Codebeheer e-mailsjablonen bieden aangepaste e-mailuitnodigingen wanneer Gallup Access uw organisatiecodes verspreidt. U kunt een apart sjabloon maken voor elk CliftonStrengths codetype en de beschikbare taal. Om e-mailsjablonen te maken en te bewerken, klikt u op Bekijk e-mailsjablonen in het gebied Snelle acties op de pagina Codebeheer.
Opmerking: E-mailsjablonen zijn alleen beschikbaar voor het verspreiden van organisatiethema's, niet voor persoonlijke codes. Toegang tot het maken en bewerken van e-mailsjablonen hangt af van uw accountrechten.
Gebied Snelle acties
Pagina E-mailsjablonen
De pagina E-mailsjablonen toont uw bestaande sjablonen, inclusief de aanmaakdatum, laatste wijzigingsdatum en het aantal talen voor elk sjabloon.
Een e-mailsjabloon maken
U kunt een nieuw e-mailsjabloon maken voor elk CliftonStrengths codetype waarvoor nog geen sjabloon bestaat.
Opmerking: Om een bestaand sjabloon te bewerken, inclusief het toevoegen van een taal, klikt u op de bijbehorende knop Beheer sjabloon van het sjabloon op de pagina E-mailsjablonen.
-
Klik op Sjabloon maken aan de rechterkant van de pagina E-mailsjablonen.
Pagina E-mailsjablonen -
Selecteer het type CliftonStrengths toegangscode waarvoor u het sjabloon wilt gebruiken en klik vervolgens op Volgende.
Opmerking: Als de gewenste toegangscode niet beschikbaar is in de keuzelijst Codetype, heeft deze al een sjabloon, dat u kunt bekijken en bewerken op de pagina E-mailsjablonen.
Pagina Sjabloon e-mail maken -
Gebruik de keuzelijst Taal om de taal van het sjabloon te selecteren en gebruik vervolgens de beschikbare opties om het onderwerp, de kop en de hoofdtekst van het sjabloon te bewerken. Klik op Opslaan & Voorbeeld om door te gaan.
Opmerking: U kunt de tekst of het uiterlijk van de knop in de e-mail of het algemene uiterlijk van de e-mail niet wijzigen.
Pagina e-mailsjabloon bewerken -
Bekijk het e-mailsjabloon. Wilt u wijzigingen aanbrengen, klik dan op Terug. Klik anders op Opslaan.
Pagina Voorbeeld sjabloon
Een e-mailsjabloon bewerken
U kunt een bestaand e-mailsjabloon bewerken via de pagina E-mailsjablonen of wanneer u de toegangscodes van uw organisatie verspreidt via Gallup Access. Om een e-mailsjabloon te bewerken tijdens het verspreiden van toegangscodes, klikt u op Bericht bewerken bij het bekijken van het sjabloon van uw organisatie, en ga dan door naar stap 3 hieronder.
Opmerking: Wijzigingen die u aanbrengt in een e-mailsjabloon tijdens het verspreiden van toegangscodes via Gallup Access gelden alleen voor die specifieke verspreiding van codes en hebben geen invloed op het oorspronkelijke sjabloon.
-
Klik op de bijbehorende knop Beheer sjabloon van het sjabloon op de pagina E-mailsjablonen.
Pagina E-mailsjablonen -
Klik op de bijbehorende knop Bewerken van een taal, of klik op Taal toevoegen om een nieuwe taal aan het sjabloon toe te voegen.
Pagina sjabloon beheren -
Als u een nieuwe taal toevoegt, selecteert u deze in de keuzelijst Taal. Gebruik de beschikbare opties om het onderwerp, de kop en de hoofdtekst van het sjabloon te bewerken. Klik op Opslaan & Voorbeeld om door te gaan.
Opmerking: U kunt de tekst of het uiterlijk van de knop in de e-mail of het algemene uiterlijk van de e-mail niet wijzigen.
Pagina e-mailsjabloon bewerken -
Bekijk het e-mailsjabloon. Wilt u wijzigingen aanbrengen, klik dan op Terug. Klik anders op Opslaan.
Pagina Voorbeeld sjabloon