Bundels

A code bundle is a group of purchased access codes of the same type (e.g., CliftonStrengths 34) and usage (e.g., single-use). It’s a way to organize codes for distribution and management, and is required by the Code Management product.

De Bundels-pagina van Codebeheer toont uw bundels. Gebruik de informatie en opties in dit gebied om uw codebundels te filteren, te beoordelen, te beheren en te openen.

Bundels-pagina

Om de lijst met bundels te filteren, gebruikt u de categorietabbladen (bijv. CliftonStrengths), statusopties (Actief, Gearchiveerd, Alles) en de optie Bekijk favorieten bovenaan de pagina. U kunt ook de vervolgkeuzelijsten Codetype en Codegebruik of het zoekveld gebruiken om specifieke bundels te vinden.

De Bundels-pagina bevat de volgende kolommen:

Bundelnaam
De naam van de bundel. Klik hierop om de informatie ervan te bekijken op de pagina Bundeldetails.

Codetype
Het type codes in de bundel (bijv. CliftonStrengths 34).

Codegebruik
Het gebruikstype van de codes in de bundel:

Eenmalig gebruik
Meerdere unieke codes, elk met één gebruik.

Meervoudig gebruik
Één code met meerdere gebruiksmogelijkheden die een groep personen kan delen.

Beschikbaar
Voor codes met eenmalig gebruik is dit het aantal codes in de bundel dat beschikbaar is om aan personen te verdelen. Voor een bundel met een toegangscode voor meervoudig gebruik toont deze kolom het aantal beschikbare gebruiksmogelijkheden voor de code.

In afwachting
Het aantal niet-ingeloste codes met eenmalig gebruik dat u naar personen hebt gestuurd.

Bezig
Het aantal ingeloste codes met eenmalig gebruik dat u naar personen hebt gestuurd die de beoordeling nog niet hebben voltooid.

Voltooid
Voor codes met eenmalig gebruik is dit het aantal ingeloste codes dat u naar personen hebt gestuurd die de beoordeling hebben voltooid. Voor een bundel met een code voor meervoudig gebruik toont deze kolom het aantal keren dat personen de code hebben ingelost.

Meer opties

Klik op het menu Meer opties (⁝) van een bundel om de volgende opties te bekijken:

Bekijk bundel
Bekijk alle informatie over de bundel op de pagina Bundeldetails.

Toevoegen aan favorieten / Verwijderen uit favorieten
Markeer de bundel als favoriet voor snelle toegang of verwijder de bundel als favoriet.

Bundel bewerken
Wijzig de naam, beschrijving en eigenaar(s) van de bundel.

Team maken
Gebruik de details van de bundel om een team te maken in Gallup Access. Personen die de codes van de bundel gebruiken om de CliftonStrengths-beoordeling te voltooien, verschijnen als teamleden, en u kunt de CliftonStrengths-rapporten van het team openen en bekijken.

Archiveren
Sla oude bundels of bundels die u niet meer gebruikt op en verberg ze uit het zicht. (U kunt gearchiveerde bundels openen en indien nodig herstellen.)

Menu Meer opties

Bundeldetails

De pagina Bundeldetails bevat alle informatie over een specifieke codebundel. Het bovenste gedeelte van de pagina toont samenvattende informatie over de bundel en het aantal codes dat beschikbaar is voor distributie. Voor bundels met een toegangscode voor meervoudig gebruik bevat dit gedeelte de velden Uitnodigings-URL en Toegangscode zodat u de code aan personen kunt verspreiden.

Pagina Bundeldetails

Het onderste gedeelte van de pagina bevat de volgende tabbladen:

Gedistrubueerde codes
Toont details over toegangscodes die u vanuit de bundel hebt verspreid. Gebruik de vervolgkeuzelijsten Codestatus en Distributie (voor codes met eenmalig gebruik) om de informatie op het tabblad te filteren. U kunt ook het zoekveld gebruiken om een specifieke persoon, e-mailadres of toegangscode te vinden.

Geüploade bestanden
Beschikbaar voor toegangscodes met eenmalig gebruik; dit tabblad toont details over bestanden die u hebt gebruikt voor het verspreiden van de codes van de bundel.

Teruggetrokken codes
Toont details over toegangscodes die u vanuit de bundel hebt verspreid en die u hebt ingetrokken voordat de ontvangers ze hebben ingelost. Gebruik het zoekveld om een specifieke toegangscode, e-mailadres of persoon te vinden.

Bundelgeschiedenis
Houdt wijzigingen bij die aan de bundel zijn aangebracht, zoals het toevoegen of overdragen van codes. Gebruik het zoekveld om specifieke wijzigingen of order-ID’s te vinden.

Klik op de vervolgkeuzelijst Meer rechtsboven om de volgende opties te bekijken:

Bundel bewerken
Wijzig de naam, beschrijving en eigenaar(s) van de bundel.

Code deactiveren
Voorkom dat personen de meervoudig gebruikte code van de bundel inlossen. Dit is handig om ongeoorloofd gebruik te voorkomen of om personen die de code al hebben ingelost te verhinderen dit opnieuw te doen.

Code heractiveren
Sta personen toe om de meervoudig gebruikte code van de bundel in te lossen door codes (d.w.z. gebruiksmogelijkheden) over te dragen van een niet-gearchiveerde bundel waartoe u toegang hebt met hetzelfde codetype.

Team maken
Gebruik de details van de bundel om een team te maken in Gallup Access. Personen die de codes van de bundel gebruiken om de CliftonStrengths-beoordeling te voltooien, verschijnen als teamleden, en u kunt de CliftonStrengths-rapporten van het team openen en bekijken.

Toevoegen aan favorieten / Verwijderen uit favorieten
Markeer de bundel als favoriet voor snelle toegang of verwijder de bundel als favoriet.

Bundel archiveren
Sla de bundel op en verberg deze uit het zicht. U kunt een gearchiveerde bundel nog steeds openen en indien nodig herstellen.

Codes toevoegen
Voeg codes toe aan de bundel.

Codes verwijderen
Verwijder beschikbare codes uit de bundel.

Codes overdragen
Verplaats beschikbare codes naar een andere bundel van hetzelfde codetype.

Vervolgkeuzelijst Meer