Organisasjoner med et CliftonStrengths-abonnement på Gallup Access kan distribuere tilgangskoder i to formater: engangskoder og flerbrukskoder.
- Engangskoder er unike for hver enkelt person og kan kun brukes én gang. Bruk engangskoder når du ønsker å spore deltakelse per person.
- Flerbrukskoder kan løses inn flere ganger og fungerer godt når du vil distribuere én kode til en gruppe. Dette forenkler distribusjonen når du ikke trenger å spore enkeltpersoner ved distribusjonstidspunktet.
Merk: Hvis du ikke har et abonnement, vil du ikke kunne opprette flerbrukskodepakker.
Opprett en flerbrukstilgangskodepakke
Når du kjøper tilgangskoder, plasserer Gallup Access dem som standard i en engangskodepakke. Hvis du har et CliftonStrengths-abonnement på Gallup Access, kan du opprette en flerbrukspakke ved å følge disse trinnene.
- Logg inn på Gallup Access, og fra Meny øverst til venstre, velg Kodehåndtering. Du kommer til siden Pakker. Øverst til høyre klikker du Opprett pakke.
- På den første siden i Opprett pakke-flyten velger du Kategori og Kodetype du ønsker å inkludere i den nye pakken, og klikker deretter Neste. Valgene du ser, avhenger av kodetypene som er tilgjengelige i kontoen din (for eksempel Topp 5 styrker, CliftonStrengths 34, eller CliftonStrengths for ledere).
- Velg hvordan du vil legge til koder i den nye pakken: Overfør koder eller Kjøp koder.
- Hvis du velger Overfør koder, velg den eksisterende pakken du vil overføre tilgangskoder fra, angi antall koder du ønsker å flytte til den nye pakken, og klikk deretter Neste.
- Hvis du velger Kjøp koder, blir du enten tatt til Gallup Store for å velge og kjøpe koder, eller — hvis kontoen din er en del av et organisasjonsabonnement med nødvendige roller og tillatelser og denne funksjonen er aktivert — til et vindu der du kan generere koder direkte i Kodehåndtering og faktureres månedlig.
- På siden Pakkedetaljer skriver du inn et navn og en beskrivelse for pakken. For Kodebrukstype velger du Flerbruk. Hvis du ønsker det, kan du merke av i boksen for å få e-post fra Gallup når gjenværende bruk av koder i pakken synker til et bestemt antall. Klikk Neste.
- På neste side kan du legge til andre pakkeeier(e) (valgfritt) eller klikke Neste for å fortsette. Gå gjennom pakkedetaljene og bekreft at de er korrekte. For å gjøre endringer, klikk Tilbake. Når alt ser riktig ut, klikker du Opprett pakke.
Merk: For å legge til tilgangskoder ved å bruke Overfør koder, må du overføre dem fra en ikke-arkivert pakke du har tilgang til som har samme kodetype.
Del en flerbrukstilgangskode
Etter at du har opprettet din flerbrukspakke, åpner du pakkedetaljsiden. Kopier Invitasjons-URL-en og del den med de personene eller gruppene du ønsker å gi tilgang til.