Organisasjoner med et CliftonStrengths-abonnement på Gallup Access kan distribuere tilgangskoder i to formater: engangskoder og flerbrukskoder.
- Engangskoder er unike for hver enkelt person og kan bare brukes én gang. Bruk engangskoder når du ønsker å spore deltakelse per person.
- Flerbrukskoder kan innløses flere ganger og fungerer godt når du vil distribuere én kode til en gruppe. Dette forenkler distribusjonen når du ikke trenger å spore enkeltpersoner på distribusjonstidspunktet.
Har du allerede kjøpt engangskoder, men trenger flerbrukskoder i stedet?
Du kan ikke konvertere individuelle koder direkte fra engangs- til flerbrukskoder. Men hvis kodene ennå ikke er innløst, kan du flytte dem ut av den nåværende pakken og inn i en ny flerbrukspakke ved å bruke alternativet Overfør koder som beskrevet nedenfor.
Opprett en flerbrukstilgangskodepakke
Når du kjøper tilgangskoder, plasserer Gallup Access dem som standard i en engangskodepakke. Hvis du har et CliftonStrengths-abonnement på Gallup Access, kan du opprette en flerbrukspakke ved å følge disse trinnene.
- Logg inn på Gallup Access, og fra menyen øverst til venstre velger du Kodebehandling. Du kommer til siden Pakker. Øverst til høyre klikker du Opprett pakke.
- På den første siden i Opprett pakke-flyten velger du Kategori og Kodetype du vil inkludere i den nye pakken, og klikker deretter Neste. Valgene du ser, avhenger av kodetypene som er tilgjengelige i kontoen din (for eksempel Topp 5 styrker, CliftonStrengths 34, eller CliftonStrengths for ledere).
- Velg hvordan du vil legge til koder i den nye pakken: Overfør koder eller Kjøp koder.
- Hvis du velger Overfør koder, velg den eksisterende pakken du vil overføre ubrukte tilgangskoder fra, skriv inn antall koder du vil flytte til din nye pakke, og klikk Neste. Bruk dette alternativet hvis du kjøpte eller lastet opp koder som engangskoder, men trenger dem som flerbrukskoder — så lenge kodene er ubrukte og kildepakkens kodetype er den samme.
- Hvis du velger Kjøp koder, blir du enten tatt til Gallup Store for å velge og kjøpe koder, eller — hvis kontoen din er del av et organisasjonsabonnement med nødvendige roller og tillatelser og denne funksjonen er aktivert — til et vindu der du kan generere koder direkte i Kodebehandling og bli fakturert månedlig.
- På siden Pakkeinformasjon skriver du inn navn og beskrivelse for pakken. For Kodebrukstype velger du Flerbruk. Hvis du ønsker det, kan du krysse av i boksen for å få e-post fra Gallup når gjenværende bruk av koder i pakken når et bestemt antall. Klikk Neste.
- På neste side kan du legge til andre pakkeeier(e) (valgfritt) eller klikke Neste for å fortsette. Gå gjennom pakkeinformasjonen og bekreft at den er korrekt. For å gjøre endringer klikker du Tilbake. Når alt ser riktig ut, klikker du Opprett pakke.
Del en flerbrukstilgangskode
Etter at du har opprettet din flerbrukspakke, åpner du pakkedetaljsiden. Kopier Invitasjons-URL-en og del den med personene eller gruppene du ønsker å gi tilgang til.