Organizações com uma assinatura de cliente do Gallup Access podem distribuir códigos de acesso em dois formatos: de uso único e de uso múltiplo.
Códigos de uso único são exclusivos para cada indivíduo e podem ser usados apenas uma vez. Use códigos de uso único quando quiser acompanhar a participação por pessoa.
Códigos de uso múltiplo podem ser resgatados várias vezes e funcionam bem quando você deseja distribuir um código para um grupo. Isso simplifica a distribuição quando não é necessário acompanhar indivíduos no momento da distribuição.
Criar um pacote de códigos de acesso de uso múltiplo
Ao comprar códigos de acesso, o Gallup Access os coloca em um pacote de Códigos de Uso Único por padrão. Para criar um pacote de Uso Múltiplo, siga estas etapas.
Etapa 1: Acesse o Gerenciamento de Códigos
Faça login no Gallup Access. No menu no canto superior esquerdo, selecione Gerenciamento de Códigos. Na página de Gerenciamento de Códigos, na área de Ações Rápidas, selecione Criar e Gerenciar Pacotes. Na página Gerenciar Pacotes, selecione Criar Pacote.
Etapa 2: Selecione a categoria e o tipo do código de acesso
Na primeira página do fluxo Criar Pacote, selecione a categoria e o tipo de códigos de acesso que deseja incluir no novo pacote e, em seguida, selecione Próximo. As opções exibidas dependem dos tipos de código disponíveis na sua conta (por exemplo, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 ou CliftonStrengths for Managers).
Transfira códigos de acesso para o novo pacote
Selecione o pacote existente do qual você deseja transferir códigos de acesso. Insira o número de códigos que deseja mover para o novo pacote e, em seguida, selecione Próximo. Para adicionar códigos de acesso ao novo pacote, você deve transferi-los de um pacote não arquivado ao qual você tenha acesso e que tenha o mesmo tipo de código.
Etapa 4: Nomeie o pacote e escolha Uso Múltiplo
Insira um nome e uma descrição para o pacote. Para Tipo de Uso do Código, selecione Uso Múltiplo. Se desejar, você também pode definir uma notificação para que o Gallup avise quando o número restante de utilizações do código no pacote atingir uma quantidade específica.
Etapa 5: Revise e crie o pacote
Na próxima página, você pode adicionar outros proprietários do pacote (opcional) ou selecionar Próximo para continuar. Revise os detalhes do pacote e. Para fazer alterações, selecione Voltar. Quando tudo estiver correto, selecione Criar Pacote.
Compartilhe um código de acesso de uso múltiplo
Após criar o seu pacote de Uso Múltiplo, abra a página de detalhes do pacote. Copie a URL de Convite e compartilhe com os indivíduos ou grupos aos quais deseja conceder acesso.