Organizações com uma assinatura CliftonStrengths no Gallup Access podem distribuir códigos de acesso em dois formatos: de uso único e multiuso.
- Códigos de uso único são exclusivos para cada indivíduo e podem ser usados apenas uma vez. Use códigos de uso único quando quiser rastrear a participação por pessoa.
- Códigos multiuso podem ser resgatados várias vezes e funcionam bem quando você quer distribuir um código para um grupo. Isso simplifica a distribuição quando não é necessário rastrear indivíduos no momento da distribuição.
Nota: Se você não tiver uma assinatura, não poderá criar pacotes de códigos multiuso.
Criar um pacote de código de acesso multiuso
Quando você compra códigos de acesso, o Gallup Access os coloca, por padrão, em um pacote de Código de Uso Único. Se você possui uma assinatura CliftonStrengths no Gallup Access, pode criar um pacote Multiuso seguindo estes passos.
- Faça login no Gallup Access e, no Menu no canto superior esquerdo, selecione Gerenciamento de Código. Você será direcionado para a página Pacotes. No canto superior direito, clique em Criar Pacote.
- Na primeira página do fluxo Criar Pacote, selecione a Categoria e o Tipo de Código que deseja incluir no novo pacote e clique em Avançar. As opções que você vê dependem dos tipos de código disponíveis em sua conta (por exemplo, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 ou CliftonStrengths para Gerentes).
- Selecione como deseja adicionar códigos ao novo pacote: Transferir Códigos ou Comprar Códigos.
- Se você selecionar Transferir Códigos, escolha o pacote existente do qual deseja transferir os códigos de acesso, insira o número de códigos que quer mover para o novo pacote e clique em Avançar.
- Se você selecionar Comprar Códigos, será direcionado para a Gallup Store para selecionar e comprar códigos ou — se sua conta fizer parte de uma assinatura organizacional com as funções e permissões necessárias e este recurso estiver habilitado — para uma janela onde poderá gerar códigos diretamente no Gerenciamento de Código e ser faturado mensalmente.
- Na página Detalhes do Pacote, insira um nome e uma descrição para o pacote. Para Tipo de Uso do Código, selecione Multiuso. Se desejar, marque a caixa para que o Gallup envie um e-mail quando o número restante de usos dos códigos no pacote diminuir para uma quantidade específica. Clique em Avançar.
- Na próxima página, você pode adicionar outros proprietários do pacote (opcional) ou clicar em Avançar para continuar. Revise os detalhes do pacote e confirme se estão corretos. Para fazer alterações, clique em Voltar. Quando tudo estiver correto, clique em Criar Pacote.
Nota: Para adicionar códigos de acesso usando Transferir Códigos, você deve transferi-los de um pacote não arquivado ao qual tenha acesso e que tenha o mesmo tipo de código.
Compartilhar um código de acesso multiuso
Após criar seu pacote Multiuso, abra a página de detalhes do pacote. Copie a URL de Convite e compartilhe-a com as pessoas ou grupos aos quais deseja conceder acesso.