Organizações com uma assinatura CliftonStrengths no Gallup Access podem distribuir códigos de acesso em dois formatos: de uso único e de uso múltiplo.
- Códigos de uso único são exclusivos para cada indivíduo e podem ser usados apenas uma vez. Use códigos de uso único quando quiser rastrear a participação por pessoa.
- Códigos de uso múltiplo podem ser resgatados várias vezes e funcionam bem quando você deseja distribuir um código para um grupo. Isso simplifica a distribuição quando não é necessário rastrear indivíduos no momento da distribuição.
Já comprou códigos de uso único, mas precisa de uso múltiplo?
Você não pode converter códigos individuais diretamente de uso único para uso múltiplo. No entanto, se os códigos ainda não foram resgatados, você pode movê-los do pacote atual para um novo pacote de Uso Múltiplo usando a opção Transferir Códigos descrita abaixo.
Criar um pacote de códigos de acesso para uso múltiplo
Ao comprar códigos de acesso, o Gallup Access os coloca em um pacote de Código de Uso Único por padrão. Se você tem uma assinatura CliftonStrengths no Gallup Access, pode criar um pacote de Uso Múltiplo seguindo estes passos.
- Faça login no Gallup Access e, no Menu no canto superior esquerdo, selecione Gerenciamento de Códigos. Você será direcionado para a página de Pacotes. No canto superior direito, clique em Criar Pacote.
- Na primeira página do fluxo Criar Pacote, selecione a Categoria e o Tipo de Código que deseja incluir no novo pacote, então clique em Próximo. As opções que você vê dependem dos tipos de código disponíveis em sua conta (por exemplo, Top 5 Forças, CliftonStrengths 34 ou CliftonStrengths para Gerentes).
- Selecione como deseja adicionar códigos ao novo pacote: Transferir Códigos ou Comprar Códigos.
- Se você selecionar Transferir Códigos, escolha o pacote existente do qual deseja transferir códigos de acesso não usados, insira o número de códigos a serem movidos para o novo pacote e clique em Próximo. Use esta opção se você comprou ou carregou códigos como de uso único, mas precisa deles como de uso múltiplo — desde que os códigos estejam não usados e o pacote de origem tenha o mesmo tipo de código.
- Se você selecionar Comprar Códigos, será levado à Gallup Store para selecionar e comprar códigos ou — se sua conta fizer parte de uma assinatura organizacional com os papéis e permissões necessários e este recurso estiver habilitado — para uma janela onde poderá gerar códigos diretamente no Gerenciamento de Códigos e ser cobrado mensalmente.
- Na página Detalhes do Pacote, insira um nome e uma descrição para o pacote. Para Tipo de Uso do Código, selecione Uso Múltiplo. Se desejar, marque a caixa para que o Gallup envie um e-mail quando o número restante de usos dos códigos no pacote diminuir para uma quantidade específica. Clique em Próximo.
- Na página seguinte, você pode adicionar outros proprietários do pacote (opcional) ou clicar em Próximo para continuar. Revise os detalhes do pacote e confirme se estão corretos. Para fazer alterações, clique em Voltar. Quando tudo estiver correto, clique em Criar Pacote.
Compartilhar um código de acesso para uso múltiplo
Depois de criar seu pacote de Uso Múltiplo, abra a página de detalhes do pacote. Copie a URL do Convite e compartilhe-a com as pessoas ou grupos que você deseja que tenham acesso.