Adicione grupos de relatórios para filtrar os dados da pesquisa carregando um arquivo de respondentes ou adicionando uma pergunta de grupo de relatórios na aba Construir.
Quando você cria uma pesquisa, pode personalizar seus relatórios com base em como deseja filtrar e analisar os dados. A pesquisa inclui automaticamente um relatório geral, que exibe dados de relatórios para todos os respondentes da pesquisa. No entanto, você também pode adicionar mais grupos de relatórios, como um grupo de relatórios por departamento para visualizar os dados da pesquisa para cada departamento da sua organização.
Você pode adicionar grupos de relatórios à pesquisa por meio do arquivo de respondentes (que você pode carregar na aba Distribuir) ou por meio de perguntas na aba Construir. Se você usar o arquivo de respondentes, ele incluirá a escolha correta para cada grupo de relatórios para cada respondente. Se usar perguntas na aba Construir, os respondentes devem selecionar sua opção correta de grupo de relatórios durante a pesquisa (ou seja, eles devem "auto-selecionar" seu grupo de relatórios).
Aprenda a:
- Adicionar um grupo de relatórios via arquivo de respondentes
- Adicionar um grupo de relatórios via a aba Construir
- Editar um grupo de relatórios em uma pesquisa de tendência
Nota: Você pode adicionar no máximo 100 grupos de relatórios.
Nota: Se você usar ambos os métodos, use nomes únicos e distinguíveis para cada grupo. Por exemplo, se seu arquivo de respondentes incluir um grupo de relatórios “Departamento” e você quiser criar um grupo similar por meio de uma pergunta na aba Construir, pode nomear este último como “Departamento Auto-Selecionado” para evitar confusão ao visualizar os relatórios da pesquisa.
Nota: Se a pesquisa estiver disponível em vários idiomas e você adicionar grupos de relatórios por meio de perguntas na aba Construir, poderá fornecer conteúdo traduzido para os grupos de relatórios na aba Traduzir.
Adicionar um Grupo de Relatórios via Arquivo de Respondentes
Para adicionar grupos de relatórios via arquivo de respondentes, crie uma coluna separada para cada grupo de relatórios e, em seguida, insira o valor correto para cada respondente. O nome que você escolher para o cabeçalho da coluna aparecerá como o nome do grupo de relatórios nos relatórios da pesquisa.
Nota: O comprimento máximo do cabeçalho da coluna (ou seja, nome do grupo de relatórios) é de 50 caracteres.
Informação: Saiba mais sobre como usar um arquivo de respondentes para criar grupos de relatórios.
Arquivo de respondentes
- Na seção Respondentes da aba Distribuir, clique em Carregar Arquivo de Respondentes.
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Na janela Carregar Arquivo de Respondentes, clique em Escolher Arquivo para selecionar o arquivo CSV com a lista de respondentes e, em seguida, clique em Carregar.
Janela Carregar Arquivo de Respondentes
Nota: Se você carregar vários arquivos de respondentes, Gallup Access removerá os dados dos registros existentes de respondentes que possuírem valores em branco no arquivo de respondentes. Por exemplo, se um registro existente de respondente tiver um valor do grupo de relatórios Departamento como "Contabilidade" e você carregar um novo arquivo de respondentes com o mesmo registro de respondente e um valor em branco para Departamento, Gallup Access removerá o valor "Contabilidade" do registro.
Adicionar um Grupo de Relatórios via Aba Construir
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Na seção Perguntas da aba Construir, selecione Adicionar Pergunta de Grupo de Relatórios na lista suspensa Opções na primeira página da pesquisa.
Lista suspensa Opções -
Use a lista suspensa Tipo de Grupo de Relatórios para selecionar um grupo de relatórios para adicionar.
Nota: Se você selecionar Outro, digite um nome para o grupo de relatórios no campo Tipo de Grupo de Relatórios Personalizado.
Pergunta do Grupo de Relatórios - No campo Pergunta, digite a pergunta do grupo de relatórios para os respondentes responderem na pesquisa.
- Use a área Opções para fornecer as escolhas de seleção para o grupo de relatórios, que os respondentes selecionarão na pesquisa. Se adicionar várias opções de uma vez, cada uma deve ocupar uma linha separada.
- Ordene as opções do grupo de relatórios conforme deseja que apareçam na pesquisa. Use o símbolo de arrastar da opção para movê-la para onde quiser ou use a lista suspensa Ordenar para reordenar as opções alfabeticamente.
- Clique em Salvar.
Editar um Grupo de Relatórios em uma Pesquisa de Tendência
Ao criar uma pesquisa de tendência, os grupos de relatórios da pesquisa de comparação que você selecionou também aparecem para sua pesquisa. Você pode editar esses grupos de relatórios existentes ou adicionar novos grupos de relatórios sem problema. No entanto, se você excluir um grupo de relatórios existente de uma pesquisa de tendência, Gallup Access não poderá comparar os dados da sua pesquisa e desativará o recurso de tendência para sua pesquisa.
Nota: As edições que você fizer em uma pesquisa de tendência também aparecerão nos relatórios da pesquisa existente para garantir a consistência dos dados da pesquisa de tendência.