Configure a distribuição da pesquisa escolhendo o tipo de amostra, usando links ou códigos, configurando e-mails e gerenciando os respondentes por meio de equipes, indivíduos ou uploads de CSV.
A aba Distribuir inclui opções para distribuir a pesquisa, incluindo quem a recebe e como eles acessam. Ela consiste nas seguintes seções:
Método da Pesquisa
Use esta seção para determinar a metodologia da pesquisa e como os respondentes realizarão a pesquisa. Ela consiste nas seguintes opções:
Amostra Fechada
A pesquisa está disponível para um conjunto específico de respondentes, e somente eles podem realizá-la. Você sabe exatamente quem receberá a pesquisa, e cada respondente receberá um link ou código único para realizá-la.
Nota: Gallup Access não exige que os respondentes tenham um endereço de e-mail para realizar a pesquisa.
Amostra Aberta
A pesquisa está disponível para quase qualquer pessoa (ou seja, qualquer pessoa com o link da pesquisa pode realizá-la). Você não sabe exatamente quem realizará a pesquisa, incluindo o número total de respondentes.
Seção Método da Pesquisa
Gallup recomenda usar uma metodologia de pesquisa de amostra fechada sempre que possível, pois ela fornece os dados de pesquisa mais precisos. No entanto, você pode precisar escolher uma metodologia de pesquisa de amostra aberta com base na sua organização ou nos respondentes.
Se você selecionar o método de pesquisa Amostra Fechada, escolha como os respondentes farão a pesquisa:
E-mail
Gallup enviará por e-mail a cada respondente um link único para realizar a pesquisa.
Código da Pesquisa
Você fornecerá a cada respondente um link compartilhado (ou código QR) e um código único para realizar a pesquisa. Selecione esta opção para respondentes sem endereço de e-mail.
Se você selecionar o método de pesquisa Amostra Aberta, deverá considerar as seguintes opções:
Limitar Respostas Múltiplas
Impedir que respondentes realizem a pesquisa mais de uma vez no mesmo dispositivo. Desmarque esta opção se os respondentes compartilharem dispositivos para realizar a pesquisa.
Estimativa de Respondentes
Digite o número estimado de respondentes que receberão a pesquisa. Gallup Access usará esse número apenas para calcular dados de participação — ele não limitará o número de respondentes que podem realizar a pesquisa.
Link da Pesquisa
Esta seção está disponível se a pesquisa exigir um link compartilhado para os respondentes realizarem. Gallup Access gerará um link com números e letras aleatórios, mas você pode usar esta seção para personalizar o link para algo mais simples e legível (por exemplo, survey.gallup.com/surveyname). Você também pode copiar ou baixar um código QR do link da pesquisa.
Nota: O link deve ser único para cada pesquisa, usar 50 caracteres ou menos e conter apenas números e letras.
Seção Link da Pesquisa
Instruções do Código da Pesquisa
Se a pesquisa exigir que os respondentes usem um código da pesquisa, use esta seção para adicionar instruções personalizadas à página do Código da Pesquisa no início da pesquisa. Por exemplo, você pode explicar o que os respondentes devem usar como código da pesquisa ou onde encontrá-lo.
Seção Instruções do Código da Pesquisa
E-mails
Use esta seção para gerenciar o conteúdo dos e-mails de convite e lembrete que Gallup enviará aos respondentes para realizarem a pesquisa. Clique em Visualizar para ver como um e-mail aparecerá para os respondentes, e clique em Editar para modificar o assunto do e-mail, texto do corpo, texto do botão e cores do botão. Enquanto visualiza um e-mail, você também pode escolher que Gallup envie uma cópia do e-mail de visualização para você.
Nota: Esta seção está disponível somente para uma pesquisa de amostra fechada quando você escolhe que Gallup envie por e-mail aos respondentes um link único para realizar a pesquisa.
Seção E-mails
Respondentes
Use esta seção para revisar e gerenciar os respondentes de uma pesquisa de amostra fechada. Ela consiste nas seguintes opções:
Carregar Arquivo de Respondentes
Carregue um arquivo CSV com todos os dados dos respondentes.
Remover Respondentes
Remova todos os respondentes e seus dados correspondentes da pesquisa.
Exportar Arquivo de Respondentes
Baixe um arquivo CSV com todos os dados dos respondentes, ou um arquivo de respondentes carregado anteriormente.
Adicionar Equipes
Selecione entre as equipes das quais você é proprietário (ou delegado) e adicione todos os membros da equipe como respondentes.
Adicionar Respondentes
Selecione indivíduos específicos das equipes das quais você é proprietário (ou delegado) e adicione-os como respondentes.
Nota: As opções dependem dos recursos disponíveis da sua organização e dos privilégios que ela atribuiu a você.
Seção Respondentes
A área inferior desta seção lista os respondentes da pesquisa. Use o menu Mais Opções (⁝) de um respondente para visualizar ou editar seus detalhes, ou removê-los da pesquisa.
Nota: A opção Incluir na Pesquisa de um respondente determina sua inclusão na realização da pesquisa. Excluir respondentes é útil para manter relações de reporte para indivíduos que estão indisponíveis para participar da pesquisa.
Carregando um Arquivo de Respondentes
- Clique em Carregar Arquivo de Respondentes.
-
Na janela Carregar Arquivo de Respondentes, clique em Escolher Arquivo para selecionar o arquivo CSV com a lista de respondentes. Em seguida, clique em Carregar.
Informação: Saiba mais sobre os campos opcionais e obrigatórios de um arquivo CSV.
Janela Carregar Arquivo de Respondentes
Gallup Access validará seu arquivo, verificando erros e solicitando que você confirme os dados do arquivo. Se identificar algum erro, detalhará em um relatório de erros que você poderá baixar. Após confirmar os dados do arquivo clicando em Confirmar & Aplicar, você pode sair do Gallup Access se desejar, pois ele enviará um e-mail quando o processo for concluído e os dados do arquivo forem aplicados à sua pesquisa.
Nota: Até que todo o processo seja concluído, você não poderá modificar os respondentes da pesquisa, mas poderá modificar outros aspectos da pesquisa.
Etapa de Confirmação
Adicionando Equipes
-
Clique em Adicionar Equipes para exibir a página Adicionar Equipes, que lista todas as equipes das quais você é proprietário (ou delegado).
Página Adicionar Equipes - Selecione as caixas das equipes para as quais deseja distribuir a pesquisa. Para localizar equipes específicas, use a lista suspensa Tipo de Equipe e o campo Pesquisar no topo da página.
- Para equipes com membros rollup (também chamados de subordinados indiretos), use as opções na coluna Incluir Membros Rollup para escolher se deseja também distribuir a pesquisa para eles.
- Após fazer suas seleções, clique em Adicionar Selecionados na parte inferior da página.
Adicionando Indivíduos
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Clique em Adicionar Respondentes para exibir a página Adicionar Respondentes, que lista os indivíduos nas equipes das quais você é proprietário (ou delegado).
Página Adicionar Respondentes -
Selecione as caixas dos indivíduos que deseja adicionar como respondentes da pesquisa. Para localizar indivíduos específicos, use as opções Equipe, Tipo de Membro e Pesquisar no topo da janela.
Nota: Se você não conseguir selecionar a caixa de um indivíduo, ele já é um respondente da pesquisa.
- Use as opções na coluna Incluir na Pesquisa para escolher se deseja excluir indivíduos de realizar a pesquisa. Isso é útil para manter relações de reporte para indivíduos indisponíveis para participar da pesquisa.
- Após fazer suas seleções, clique em Adicionar Indivíduos Selecionados na parte inferior da página.
Removendo Respondentes
- Clique em Remover Respondentes na página Gerenciar Respondentes.
-
Leia cuidadosamente o aviso na janela Remover Respondentes e clique em Prosseguir para confirmar que deseja remover todos os respondentes.
Nota: Para uma pesquisa ativa com respondentes que completaram a pesquisa, o Gallup Access removerá os dados da pesquisa deles.
Janela Remover Respondentes