การแจกจ่ายรหัสผ่าน Gallup Access

เพื่อใช้วิธีการแจกจ่ายนี้ ให้เลือกผู้รับที่มีบัญชี Gallup Access และอัปโหลดรายชื่อผู้รับหรือพิมพ์รายละเอียดของพวกเขาด้วยตนเอง (เป็นตัวเลือกเดียวสำหรับรหัสส่วนบุคคล) Gallup จะส่งอีเมลและ/หรือใช้รหัสเข้าถึง

1. ในพื้นที่ การดำเนินการด่วน ของหน้าจัดการรหัส ให้คลิก แจกจ่ายรหัส หรือคลิก แจกจ่ายรหัส บน หน้ารายละเอียดชุดรหัส แล้ว ข้ามไปยังขั้นตอนที่ 3

2. เลือกหมวดหมู่และประเภทของรหัสเข้าถึงที่จะแจกจ่าย และเลือกชุดรหัสที่จะแจกจ่าย จากนั้นคลิก ถัดไป

   หมายเหตุ: คุณสามารถแจกจ่ายรหัสจากชุดรหัสที่มีรหัสพร้อมใช้งานที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

   
   หน้าจอแจกจ่ายรหัส

3. คลิก ส่งรหัสทางอีเมล บนหน้าวิธีการแจกจ่าย

   
   หน้าวิธีการแจกจ่าย

4. บนหน้าส่งรหัสทางอีเมลถึงผู้รับ ให้เลือกวิธีที่คุณต้องการระบุผู้รับรหัสเข้าถึง:

   • ค้นหาบน Gallup Access หรือระบุรายละเอียดด้วยตนเอง
   • อัปโหลดรายชื่ออีเมลและรหัสประจำตัวในรูปแบบไฟล์ CSV

   หมายเหตุ: สำหรับรหัสส่วนบุคคล วิธีเดียวที่จะแสดงผู้รับคือการพิมพ์รายละเอียดด้วยตนเอง หลังจากเพิ่มผู้รับแล้ว ให้คลิก ถัดไป แล้ว ดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนถัดไป

   ค้นหาบน Gallup Access หรือระบุรายละเอียดด้วยตนเอง

   เพื่อเลือกผู้รับที่มีบัญชี Gallup Access หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลและรหัสประจำตัวของผู้รับด้วยตนเอง ให้เลือก ค้นหาบน Gallup Access หรือระบุรายละเอียดด้วยตนเอง

   1. ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาและเลือกบัญชี Gallup Access ของผู้รับ หรือคลิก เพิ่มผู้รับ เพื่อระบุที่อยู่อีเมล รหัสประจำตัว และภาษาหลักของผู้รับ

      หมายเหตุ: เมื่อค้นหาผู้รับ Gallup Access จะป้องกันไม่ให้คุณเลือกบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์สำหรับรหัสเข้าถึงที่คุณแจกจ่าย (เช่น บุคคลที่ค้นพบครบทั้ง 34 จุดแข็ง CliftonStrengths ของตนแล้ว)

      
      หน้าส่งรหัสทางอีเมลถึงผู้รับ

      
      บุคคลที่ไม่มีสิทธิ์

   2. ดำเนินการเลือกหรือเพิ่มผู้รับทั้งหมด จากนั้นคลิก ถัดไป ดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนที่ 5

   
   อัปโหลดรายชื่ออีเมลและรหัสประจำตัวในรูปแบบไฟล์ CSV

   เพื่ออัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีที่อยู่อีเมล รหัสประจำตัว และภาษาที่ต้องการของผู้รับ ให้เลือก อัปโหลดรายชื่ออีเมลและรหัสประจำตัวในรูปแบบไฟล์ CSV

   1. คลิก เลือกไฟล์ เพื่อเลือกไฟล์ CSV ที่ต้องการอัปโหลด ไฟล์ CSV ต้องมีข้อมูลเพียงสามคอลัมน์เท่านั้น: ที่อยู่อีเมล รหัสประจำตัว และ รหัสภาษา

      หมายเหตุ: คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตที่มีให้เพื่อใช้สร้างไฟล์ CSV ของคุณ

      
      หน้าส่งรหัสทางอีเมลถึงผู้รับ

   2. คลิก ถัดไป เพื่อให้ Gallup Access ตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ CSV ของคุณ

      
      หน้าต่างตรวจสอบไฟล์

   3. หลังจากที่ Gallup ตรวจสอบไฟล์ CSV ของคุณสำเร็จแล้ว ให้คลิก เลือกเทมเพลตอีเมล และ ดำเนินการต่อไปยังขั้นตอนที่ 5

      หมายเหตุ: หาก Gallup Access ตรวจพบข้อผิดพลาดในไฟล์ CSV ของคุณ ระบบจะแจ้งให้คุณดาวน์โหลดไฟล์ CSV ที่อัปเดตซึ่งแสดงข้อผิดพลาด และให้อัปโหลดไฟล์ CSV ที่ไม่มีข้อผิดพลาด

      
      หน้าต่างตรวจสอบไฟล์สำเร็จ

      
      หน้าต่างตรวจสอบไฟล์ไม่สำเร็จ

5. บนหน้าเลือกเทมเพลตอีเมล ให้เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการให้ Gallup Access ใช้สำหรับการเชิญทางอีเมล รายการดรอปดาวน์ ภาษา ใช้สำหรับดูตัวอย่างเทมเพลตที่มีอยู่และจะไม่ส่งผลต่อการเลือกภาษาในขั้นตอนก่อนหน้า คลิก บันทึก เพื่อดำเนินการต่อ

   หมายเหตุ: สำหรับรหัสส่วนบุคคล ตัวเลือกเดียวของคุณคือเทมเพลตเริ่มต้นของ Gallup

   หมายเหตุ: หากคุณเลือกเทมเพลตขององค์กรและต้องการแก้ไขข้อความอีเมลสำหรับการแจกจ่ายรหัสเข้าถึงชุดนี้โดยเฉพาะ คุณสามารถทำได้หากผู้รับทั้งหมดใช้ภาษาเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะไม่ส่งผลต่อเทมเพลตต้นฉบับ

   
   หน้าเลือกเทมเพลตอีเมล

6. ตรวจสอบสรุปข้อมูลการแจกจ่าย จากนั้นคลิก ส่งรหัสทางอีเมล Gallup จะส่งรหัสเข้าถึงทางอีเมลไปยังผู้รับทั้งหมดและใช้รหัสกับบัญชีของผู้รับที่คุณเลือกที่มีบัญชีอยู่แล้ว

   หมายเหตุ: หากคุณเลือกเทมเพลตอีเมลขององค์กรและมีเทมเพลตสำหรับภาษาของผู้รับบางภาษาที่ขาดหายไป (เช่น ภาษาของผู้รับเป็นภาษาอิตาเลียน แต่ไม่มีเทมเพลตภาษาอิตาเลียนในองค์กรของคุณ) Gallup Access จะแจ้งเตือนคุณแต่จะไม่ป้องกันไม่ให้คุณแจกจ่ายรหัส หากคุณไม่สนใจคำเตือน Gallup Access จะใช้เทมเพลตอีเมลเริ่มต้นแทนสำหรับภาษาที่ขาดหายไป

   
   หน้ายืนยันและส่งรหัสทางอีเมล