แก้ไขชื่อทีม รหัสภายนอก สมาชิกและบทบาทเพื่อรักษาความถูกต้องขององค์ประกอบทีมและควบคุมการเข้าถึงรายงาน
สำหรับทีมที่คุณสร้างขึ้น คุณสามารถแก้ไขชื่อทีม รหัสภายนอก เพิ่มหรือลบสมาชิกในทีม หรือเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกในทีมได้ ในการแก้ไขทีม ให้คลิกชื่อทีมในหน้าทีมเพื่อแสดง หน้ารายละเอียดทีม ของพวกเขา
หมายเหตุ: Gallup Access จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับทีมของคุณโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: ด้วยการสมัครสมาชิก Gallup Access คุณยังสามารถ แก้ไขทีมโดยการอัปโหลดไฟล์ CSV ได้อีกด้วย
หน้ารายละเอียดทีม
- ในการแก้ไขชื่อทีมหรือรหัสภายนอก ให้คลิกสัญลักษณ์แก้ไข (
) ถัดจากชื่อทีม - ในการเพิ่มสมาชิก เลือก เพิ่มสมาชิก จากรายการแบบเลื่อนลง ตัวเลือกทีม ที่มุมขวาบนของหน้า
- ถ้าคุณได้รับมอบหมายบทบาทที่จำเป็นในบัญชีของคุณ คุณสามารถกำหนดแบบสำรวจให้กับทีมได้โดยเลือก เพิ่มแบบสำรวจ จากรายการแบบเลื่อนลง ตัวเลือกทีม
-
ในการลบทีม ให้เลือก ลบทีม จากรายการแบบเลื่อนลง ตัวเลือกทีม
หมายเหตุ: การลบทีมจะไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลหรือรายงานแบบสำรวจของทีมนั้น
- ในการเปลี่ยน บทบาทของสมาชิก ให้ใช้ช่องแบบเลื่อนลงที่สอดคล้องกันในคอลัมน์ บทบาททีม ของแท็บ สมาชิก
- ในการลบสมาชิก ให้เลือก ลบ จากเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม (⁝) ที่สอดคล้องกันของแท็บ สมาชิก
เมื่อคุณเพิ่มสมาชิกในทีมและมอบบทบาท เจ้าของ หรือ ผู้แทน Gallup Access จะขอให้คุณเปิดใช้งานการเข้าถึงรายงานทีมสำหรับสมาชิกใหม่เหล่านี้ ในการอนุญาตให้สมาชิกใหม่ที่มีบทบาท เจ้าของ หรือ ผู้แทน เข้าถึงรายงานทีม ให้เลือก เปิดใช้งานสำหรับทุกโครงการ ในหน้าต่าง เพิ่มเจ้าของหรือผู้แทนไปยังโครงการ จากนั้นคลิก บันทึก
หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดใช้งานการเข้าถึงรายงานทีม Gallup Access จะ ไม่ ส่งอีเมลแจ้งสมาชิกเหล่านั้นเมื่อรายงานพร้อมใช้งาน
หน้าต่าง เพิ่มเจ้าของหรือผู้แทนไปยังโครงการ
คำถามที่พบบ่อย
ถ้าฉันเพิ่มสมาชิกในทีม จะส่งผลกระทบต่อรายงานที่มีอยู่ไหม?
ไม่ใช่ เมื่อแบบสำรวจปิดและ Gallup Access สร้างรายงานของคุณ มันจะใช้ภาพสแนปชอตของทีมคุณในช่วงเวลานั้น การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำโดยการเพิ่มหรือลบสมาชิกในทีมจะไม่ส่งผลต่อภาพสแนปชอตในช่วงเวลานั้น
ฉันต้องการเพิ่มสมาชิกในทีม แต่เมื่อค้นหาแล้วไม่มีผลลัพธ์ที่ตรงกัน
เมื่อเพิ่มสมาชิกในทีม เครื่องมือทีมจะค้นหาเฉพาะสมาชิกที่ ยังไม่ อยู่ในทีม หากคุณได้ยืนยันแล้วว่าสมาชิกมีบัญชี Gallup Access ที่ใช้งานอยู่ พวกเขาน่าจะอยู่ในทีมของคุณแล้ว ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มพวกเขาอีก
หลังจาก Gallup Access สร้างรายงานให้ฉัน ฉันสามารถให้คนอื่นเข้าถึงรายงานทีมได้ไหม?
ได้ สมาชิกทีมใด ๆ ที่มีบทบาท เจ้าของ สามารถเข้าถึงรายงานได้ คุณสามารถกำหนดบทบาทนี้ให้กับสมาชิกทีมที่มีอยู่หรือเพิ่มสมาชิกใหม่ที่มีบทบาท เจ้าของ ในทีมได้ โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มสมาชิกใหม่ได้ก็ต่อเมื่อพวกเขามีบัญชี Gallup Access ที่ใช้งานอยู่ภายในองค์กรของคุณเท่านั้น