บทความในส่วนนี้

การสร้างทีมใหม่

จัดระเบียบบุคคลเป็นกลุ่มที่มีชื่อเพื่อจัดการสมาชิก กำหนดบทบาท ติดตามการเข้าร่วมสำรวจ และสร้างรายงาน

หมายเหตุ: ด้วยการสมัครสมาชิก Gallup Access คุณยังสามารถ สร้างทีมใหม่โดยการอัปโหลดไฟล์ CSV ได้อีกด้วย

  1. คลิก สร้างทีมใหม่ ที่มุมขวาบนของหน้าทีม

    Screenshot of the Teams page
    หน้าทีม

  2. ในหน้าสร้างทีมใหม่ เลือก สร้างทีมเดียว

    Screenshot of the Create New Team window
    หน้าสร้างทีมใหม่

  3. ในช่อง ชื่อ พิมพ์ชื่อสำหรับทีม ในช่อง รหัสภายนอก พิมพ์ค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับทีมเพื่อระบุทีมภายในองค์กรของคุณ

    Create New Team page
    หน้าสร้างทีมใหม่

  4. ในพื้นที่ ประเภททีม เลือกประเภทของทีมที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นคลิก บันทึก & ดำเนินการต่อ

    หลัก
    ทีมในลำดับชั้นขององค์กรของคุณที่มีข้อมูลโดยตรงและข้อมูลรวม

    กำหนดเอง
    ทีมเฉพาะที่ไม่เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างองค์กรของคุณ; มีประโยชน์สำหรับการสร้างรายงานตามความต้องการ เช่น คุณสามารถใช้ทีมกำหนดเองเพื่อสร้าง CliftonStrengths Team Grid รายงาน Q¹² หรือแผนปฏิบัติการสำหรับกลุ่มบุคคลจากทีมหลักที่ต่างกัน

  5. ใช้ตัวเลือกในแท็บ เพิ่มสมาชิก เพื่อค้นหาและเพิ่มบุคคลลงในทีม คลิก เพิ่มสมาชิก ที่ด้านล่างของหน้าเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
    • เพื่อเพิ่มบุคคลลงในทีม ให้เลือก บุคคล จากช่อง ค้นหาตาม พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขาในช่อง ค้นหา จากนั้นกด Enter สุดท้ายคลิกสัญลักษณ์เพิ่มที่ตรงกับบุคคลนั้นในรายการผลการค้นหา
    • Screenshot of the Add Members tab, Create New Team page
      หน้าการเพิ่มสมาชิก

    • เพื่อเพิ่มสมาชิกทั้งหมดจากทีมที่มีอยู่ ให้เลือก ทีม จากช่อง ค้นหาตาม พิมพ์ชื่อทีมหรือรหัสภายนอกในช่อง ค้นหา จากนั้นกด Enter สุดท้ายคลิกสัญลักษณ์เพิ่มที่ตรงกับทีมนั้นในรายการผลการค้นหา
    • หมายเหตุ: เลือกตัวเลือก เพิ่มพร้อมข้อมูลรวม ของทีมเพื่อรวมสมาชิกข้อมูลรวมของทีมนั้นด้วย
    • Screenshot of the Add Members tab, Create New Team page
      หน้าการเพิ่มสมาชิก

    • ใช้แท็บ สมาชิกที่เลือก เพื่อจัดการสมาชิกทีมที่คุณจะเพิ่มลงในทีม
    • Screenshot of the Selected Members tab, Create New Team page
      แท็บสมาชิกที่เลือก

  6. โดยค่าเริ่มต้น Gallup Access จะกำหนด บทบาทสมาชิกทีม ให้กับบุคคลทั้งหมดที่คุณเพิ่มในทีม เพื่อเปลี่ยนบทบาทของบุคคล ให้ใช้รายการดรอปดาวน์ บทบาททีม
  7. เพื่อเอาสมาชิกออกจากทีม ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายของพวกเขา
  8. หากบัญชีของคุณได้รับมอบหมายบทบาทที่จำเป็น คุณสามารถใช้ตัวเลือกในหน้าการเลือกโครงการเพื่อกำหนดโครงการหนึ่งหรือมากกว่า (เช่น การสำรวจ) ให้กับทีม คลิก เพิ่มโครงการ ที่ด้านล่างของหน้าเมื่อเสร็จสิ้น หรือคลิก ข้าม เพื่อข้ามขั้นตอนนี้

    • ใช้ตัวเลือก สถานะ และ ค้นหา เพื่อค้นหาการสำรวจเฉพาะ
    • เลือกสัญลักษณ์เพิ่มของการสำรวจที่คุณต้องการกำหนดให้กับทีม

    Screenshot of the Select Projects page
    หน้าเลือกโครงการ

  9. หลังจากสร้างทีมแล้ว Gallup Access จะดำเนินการดังนี้หากคุณได้กำหนดการสำรวจใดๆ:
    • สำหรับการสำรวจร่าง Gallup Access จะเพิ่มสมาชิกทีมเป็นผู้ตอบแบบสำรวจหากพวกเขายังไม่ถูกรวมอยู่
    • สำหรับการสำรวจที่เปิดใช้งาน Gallup Access จะส่งคำเชิญทางอีเมลไปยังสมาชิกทีมที่ยังไม่ได้เข้าร่วมในการสำรวจ
    • สำหรับการสำรวจที่เสร็จสมบูรณ์ Gallup Access จะรวมข้อมูลการตอบกลับของสมาชิกทีมที่เข้าร่วมการสำรวจในขณะที่เปิดใช้งาน
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่