จัดระเบียบบุคคลเป็นกลุ่มที่มีชื่อเพื่อจัดการสมาชิก กำหนดบทบาท ติดตามการเข้าร่วมสำรวจ และสร้างรายงาน
หมายเหตุ: ด้วยการสมัครสมาชิก Gallup Access คุณยังสามารถ สร้างทีมใหม่โดยการอัปโหลดไฟล์ CSV ได้อีกด้วย
-
คลิก สร้างทีมใหม่ ที่มุมขวาบนของหน้าทีม

หน้าทีม -
ในหน้าสร้างทีมใหม่ เลือก สร้างทีมเดียว

หน้าสร้างทีมใหม่ -
ในช่อง ชื่อ พิมพ์ชื่อสำหรับทีม ในช่อง รหัสภายนอก พิมพ์ค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับทีมเพื่อระบุทีมภายในองค์กรของคุณ

หน้าสร้างทีมใหม่ -
ในพื้นที่ ประเภททีม เลือกประเภทของทีมที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นคลิก บันทึก & ดำเนินการต่อ
หลัก
ทีมในลำดับชั้นขององค์กรของคุณที่มีข้อมูลโดยตรงและข้อมูลรวมกำหนดเอง
ทีมเฉพาะที่ไม่เป็นส่วนหนึ่งของโครงสร้างองค์กรของคุณ; มีประโยชน์สำหรับการสร้างรายงานตามความต้องการ เช่น คุณสามารถใช้ทีมกำหนดเองเพื่อสร้าง CliftonStrengths Team Grid รายงาน Q¹² หรือแผนปฏิบัติการสำหรับกลุ่มบุคคลจากทีมหลักที่ต่างกัน - ใช้ตัวเลือกในแท็บ เพิ่มสมาชิก เพื่อค้นหาและเพิ่มบุคคลลงในทีม คลิก เพิ่มสมาชิก ที่ด้านล่างของหน้าเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
- เพื่อเพิ่มบุคคลลงในทีม ให้เลือก บุคคล จากช่อง ค้นหาตาม พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของพวกเขาในช่อง ค้นหา จากนั้นกด Enter สุดท้ายคลิกสัญลักษณ์เพิ่มที่ตรงกับบุคคลนั้นในรายการผลการค้นหา

หน้าการเพิ่มสมาชิก- เพื่อเพิ่มสมาชิกทั้งหมดจากทีมที่มีอยู่ ให้เลือก ทีม จากช่อง ค้นหาตาม พิมพ์ชื่อทีมหรือรหัสภายนอกในช่อง ค้นหา จากนั้นกด Enter สุดท้ายคลิกสัญลักษณ์เพิ่มที่ตรงกับทีมนั้นในรายการผลการค้นหา
- หมายเหตุ: เลือกตัวเลือก เพิ่มพร้อมข้อมูลรวม ของทีมเพื่อรวมสมาชิกข้อมูลรวมของทีมนั้นด้วย

หน้าการเพิ่มสมาชิก- ใช้แท็บ สมาชิกที่เลือก เพื่อจัดการสมาชิกทีมที่คุณจะเพิ่มลงในทีม

แท็บสมาชิกที่เลือก
- โดยค่าเริ่มต้น Gallup Access จะกำหนด บทบาทสมาชิกทีม ให้กับบุคคลทั้งหมดที่คุณเพิ่มในทีม เพื่อเปลี่ยนบทบาทของบุคคล ให้ใช้รายการดรอปดาวน์ บทบาททีม
- เพื่อเอาสมาชิกออกจากทีม ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายของพวกเขา
-
หากบัญชีของคุณได้รับมอบหมายบทบาทที่จำเป็น คุณสามารถใช้ตัวเลือกในหน้าการเลือกโครงการเพื่อกำหนดโครงการหนึ่งหรือมากกว่า (เช่น การสำรวจ) ให้กับทีม คลิก เพิ่มโครงการ ที่ด้านล่างของหน้าเมื่อเสร็จสิ้น หรือคลิก ข้าม เพื่อข้ามขั้นตอนนี้
- ใช้ตัวเลือก สถานะ และ ค้นหา เพื่อค้นหาการสำรวจเฉพาะ
- เลือกสัญลักษณ์เพิ่มของการสำรวจที่คุณต้องการกำหนดให้กับทีม

หน้าเลือกโครงการ - หลังจากสร้างทีมแล้ว Gallup Access จะดำเนินการดังนี้หากคุณได้กำหนดการสำรวจใดๆ:
- สำหรับการสำรวจร่าง Gallup Access จะเพิ่มสมาชิกทีมเป็นผู้ตอบแบบสำรวจหากพวกเขายังไม่ถูกรวมอยู่
- สำหรับการสำรวจที่เปิดใช้งาน Gallup Access จะส่งคำเชิญทางอีเมลไปยังสมาชิกทีมที่ยังไม่ได้เข้าร่วมในการสำรวจ
- สำหรับการสำรวจที่เสร็จสมบูรณ์ Gallup Access จะรวมข้อมูลการตอบกลับของสมาชิกทีมที่เข้าร่วมการสำรวจในขณะที่เปิดใช้งาน