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创建任务

定义任务详情,设置截止日期,分配团队成员,配置重复计划并升级问题,以推动责任落实和进展。

  1. 点击页面右上角的新建任务

    Screenshot of the New Task button
    新建任务按钮

  2. 添加新任务窗口中使用以下选项创建任务:

    任务名称
    输入简洁的描述以识别任务。此项为必填字段。

    描述
    输入任务的具体行动和目标。如可能,指出完成任务所需的具体人员、工具或资源。此项为必填字段。

    添加到行动计划
    如果任务针对某个行动计划的目标或完成情况,请使用此下拉列表选择要关联任务的行动计划。

    截止日期
    点击此字段显示日期选择日历,然后选择您或团队应完成任务的日期。此项为必填字段。

    分配用户
    如果您将任务关联到行动计划,则此区域可用。使用受托人下拉列表选择一个或多个个人分配任务,或选择所有团队成员将任务分配给所有成员。

    Screenshot of the Add A New Task window
    添加新任务窗口

  3. (可选) 如果您想将任务转为升级问题,以便组织中的特定人员查看和处理,请选择升级问题,然后使用类别下拉列表分配合适的类别。升级问题后,该任务将从您和团队的任务中移除。

    注意: 要升级问题,任务必须关联有报告和团队的行动计划。

  4. (可选) 如果您希望任务定期发生,请选择重复任务,然后使用以下选项配置详情:

    频率
    使用此下拉列表选择任务发生的时间单位(例如,每日、每周、每月或每年)。


    根据您的频率选择,输入任务发生的间隔数。例如,如果选择了每周频率,且希望任务每隔一周发生一次(即每两周一次),请输入2

    注意: 如果您选择了每年频率,请使用下拉列表选择任务发生的月份。


    选择任务发生的具体日期。对于每周频率的任务,您可以选择多个星期几(例如,每周的星期一和星期五)。

    注意: 此选项不适用于每日频率的任务。

    时间
    使用此下拉列表选择任务发生的时间。

    结束日期
    点击此字段显示日期选择日历,然后选择任务停止重复的日期。此项为重复任务的必填字段。

    Screenshot of the Recurring task options
    重复任务选项

  5. 点击保存以保存您的任务。

    注意: 您可以在行动产品的任务标签中查看已创建的任务。

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