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任务选项卡

通过查看分配给您或您的团队成员的任务,按行动计划或状态筛选,并导出任务列表,跟踪进度并保持责任感。

任务选项卡列出所有分配给您的任务以及您分配给他人的所有任务,并提供筛选查看、编辑、管理导出和删除任务的选项。任务有助于您和您的团队专注于行动计划并按时完成它们。

信息:了解如何创建任务

Screenshot of the Tasks tab.
任务选项卡

任务选项卡由以下子选项卡组成:

我的任务
显示所有分配给您的任务。

团队任务
显示所有分配给其他人的任务,且您是该任务的管理员。这些通常是您创建并分配给团队成员的任务。

这些子选项卡上的信息包含以下列:

任务名称
任务的名称。

状态
任务是处于活动还是完成状态。

任务管理员
任务管理员(通常是任务创建者)。

受托人
任务分配给的人。

截止日期
任务应完成的日期。

最后更新
任务最后编辑的日期。


筛选任务

使用筛选下拉列表选择查看特定任务的条件。

Screenshot of the filter options.
筛选选项

您可以使用任意组合的筛选条件来筛选您想查看的任务。可用条件如下:

行动计划
任务关联的行动计划。

状态
任务的状态(例如,活动完成)。

团队
任务关联的团队。

当前使用的筛选条件显示在筛选选项下方。点击项目的关闭符号(x)可从当前筛选中移除该项目,或点击全部清除以移除所有筛选条件。

您还可以使用右侧的搜索字段查找标题中包含特定词语或短语的任务。


查看和编辑任务

点击任务标题查看其详细信息,包括描述、截止日期、重复信息、所属行动计划名称(如果有)、受托人和任务管理员。

您还可以点击任务选项卡中任务的更多选项菜单(⁝)以访问查看任务、删除任务或标记为完成的选项。

Screenshot of the Task Details tab of the Task window.
任务详情选项卡,任务详情窗口

Screenshot of the More Options menu.
更多选项菜单,任务选项卡

查看任务详情时,点击右上角的编辑以修改任务,或点击标记为完成表示您或受托人已完成该任务。

您还可以使用任务的评论选项卡与受托人(如果您是受托人,则与任务管理员)进行相关任务的沟通。

Screenshot of the Comments tab.
评论选项卡,任务详情窗口


导出任务

  1. 点击导出,位于任务选项卡右上角。
  2. 在下载报告窗口中使用选项编辑下载名称并确定包含哪些任务。
  3. 点击创建。
  4. 在下载报告窗口的历史报告选项卡中,检查项目状态并点击其下载符号()保存。

Screenshot of the Download Report window.
下载报告窗口

Screenshot of the Past Reports tab of the Download Report window.
历史报告选项卡,下载报告窗口

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