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计划标签

通过选择启动和关闭日期、安排邀请和提醒邮件以及发送参与更新,设置调查时间。

计划标签包括与启动和关闭调查相关的选项,包含以下部分:


计划方案

使用本部分确定调查的计划配置:

默认
选择Gallup的推荐方案,包括手动启动和关闭调查、由Gallup在调查启动时发送邀请邮件、由Gallup每周发送邮件提醒,以及不发送参与邮件。

注意:选择此选项后,您仍然可以调整计划配置。

自定义
从每个计划选项中选择以配置自定义方案。

Screenshot of the Schedule Plan section in Gallup Access.
计划方案部分


启动

使用本部分确定何时启动调查:

手动
您可以从审核标签自行启动调查。

具体日期和时间
选择由Gallup启动调查的日期和时间。

注意:设置调查后,您必须在审核标签上选择标记为准备就绪,以表示调查已准备好由Gallup启动。

Screenshot of the Launch section in Gallup Access.
启动部分

Screenshot of the Mark Ready button in Gallup Access.
审核标签,计划启动

Screenshot of the Launch Survey button in Gallup Access.
审核标签,手动启动


邮件

使用本部分配置Gallup发送调查邀请和提醒邮件的时间。包括邀请提醒子部分。

Screenshot of the Emails section in Gallup Access.
邮件部分

邀请

选择Gallup向受访者发送调查邀请邮件的时间:

调查启动时
Gallup在调查启动时发送邀请邮件。

具体日期和时间
选择由Gallup发送邀请邮件的日期和时间。

提醒

选择Gallup向尚未完成调查的受访者发送提醒邮件的时间:

标准
Gallup在调查启动后一周发送首次提醒邮件,之后每周发送一次(最多三次提醒),直到调查关闭。

自定义
选择由Gallup发送提醒邮件的开始日期、时间和星期几。

注意:您也可以选择让Gallup向已完成调查的受访者发送提醒邮件。


参与邮件

使用本部分配置Gallup关于调查参与情况的定期邮件。包括一般团队负责人子部分。

一般

选择是否接收来自Gallup的调查参与情况邮件。无论您的选择如何,调查参与数据也会显示在审核标签中。

Screenshot of the General Participation Emails section in Gallup Access.
一般参与邮件部分

数据”区域包含以下选项:

每日总计
每日完成调查的数量和百分比,包括累计总数和百分比。

按报告组
每个您选择的报告组(最多10个)完成调查的数量和百分比。

按主要团队
每个调查涉及的主要团队(直接和汇总)的完成调查数量和百分比。

按自定义团队
每个调查涉及的自定义团队的完成调查数量和百分比。

注意:Gallup会为每个选项创建单独的CSV文件。

如果您有一个趋势调查,可以选择包含该调查之前一次执行的参与数据以作比较。

计划”区域包含设置Gallup发送邮件的时间和星期几的选项。Gallup将在调查进行期间发送这些邮件,调查关闭后24小时内发送最后一封邮件。

使用“收件人”区域的字段输入应接收邮件的个人电子邮件地址(最多25个)。用分号分隔每个电子邮件地址。

团队负责人

选择让Gallup向团队负责人或委托人发送团队参与情况邮件。

Screenshot of the Team Owner Participation Emails section in Gallup Access.
团队负责人参与邮件部分

数据”区域包含以下选项:

主要团队负责人
每个调查涉及的主要团队负责人将收到其直接和汇总团队完成调查的数量和百分比数据。

主要团队委托人
每个调查涉及的主要团队委托人将收到其直接和汇总团队完成调查的数量和百分比数据。

自定义团队负责人
每个调查涉及的自定义团队负责人将收到其团队完成调查的数量和百分比数据。

自定义团队委托人
每个调查涉及的自定义团队委托人将收到其团队完成调查的数量和百分比数据。

计划”区域允许您设置Gallup发送这些邮件的时间和星期几。Gallup将在调查进行期间发送参与邮件,调查关闭后24小时内发送最后一封邮件。


关闭

使用本部分确定何时关闭调查:

手动
您可以从审核标签自行关闭调查。

具体日期和时间
选择由Gallup关闭调查的日期和时间。

Screenshot of the Close section in Gallup Access.
关闭部分


摘要

使用本部分查看调查的计划设置并进行必要的更改。

Screenshot of the Summary section in Gallup Access.
摘要部分

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