通过选择样本类型、使用链接或代码、配置电子邮件以及通过团队、个人或CSV上传管理受访者来设置调查分发。
分发标签包括调查分发的选项，包括谁接收调查以及他们如何访问调查。它包括以下部分：
调查方法
使用本部分确定调查的方法论以及受访者如何参与调查。它包括以下选项：
封闭样本
调查仅对特定的一组受访者开放，只有他们可以参与。您确切知道谁将收到调查，每个受访者将收到唯一的链接或代码来参与调查。
注意： Gallup Access 不要求受访者必须拥有电子邮件地址才能参与调查。
开放样本
调查几乎对任何人开放（即，任何拥有调查链接的人都可以参与）。您无法确切知道谁会参与调查，包括受访者的总数。
调查方法部分
Gallup 建议尽可能使用封闭样本调查方法，因为它提供最准确的调查数据。然而，您可能需要根据您的组织或受访者选择开放样本调查方法。
如果您选择了封闭样本调查方法，请选择受访者参与调查的方式：
电子邮件
Gallup 将向每位受访者发送唯一链接以参与调查。
调查代码
您将为每位受访者提供共享链接（或二维码）和唯一代码以参与调查。对于没有电子邮件地址的受访者，请选择此选项。
如果您选择了开放样本调查方法，您必须处理以下选项：
限制多次响应
防止受访者在同一设备上多次参与调查。如果受访者将共享设备参与调查，请取消选中此选项。
受访者估计
输入预计将收到调查的受访者人数。Gallup Access 仅使用此数字来计算参与数据——它不会限制参与调查的受访者数量。
调查链接
如果调查需要共享链接供受访者参与，本部分将可用。Gallup Access 会生成一个包含随机数字和字母的链接，但您可以使用本部分将链接自定义为更简单、更易读的格式（例如，survey.gallup.com/surveyname）。您还可以复制或下载调查链接的二维码。
注意：每个调查的链接必须唯一，使用不超过50个字符，并且仅包含数字和字母。
调查链接部分
调查代码说明
如果调查要求受访者使用调查代码，请使用本部分向调查开始时的调查代码页面添加自定义说明。例如，您可以解释受访者应使用什么作为他们的调查代码或在哪里找到该代码。
调查代码说明部分
电子邮件
使用本部分管理Gallup将发送给受访者的邀请和提醒电子邮件的内容。点击预览查看电子邮件在受访者端的显示效果，点击编辑修改电子邮件的主题、正文文本、按钮文本和按钮颜色。在预览电子邮件时，您还可以选择让Gallup发送预览邮件的副本给您。
注意：仅当您选择让Gallup通过电子邮件向受访者发送唯一链接参与封闭样本调查时，本部分才可用。
电子邮件部分
受访者
使用本部分查看和管理封闭样本调查的受访者。它包括以下选项：
上传受访者文件
上传包含所有受访者数据的CSV文件。
移除受访者
从调查中移除所有受访者及其对应的数据。
导出受访者文件
下载包含所有受访者数据或之前上传的受访者文件的CSV文件。
添加团队
从您拥有所有权（或代理权）的团队中选择，并将所有团队成员添加为受访者。
添加受访者
从您拥有所有权（或代理权）的团队中选择特定个人，并将他们添加为受访者。
注意：这些选项取决于您的组织可用的功能及其分配给您的权限。
受访者部分
本部分下方列出了调查的受访者。使用受访者的更多选项菜单（⁝）查看或编辑其详细信息，或将其从调查中移除。
注意：受访者的包含在调查中选项决定其是否参与调查。排除受访者对于维护无法参与调查的个人的报告关系非常有用。
上传受访者文件
- 点击上传受访者文件。
-
在上传受访者文件窗口中，点击选择文件以选择包含受访者列表的CSV文件。然后点击上传。
信息： 了解更多关于CSV文件的可选和必填字段。
上传受访者文件窗口
Gallup Access 会验证您的文件，检查错误并要求您确认文件数据。如果发现任何错误，将在错误报告中详细说明，您可以下载该报告。在您点击确认并应用确认文件数据后，您可以退出Gallup Access，系统将在处理完成并将文件数据应用到您的调查时通过电子邮件通知您。
注意：在整个过程完成之前，您无法修改调查的受访者，但可以修改调查的其他方面。
确认步骤
添加团队
-
点击添加团队，显示添加团队页面，该页面列出您拥有所有权（或代理权）的所有团队。
添加团队页面 - 选择您想要分发调查的团队复选框。要查找特定团队，请使用页面顶部的团队类型下拉列表和搜索字段。
- 对于具有汇总成员（即间接报告）的团队，使用包含汇总成员列中的选项选择是否也向他们分发调查。
- 选择完成后，点击页面底部的添加所选。
添加个人
-
点击添加受访者，显示添加受访者页面，该页面列出您拥有所有权（或代理权）的团队中的个人。
添加受访者页面 -
选择您想添加为调查受访者的个人复选框。要查找特定个人，请使用窗口顶部的团队、成员类型和搜索选项。
注意：如果您无法选择某个人的复选框，说明他们已经是调查的受访者。
- 使用包含在调查中列中的选项选择是否排除某些个人参与调查。这对于维护无法参与调查的个人的报告关系非常有用。
- 选择完成后，点击页面底部的添加所选个人。
移除受访者
- 在管理受访者页面点击移除受访者。
-
仔细阅读移除受访者窗口中的警告，然后点击继续确认您要移除所有受访者。
注意：对于已有完成调查的受访者的实时调查，Gallup Access 将移除他们的调查数据。
移除受访者窗口