用户管理工具允许您管理现有用户的角色,查看待处理用户并邀请新用户。
注意:访问此工具和某些功能取决于您的账户角色和权限。

用户管理工具
活跃用户
从账户状态筛选中选择查看活跃用户,将列出所有有权访问您组织门户的用户,包括他们的用户名、电子邮件地址和分配的角色。使用搜索字段可按姓名、用户名或电子邮件地址查找特定用户。

活跃用户
活跃成员包括两类:
-
已认证
这些成员已创建用户名和密码,通常是Gallup Access的活跃用户。这些成员可能包括:
- 查看其报告的经理
- 创建和管理调查或管理Gallup Access成员的管理员
-
未认证成员
这些成员没有用户名或密码,可能成为也可能不会成为Gallup Access的认证用户。这些成员可能包括:
- 不会登录Gallup Access的成员,例如通过调查构建工具允许其参与调查的成员;这些成员将参与调查,但不会使用Gallup Access
- 通过调查构建工具授予访问权限但尚未创建用户名和密码以查看其报告的经理
点击用户行以查看更多信息,包括其角色、权限和项目。要查看用户参与的调查,请选择其项目标签。要修改用户分配的角色,请选择其角色与权限标签。此处显示以下选项:
- 点击管理角色以修改用户的特定客户角色。特定客户角色适用于所有调查中的所有报告。
- 点击+ 项目特定角色以修改用户的项目特定角色。项目特定角色仅适用于您选择的调查的报告。
注意:团队角色会根据用户在团队中的角色自动确定其权限。
关闭用户账户
要关闭用户账户,请从其更多选项菜单(⁝)中选择终止账户。这将阻止用户使用其账户登录Gallup Access。
要重新激活用户账户,请从其更多选项菜单(⁝)中选择激活账户。

终止账户选项
更新多个用户账户
要一次更新多个用户账户的状态,请从页面右上角的操作下拉列表中选择更新状态。这将显示更新状态窗口,并允许您上传包含“活跃”或“终止”账户状态的CSV文件,以更新所选用户账户。

更新状态选项
待处理用户
从账户状态筛选中选择查看待处理用户,将列出所有您邀请到门户但尚未接受邀请并创建账户(或使用现有账户登录)的用户。使用搜索字段可按电子邮件地址查找特定用户。

待处理用户
要修改用户分配的角色,点击其行,选择其角色与权限标签,然后点击管理角色。您也可以点击重新发送邀请向用户发送另一封邀请。或者点击取消邀请以取消您的待处理邀请。
注意:取消邀请不会从用户的收件箱中删除电子邮件邀请。用户仍然可以使用该邀请在您的门户上创建账户,但他们不会拥有任何角色来执行操作。