擁有 CliftonStrengths 訂閱的組織可在 Gallup Access 中以兩種格式分發存取代碼:一次性使用和多次使用。
- 一次性使用代碼 對每個人都是唯一的,且只能使用一次。當您想追蹤每個人的參與情況時,請使用一次性使用代碼。
- 多次使用代碼 可以多次兌換,適合您想將一個代碼分發給一群人時使用。當您不需要在分發時追蹤個人時,這可簡化分發流程。
注意: 如果您沒有訂閱,將無法建立多次使用代碼組合。
已購買一次性使用代碼但需要多次使用代碼?
您無法直接將個別代碼從一次性使用轉換為多次使用。不過,如果代碼尚未被兌換,您可以使用下方說明的轉移代碼選項,將它們從現有組合移出並放入新的多次使用組合中。
轉移代碼的要求:來源組合與新組合必須使用相同的代碼類型(例如,CliftonStrengths for Students 到 CliftonStrengths for Students),且只能轉移未使用的代碼。如果組合中部分代碼已被兌換,只有剩餘的未使用代碼有資格被轉移。
建立多次使用存取代碼組合
購買存取代碼時,Gallup Access 預設會將它們放入一次性使用代碼組合中。如果您擁有 CliftonStrengths 訂閱,可以依照以下步驟建立多次使用組合。
- 登入 Gallup Access,並從左上角選單選擇 代碼管理。您將進入組合頁面。點擊右上角的 建立組合。
- 在建立組合流程的第一頁,選擇您想包含在新組合中的 類別 與 代碼類型,然後點擊 下一步。您看到的選項取決於帳戶中可用的代碼類型(例如,前五強、CliftonStrengths 34,或 CliftonStrengths for Managers)。
- 選擇您想如何新增代碼至新組合:轉移代碼 或 購買代碼。
- 若選擇 轉移代碼,請選擇您想從中轉移未使用存取代碼的現有組合,輸入要移入新組合的代碼數量,然後點擊 下一步。若您購買或上傳的代碼是一次性使用,但需要多次使用,且代碼尚未使用且來源組合代碼類型相同,請使用此選項。
- 若選擇 購買代碼,系統會帶您前往 Gallup Store 選擇並購買代碼,或—如果您的帳戶屬於具有必要角色與權限的組織訂閱,且啟用此功能—則會開啟一個視窗,讓您直接在代碼管理中產生代碼並按月計費。
- 在組合詳細資料頁面,輸入組合名稱與描述。對於 代碼使用類型,請選擇 多次使用。如果需要,勾選方框以便在組合中剩餘代碼使用量降至特定數量時由 Gallup 寄送電子郵件通知。點擊 下一步。
- 在下一頁,您可以新增其他組合擁有者(選填),或點擊 下一步 繼續。檢查組合詳細資料並確認無誤。若要修改,點擊 返回。確認無誤後,點擊 建立組合。
注意: 若要使用轉移代碼新增存取代碼,您必須從您有權限存取且未封存的組合中,轉移相同代碼類型的代碼。
分享多次使用存取代碼
建立多次使用組合後,開啟組合詳細資料頁面。複製邀請連結並分享給您想授權存取的個人或群組。