Überwachen Sie die Codeverteilung und -nutzung durch Bundle-Zusammenfassungen, Codeübertragungen, Statusverfolgung und Details zur individuellen Einlösung.
Die Seite „Details zum Bundle“ enthält alle Informationen zu einem bestimmten Code-Bundle.
Seite „Details zum Bundle“
Der obere Bereich der Seite zeigt Zusammenfassungsinformationen zum Bundle, einschließlich seines Namens, Code-Typs, Eigentümern, Code-Nutzung, der Anzahl der zur Verteilung verfügbaren Codes (Verfügbar), der Anzahl der verteilten und noch nicht eingelösten Codes (Ausstehend/In Bearbeitung) sowie der Anzahl der eingelösten Codes (Verwendet). Für Bundles mit einem Mehrfachzugangscode zeigt dieser Bereich auch den Zugangscode und einen Einladungslink, den Sie an Einzelpersonen verteilen können.
Hinweis: Für Bundles mit CliftonStrengths-Codes umfasst Ausstehend/In Bearbeitung eingelöste Codes, die an Personen verteilt wurden, die die Bewertung noch nicht abgeschlossen haben; Verwendet umfasst eingelöste Codes, die an Personen verteilt wurden, die die Bewertung abgeschlossen haben.
Der obere Bereich enthält außerdem die folgenden Optionen:
Codes verteilen
Senden Sie Einmal-Codes aus dem Bundle an Einzelpersonen. Sie können Gallup Access dies erledigen lassen oder die Codes exportieren und selbst versenden.
Codes übertragen
Verschieben Sie einige der Codes aus dem Bundle in ein anderes Bundle. Sie können Zugangscodes nur an ein nicht archiviertes Bundle desselben Code-Typs übertragen, auf das Sie Zugriff haben.
Code deaktivieren
Verhindern Sie, dass Personen den Mehrfachzugangscode des Bundles einlösen. Dies ist nützlich, um unbefugte Nutzung zu verhindern oder Personen, die ihn bereits eingelöst haben, daran zu hindern, ihn erneut zu verwenden.
Hinweis: Sie müssen die verfügbaren Code-Verwendungen auf ein nicht archiviertes Bundle übertragen, auf das Sie Zugriff haben.
Code reaktivieren
Ermöglichen Sie Personen, den Mehrfachzugangscode des Bundles einzulösen, indem Sie Codes (d. h. Verwendungen) von einem nicht archivierten Bundle desselben Code-Typs, auf das Sie Zugriff haben, übertragen.
Bundle bearbeiten
Ändern Sie den Namen und die Beschreibung des Bundles. Für ein Bundle mit Mehrfachcodes können Sie auch ändern, ob Gallup Sie benachrichtigt, wenn die Code-Verwendungen des Bundles auf einen bestimmten Wert sinken.
Bundle-Eigentümer bearbeiten
Ändern Sie, wer in Ihrer Organisation Zugriff hat, das Bundle anzusehen und zu verwalten.
Zu Favoriten hinzufügen
Markieren Sie das Bundle als Favorit für einen schnellen Zugriff darauf.
Aus Favoriten entfernen
Entfernen Sie die Markierung des Bundles als Favorit.
Bundle archivieren
Speichern und verbergen Sie das Bundle. Sie können weiterhin auf ein archiviertes Bundle zugreifen und es bei Bedarf wiederherstellen.
Hinweis: Für ein Bundle mit verfügbaren Codes müssen Sie die Codes auf ein nicht archiviertes Bundle übertragen, auf das Sie Zugriff haben.
Der untere Bereich der Seite enthält die folgenden Registerkarten:
Verteilte Codes
Zeigt Details zu den Zugangscodes an, die Sie aus dem Bundle verteilt haben.
Personen
Zeigt Details zu Personen an, die einen Zugangscode aus dem Bundle eingelöst haben.
Hochgeladene Dateien
Listet alle CSV-Dateien auf, die Sie zu Gallup Access hochgeladen haben, um Zugangscodes aus dem Bundle zu verteilen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Details anzeigen einer Datei, um weitere Informationen zu erhalten, einschließlich der E-Mail-Adressen und IDs der in der Datei enthaltenen Personen sowie ob sie einen Zugangscode eingelöst haben.
Zurückgezogene Codes
Zeigt Details zu Zugangscodes an, die Sie aus dem Bundle verteilt, aber zurückgezogen haben, bevor die Empfänger sie eingelöst haben.
Bundle-Verlauf
Verfolgt die Änderungen, die Sie am Bundle vorgenommen haben.
Verteilte Codes
Die Registerkarte Verteilte Codes auf der Seite „Details zum Bundle“ zeigt Details zu den Zugangscodes an, die Sie aus dem Bundle verteilt haben. Verwenden Sie die Optionen Verteilungsmethode und Status, um die angezeigten Informationen zu filtern. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um eine bestimmte Person, E-Mail-Adresse oder einen Zugangscode zu finden.
Registerkarte „Verteilte Codes“
Die Informationen auf dieser Registerkarte bestehen aus den folgenden Spalten:
Name
Der Name und die E-Mail-Adresse der Person, an die Sie den Code verteilt haben.
Zugangscode
Der Code, den Sie an die Person verteilt haben.
Verteilung
Wie Sie den Code verteilt haben:
E-Mail
Sie haben die E-Mail-Adresse und ID der Person angegeben, und Gallup Access hat den Code per E-Mail an die Person gesendet.
Papierkopie
Sie haben den Zugangscode exportiert und selbst an die Person verteilt.
Direkte Anwendung
Sie haben das Konto der Person ausgewählt, und Gallup Access hat den Code darauf angewendet.
Verteilt am
Das Datum, an dem Sie den Code verteilt haben.
Status
Der Einlösestatus des Codes:
Ausstehend
Die Person hat den Code noch nicht eingelöst.
In Bearbeitung
(CliftonStrengths-Code nur) Die Person hat den Code eingelöst, die Bewertung aber noch nicht abgeschlossen.
Abgeschlossen
Die Person hat den Code eingelöst. Bei einem CliftonStrengths-Code hat die Person auch die Bewertung abgeschlossen.
Übertragen
Die Person hat den Code eingelöst, aber ihre CliftonStrengths von einer früheren Bewertung ohne neue Produkte oder Funktionen übertragen. Gallup Access hat die Code-Verwendung Ihrem Konto zurückgegeben, sodass Sie sie erneut verteilen können.
Hinweis: Gallup Access gibt eine Code-Verwendung nur zurück, wenn die Person, die den Code eingelöst hat, keine neuen CliftonStrengths-Informationen oder Produkte bei der Übertragung ihrer früheren Ergebnisse erhalten hat.
Abgeschlossen am
(CliftonStrengths-Code nur) Das Datum, an dem die Person die Bewertung abgeschlossen hat.
Indem Sie die Namen von einer oder mehreren Personen auf der Registerkarte Verteilte Codes auswählen, können Sie die folgenden Schaltflächen verwenden:
Erinnerungen senden
(CliftonStrengths-Code nur) Gallup Access sendet den ausgewählten Personen Erinnerungen per E-Mail, um sie an die Fertigstellung der Bewertung zu erinnern.
Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn eine der ausgewählten Personen den Status Abgeschlossen hat oder keine E-Mail-Adresse vorhanden ist.
Codes zurückziehen
Gallup Access gibt die Codes an die verfügbaren Codes des Bundles zurück und verhindert, dass die ausgewählten Personen diese verwenden.
Hinweis: Diese Option ist nicht verfügbar, wenn eine der ausgewählten Personen den Status Abgeschlossen hat.
Auswahl exportieren
Exportieren Sie die ausgewählten Informationen in eine CSV-Datei, die Gallup Access Ihnen per E-Mail zusendet.