Senden Sie Codes per E-Mail an Empfänger, indem Sie diese aus Gallup Access auswählen oder eine CSV-Datei hochladen, eine E-Mail-Vorlage auswählen und die Verteilung bestätigen.
Um diese Verteilungsmethode zu verwenden, wählen Sie Empfänger mit Gallup Access-Konten aus und laden Sie eine Empfängerliste hoch oder geben Sie deren Daten manuell ein (die einzige Option für persönliche Codes). Gallup sendet die Zugangscodes per E-Mail und/oder wendet sie an.
Hinweis: Um Mehrfachzugangscodes zu verteilen, zeigt die Detailseite des Code-Bündels dessen Zugangscode und einen Einladungslink an. Sie können eines oder beide Elemente kopieren, um sie selbst an die Empfänger zu verteilen.
Info: Sehen Sie sich diesen Artikel an, wenn Sie Zugangscodes für Artikel wie virtuelle Kurse oder digitale Arbeitsbücher, Leitfäden oder Kits verteilen.
- Klicken Sie im Bereich Schnellaktionen der Seite Codeverwaltung auf Codes verteilen. Alternativ klicken Sie auf Codes verteilen auf der Detailseite eines Bündels und springen zu Schritt 3.
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Wählen Sie die Kategorie und den Typ der zu verteilenden Zugangscodes sowie das Bündel, aus dem diese verteilt werden sollen. Klicken Sie dann auf Weiter.
Hinweis: Sie können nur Codes aus Bündeln verteilen, für die verfügbare Codes vorhanden sind und auf die Sie Zugriff haben.
Seite Codes verteilen -
Klicken Sie auf der Seite Verteilungsart auf Codes per E-Mail.
Seite Verteilungsart -
Wählen Sie auf der Seite Codes per E-Mail an Empfänger, wie Sie die Empfänger der Zugangscodes angeben möchten:
- Auf Gallup Access suchen oder Details manuell eingeben.
- Eine Liste von E-Mail-Adressen und IDs als CSV-Datei hochladen.
Hinweis: Für persönliche Codes ist die einzige Möglichkeit, Empfänger anzugeben, deren Daten manuell einzugeben. Nachdem Sie Empfänger hinzugefügt haben, klicken Sie auf Weiter und dann auf weiter zum nächsten Schritt.
Auf Gallup Access suchen oder Details manuell eingeben.
Um Empfänger mit Gallup Access-Konten auszuwählen oder Empfänger-E-Mail-Adressen und IDs manuell einzugeben, wählen Sie Auf Gallup Access suchen oder Details manuell eingeben.
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Verwenden Sie das Suchfeld, um Empfänger-Konten von Gallup Access zu finden und auszuwählen, oder klicken Sie auf Empfänger hinzufügen, um E-Mail-Adressen, IDs und Primärsprache der Empfänger anzugeben.
Hinweis: Beim Suchen von Empfängern verhindert Gallup Access, dass Sie Personen auswählen, die für den Zugangscode, den Sie verteilen, nicht berechtigt sind (zum Beispiel Personen, die alle 34 ihrer CliftonStrengths entdeckt haben).
Seite Codes per E-Mail an Empfänger
Nicht berechtigte Person - Wählen oder fügen Sie alle Empfänger hinzu und klicken Sie dann auf Weiter. Weiter zu Schritt 5.
Eine Liste von E-Mail-Adressen und IDs als CSV-Datei hochladen.Um eine CSV-Datei mit E-Mail-Adressen, IDs und bevorzugten Sprachen der Empfänger hochzuladen, wählen Sie Eine Liste von E-Mail-Adressen und IDs als CSV-Datei hochladen.
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Klicken Sie auf Datei auswählen, um die CSV-Datei auszuwählen, die Sie hochladen möchten. Die CSV-Datei darf nur drei Datenspalten enthalten: E-Mail-Adresse, ID und Sprachcode.
Hinweis: Sie können die verfügbare Vorlagendatei herunterladen, um Ihre CSV-Datei zu erstellen.
Seite Codes per E-Mail an Empfänger -
Klicken Sie auf Weiter, damit Gallup Access Ihre CSV-Datei validiert.
Fenster zur Dateivalidierung -
Nachdem Gallup Ihre CSV-Datei erfolgreich validiert hat, klicken Sie auf E-Mail-Vorlage auswählen und fahren Sie mit Schritt 5 fort.
Hinweis: Wenn Gallup Access Fehler in Ihrer CSV-Datei erkennt, fordert es Sie auf, eine aktualisierte CSV-Datei mit den Fehlern herunterzuladen und eine fehlerfreie CSV-Datei hochzuladen.
Fenster erfolgreiche Dateivalidierung
Fenster fehlgeschlagene Dateivalidierung
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Wählen Sie auf der Seite E-Mail-Vorlage auswählen die Vorlage, die Gallup Access für die E-Mail-Einladungen verwenden soll. Die Dropdown-Liste Sprache dient nur zur Vorschau der verfügbaren Vorlagen und beeinflusst nicht Ihre vorherigen Sprachwahl. Klicken Sie auf Speichern, um fortzufahren.
Hinweis: Für persönliche Codes ist Ihre einzige Option die Standardvorlage von Gallup.
Hinweis: Wenn Sie die Vorlage Ihrer Organisation auswählen und die E-Mail-Nachricht für diese spezielle Verteilung von Zugangscodes bearbeiten möchten, können Sie dies tun, sofern alle Empfänger dieselbe Sprache haben. Änderungen wirken sich nicht auf die Originalvorlage aus.
Seite E-Mail-Vorlage auswählen -
Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Verteilungsinformationen und klicken Sie dann auf Codes per E-Mail senden. Gallup sendet die Zugangscodes per E-Mail an alle Empfänger und wendet die Codes auf die Konten der Empfänger an, die Sie mit bestehenden Konten ausgewählt haben.
Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Vorlage Ihrer Organisation ausgewählt haben und eine oder mehrere Vorlagen für die Sprachen der Empfänger fehlen (z. B. ist die Sprache eines Empfängers Italienisch, aber Ihre Organisation hat keine italienische Vorlage), warnt Sie Gallup Access darüber, hindert Sie jedoch nicht daran, die Codes zu verteilen. Wenn Sie die Warnung ignorieren, ersetzt Gallup Access die fehlenden Sprachen durch die Standard-E-Mail-Vorlage.
Seite Bestätigen und Codes per E-Mail senden