Passen Sie E-Mail-Einladungen für die Verteilung von CliftonStrengths-Zugangscodes mit Vorlagen an, die auf Code-Typ und Sprache zugeschnitten sind.
Code-Verwaltung-E-Mail-Vorlagen ermöglichen benutzerdefinierte E-Mail-Einladungen, wenn Gallup Access Ihre Organisationszugangscodes verteilt. Sie können für jeden CliftonStrengths-Code-Typ und jede verfügbare Sprache eine separate Vorlage erstellen. Um E-Mail-Vorlagen zu erstellen und zu bearbeiten, klicken Sie auf der Seite „Code-Verwaltung“ im Bereich Schnellaktionen auf E-Mail-Vorlagen anzeigen.
Hinweis: E-Mail-Vorlagen sind nur für die Verteilung von Organisationscodes verfügbar, nicht für persönliche Codes. Der Zugriff zum Erstellen und Bearbeiten von E-Mail-Vorlagen hängt von Ihren Kontoberechtigungen ab.
Bereich Schnellaktionen
Seite „E-Mail-Vorlagen“
Die Seite „E-Mail-Vorlagen“ listet Ihre vorhandenen Vorlagen auf, einschließlich Erstellungsdatum, letztem Änderungsdatum und der Anzahl der Sprachen für jede Vorlage.
Erstellen einer E-Mail-Vorlage
Sie können eine neue E-Mail-Vorlage für jeden CliftonStrengths-Code-Typ erstellen, für den noch keine Vorlage vorhanden ist.
Hinweis: Um eine bestehende Vorlage zu bearbeiten, einschließlich dem Hinzufügen einer Sprache, klicken Sie auf der Seite „E-Mail-Vorlagen“ auf die entsprechende Schaltfläche Vorlage verwalten der Vorlage.
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Klicken Sie auf der rechten Seite der Seite „E-Mail-Vorlagen“ auf Vorlage erstellen.
Seite „E-Mail-Vorlagen“ -
Wählen Sie den Typ des CliftonStrengths-Zugangscodes aus, für den Sie die Vorlage verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.
Hinweis: Wenn Ihr gewünschter Zugangscode nicht in der Dropdown-Liste Code-Typ verfügbar ist, existiert bereits eine Vorlage dafür, die Sie auf der Seite „E-Mail-Vorlagen“ anzeigen und bearbeiten können.
Seite „E-Mail-Vorlage erstellen“ -
Verwenden Sie die Dropdown-Liste Sprache, um die Sprache der Vorlage auszuwählen, und bearbeiten Sie anschließend mit den verfügbaren Optionen den Betreff, die Überschrift und den Textkörper der Vorlage. Klicken Sie auf Speichern & Vorschau, um fortzufahren.
Hinweis: Sie können den Text oder das Erscheinungsbild der Schaltfläche in der E-Mail sowie das Gesamterscheinungsbild der E-Mail nicht ändern.
Seite „E-Mail-Vorlage bearbeiten“ -
Überprüfen Sie die E-Mail-Vorlage. Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Zurück. Andernfalls klicken Sie auf Speichern.
Seite „Vorlagenvorschau“
Bearbeiten einer E-Mail-Vorlage
Sie können eine vorhandene E-Mail-Vorlage über die Seite „E-Mail-Vorlagen“ oder beim Verteilen der Zugangscodes Ihrer Organisation über Gallup Access bearbeiten. Um eine E-Mail-Vorlage beim Verteilen von Zugangscodes zu bearbeiten, klicken Sie beim Anzeigen der Vorschau der Vorlage Ihrer Organisation auf Nachricht bearbeiten und springen Sie dann zu Schritt 3 unten.
Hinweis: Änderungen, die Sie an einer E-Mail-Vorlage beim Verteilen von Zugangscodes über Gallup Access vornehmen, gelten nur für diese bestimmte Code-Verteilung und wirken sich nicht auf die Originalvorlage aus.
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Klicken Sie auf der Seite „E-Mail-Vorlagen“ auf die entsprechende Schaltfläche Vorlage verwalten der Vorlage.
Seite „E-Mail-Vorlagen“ -
Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Bearbeiten einer Sprache oder klicken Sie auf Sprache hinzufügen, um der Vorlage eine neue Sprache hinzuzufügen.
Seite „Vorlage verwalten“ -
Wenn Sie eine neue Sprache hinzufügen, wählen Sie diese aus der Dropdown-Liste Sprache aus. Verwenden Sie die verfügbaren Optionen, um den Betreff, die Überschrift und den Textkörper der Vorlage zu bearbeiten. Klicken Sie auf Speichern & Vorschau, um fortzufahren.
Hinweis: Sie können den Text oder das Erscheinungsbild der Schaltfläche in der E-Mail sowie das Gesamterscheinungsbild der E-Mail nicht ändern.
Seite „E-Mail-Vorlage bearbeiten“ -
Überprüfen Sie die E-Mail-Vorlage. Um Änderungen vorzunehmen, klicken Sie auf Zurück. Andernfalls klicken Sie auf Speichern.
Seite „Vorlagenvorschau“