Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihren Bestand an Code-Paketen und verwalten Sie Pakete schnell durch Bearbeiten, Archivieren, Favorisieren und Erstellen von Teams.
Ein Code-Paket ist eine Gruppe gekaufter Zugangscodes desselben Typs (z. B. CliftonStrengths 34) und derselben Nutzung (z. B. Einmalige Verwendung). Es dient dazu, Codes zur Verteilung und Verwaltung zu organisieren und ist für das Produkt Code Management erforderlich.
Der Bereich Pakete auf der Seite Code Management listet alle nicht archivierten Pakete auf. Verwenden Sie die Informationen und Optionen in diesem Bereich, um Ihre Code-Pakete zu filtern, zu überprüfen, zu verwalten und darauf zuzugreifen.
Bereich Pakete
Um die angezeigten Informationen zu filtern, verwenden Sie die Optionen Nur Favoriten, Code-Typ und Nutzung oben im Bereich. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um Pakete nach ihrem Namen zu finden. Klicken Sie auf Exportieren, damit Ihnen Gallup Access eine CSV-Datei mit den Daten auf der Seite per E-Mail sendet.
Die Informationen im Bereich Pakete umfassen die folgenden Spalten:
Name
Der Name des Pakets. Klicken Sie darauf, um dessen Informationen auf der Seite Paketdetails anzuzeigen.
Code-Typ
Der Typ der Codes im Paket (z. B. Top 5 Stärken).
Code-Nutzung
Der Nutzungstyp der Codes im Paket:
Einmalige Verwendung
Mehrere eindeutige Codes, jeder mit einer einzigen Verwendung.
Mehrfachverwendung
Ein Code mit mehreren Verwendungen, den eine Gruppe von Personen teilen kann.
Verfügbar
Die Anzahl der Codes im Paket, die Sie an Einzelpersonen verteilen können.
Hinweis: Bei einem Paket mit einem Mehrfachverwendungscode zeigt diese Spalte die Anzahl der verfügbaren Verwendungen für den Code an.
Ausstehend/In Bearbeitung
Die Anzahl der nicht eingelösten Codes, die Sie an Einzelpersonen gesendet haben. Bei CliftonStrengths-Codes schließt dies eingelöste Codes ein, die an Personen gesendet wurden, die die Bewertung noch nicht abgeschlossen haben.
Hinweis: Diese Spalte gilt nur für Pakete mit Codes zur einmaligen Verwendung.
Verwendet
Die Anzahl der eingelösten Codes, die Sie an Einzelpersonen gesendet haben. Bei CliftonStrengths-Codes umfasst dies nur diejenigen Personen, die die Bewertung abgeschlossen haben.
Hinweis: Bei einem Paket mit einem Mehrfachverwendungscode zeigt diese Spalte die Anzahl der Male an, die Personen den Code eingelöst haben.
Hinweis: Eine Spalte Pakettyp kann ebenfalls in diesem Bereich erscheinen. Codes aus Nichtmitglied-Paketen gewähren nur Zugriff auf die Ergebnisse der Einzelperson, während Codes aus Mitglied-Paketen auch Zugriff auf Ihr Organisations-Dashboard und dessen Funktionen gewähren.
Weitere Optionen
Menü Weitere Optionen
Klicken Sie auf der Seite Code Management auf das Menü Weitere Optionen (⁝) eines Pakets, um die folgenden Optionen anzuzeigen:
Paket anzeigen
Alle Informationen über das Paket auf der Seite Paketdetails anzeigen.
Zu Favoriten hinzufügen
Markieren Sie das Paket als Favorit für einen schnellen Zugriff darauf.
Aus Favoriten entfernen
Entfernen Sie das Paket aus den Favoriten.
Bearbeiten
Ändern Sie den Namen und die Beschreibung des Pakets.
Besitzer bearbeiten *
Ändern Sie, wer in Ihrer Organisation Zugriff auf die Ansicht und Verwaltung des Pakets hat.
Team erstellen *
Verwenden Sie die Details des Pakets, um ein Team in Gallup Access zu erstellen. Personen, die die Codes des Pakets zur Durchführung der CliftonStrengths-Bewertung verwenden, erscheinen als Teammitglieder, und Sie können auf die CliftonStrengths-Berichte des Teams zugreifen und diese anzeigen.
Team anzeigen *
Zeigen Sie die CliftonStrengths-Teamberichte für die Personen an, die die Codes des Pakets verwendet haben, um die CliftonStrengths-Bewertung abzuschließen.
Archivieren
Speichern und verbergen Sie alte oder nicht mehr verwendete Pakete. (Sie können archivierte Pakete aufrufen und bei Bedarf wiederherstellen.)
Hinweis: Für ein Paket mit verfügbaren Codes müssen Sie die Codes in ein nicht archiviertes Paket übertragen, auf das Sie Zugriff haben.
* Diese Option ist nur für Organisationscodes (nicht persönliche Codes) verfügbar.