Erstellen Sie Berichtsgruppen für die Umfrageberichterstattung, indem Sie Spalten zur Teilnehmerdatei hinzufügen oder Selbstwahlfragen verwenden, und befolgen Sie Trendregeln, um genaue Vergleiche zu gewährleisten.
Zusätzlich zu den systemdefinierten Feldern können Sie weitere Spalten zu Ihrer Teilnehmerdatei hinzufügen, die als Optionen in der Berichtsgruppen-Dropdownliste im Umfragebericht erscheinen. Zum Beispiel erstellt eine Spalte mit der Überschrift „Abteilung“ eine Abteilungs-Berichtsgruppe.
Hinweis: Die maximale Zeichenzahl für einen Berichtsgruppennamen beträgt 50 Zeichen.
Hinweis: Gallup empfiehlt, die Anzahl der Berichtsgruppen in der Teilnehmerdatei auf 100 zu begrenzen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Gallup-Ansprechpartner, wenn Bedenken hinsichtlich dieser Grenze bestehen.
Berichtsgruppen-Dropdownliste
Es gibt zwei Möglichkeiten, Berichtsgruppen zu Ihrer Umfrage hinzuzufügen:
| Methode | Verteilung | Einrichtung | Datenerfassung |
|---|---|---|---|
| Selbstwahl | Umfragecode oder E-Mail |
Definieren Sie Berichtsgruppen auf der Registerkarte Erstellen. | Umfrageteilnehmer wählen eine Option aus einer Dropdownliste aus. |
| Teilnehmerdatei | Definieren Sie Berichtsgruppen in der hochgeladenen Teilnehmerdatei. | Berichtsgruppen werden automatisch den Umfrageteilnehmern zugewiesen. |
Sie können Berichtsgruppen sowohl in Ihrer Teilnehmerdatei als auch als Selbstwahlfragen in der Umfrage einbeziehen, und beide erscheinen im Umfragebericht. Es ist jedoch wichtig, dass jede Berichtsgruppe einen eindeutigen Namen hat, um sie zu unterscheiden.
Wenn Sie zum Beispiel eine Spalte in Ihrer Teilnehmerdatei mit dem Namen „Abteilung“ haben, aber auch eine Selbstwahlfrage in der Umfrage erstellen möchten, bei der der Teilnehmer seine Abteilung auswählen soll, benennen Sie letztere als „Selbstwahl Abteilung“. So erscheinen zwei verschiedene Berichtsgruppen im Bericht: Abteilung und Selbstwahl Abteilung.
Trend-Umfragen
Wenn Sie eine Trend-Umfrage erstellen, kopiert Gallup Access automatisch alle Berichtsgruppen der vorherigen Umfrage in die neue Umfrage. Wenn die vorherige Umfrage eine hochgeladene Teilnehmerdatei hatte und Sie die Trenddaten für die neue Umfrage beibehalten möchten, müssen die Spalten der Teilnehmerdatei der neuen Umfrage mit denen der vorherigen Umfrage übereinstimmen.
Wichtig: Wenn Sie eine der kopierten Berichtsgruppen oder deren Werte aus der neuen Umfrage löschen, werden diese Berichtsgruppen im Bericht der neuen Umfrage keine Trenddaten enthalten.
Wenn die vorherige Umfrage keine hochgeladene Teilnehmerdatei hatte und die neue Umfrage eine, behandelt Gallup Access die hochgeladenen Berichtsgruppen als neu und erstellt keine Trends darauf.
Im folgenden Beispiel wird nur „Stadt“ für die Umfrage im März 2024 getrendet.
Hinweis: Diese Beispiele zeigen nicht alle erforderlichen Felder.
Teilnehmerdatei August 2023
| External_ID | Stadt | Abteilung | Schicht |
|---|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Buchhaltung | 1 |
| B1122 | Omaha | Technologie | 1 |
| C7781 | Lincoln | Buchhaltung | 2 |
| D4322 | Lincoln | Personalwesen | 2 |
Teilnehmerdatei März 2024
| External_ID | Stadt | Abteilung |
|---|---|---|
| A1234 | Omaha | Buchhaltung |
| B1122 | Lincoln | Personalwesen |
| C7781 | Lincoln | Buchhaltung |
| D4322 | Omaha | Personalwesen |