Ändern Sie Teamnamen, externe IDs, Mitgliedschaften und Rollen, um eine genaue Teamzusammensetzung zu gewährleisten und den Zugriff auf Berichte zu steuern.
Für Teams, die Sie erstellt haben, können Sie den Teamnamen, die externe ID ändern, Teammitglieder hinzufügen oder entfernen oder die Rollen der Teammitglieder ändern. Um ein Team zu bearbeiten, klicken Sie auf der Seite Teams auf den Namen des Teams, um deren Team-Detailseite anzuzeigen.
Hinweis: Gallup Access speichert automatisch alle Änderungen, die Sie an Ihrem Team vornehmen.
Hinweis: Mit einem Gallup Access-Abonnement können Sie Teams auch durch Hochladen einer CSV-Datei bearbeiten.
Team-Detailseite
- Um den Teamnamen oder die externe ID zu ändern, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol (
) neben dem Namen des Teams. - Um ein Mitglied hinzuzufügen, wählen Sie Mitglieder hinzufügen aus der Dropdown-Liste Teamoptionen in der oberen rechten Ecke der Seite.
- Wenn Ihrem Konto die erforderliche Rolle zugewiesen ist, können Sie dem Team eine Umfrage zuweisen, indem Sie Umfragen hinzufügen aus der Dropdown-Liste Teamoptionen auswählen.
-
Um das Team zu löschen, wählen Sie Team löschen aus der Dropdown-Liste Teamoptionen.
Hinweis: Das Löschen eines Teams wirkt sich nicht auf die Umfragedaten oder Berichte des Teams aus.
- Um die Rollen eines Mitglieds zu ändern, verwenden Sie das entsprechende Dropdown-Feld in der Spalte Teamrolle des Tabs Mitglieder.
- Um ein Mitglied zu entfernen, wählen Sie Entfernen im entsprechenden Menü „Weitere Optionen“ (⁝) des Tabs Mitglieder.
Wenn Sie Mitglieder zu einem Team hinzufügen und ihnen die Rolle Eigentümer oder Delegierter zuweisen, fordert Gallup Access Sie auf, den Zugriff auf Teamberichte für diese neuen Mitglieder zu aktivieren. Um den neuen Mitgliedern mit der Rolle Eigentümer oder Delegierter den Zugriff auf Teamberichte zu ermöglichen, wählen Sie im Fenster „Eigentümer oder Delegierte zum Projekt hinzufügen“ Für alle Projekte aktivieren und klicken Sie dann auf Speichern.
Hinweis: Wenn Sie den Zugriff auf Teamberichte aktivieren, sendet Gallup Access keine E-Mail an diese Mitglieder, um sie darüber zu informieren, wann die Berichte bereitstehen.
Fenster „Eigentümer oder Delegierte zum Projekt hinzufügen“
Häufig gestellte Fragen
Wenn ich ein Mitglied zu meinem Team hinzufüge, wirkt sich das auf meine bestehenden Berichte aus?
Nein. Wenn eine Umfrage abgeschlossen wird und Gallup Access Ihre Berichte erstellt, verwendet es eine Momentaufnahme Ihres Teams zu diesem Zeitpunkt. Änderungen, die Sie durch Hinzufügen oder Entfernen von Teammitgliedern vornehmen, wirken sich nicht auf diese Momentaufnahmen aus.
Ich möchte ein Mitglied zu meinem Team hinzufügen, aber bei der Suche erhalte ich keine passenden Ergebnisse.
Beim Hinzufügen eines Mitglieds zu Ihrem Team sucht das Team-Tool nur nach Mitgliedern, die nicht im Team sind. Wenn Sie bereits bestätigt haben, dass das Mitglied ein aktives Gallup Access-Konto hat, ist es wahrscheinlich bereits in Ihrem Team, sodass Sie es nicht hinzufügen müssen.
Kann ich nach der Erstellung meiner Berichte durch Gallup Access jemand anderem Zugriff auf den Teambericht gewähren?
Ja. Jedes Teammitglied mit der Rolle Eigentümer kann auf den Bericht zugreifen. Sie können die Rolle einem bestehenden Teammitglied zuweisen oder ein neues Mitglied mit der Rolle Eigentümer zum Team hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie ein neues Mitglied nur hinzufügen können, wenn es ein aktives Gallup Access-Konto innerhalb Ihrer Organisation hat.