Organisieren Sie Personen in benannten Gruppen, um Mitglieder zu verwalten, Rollen zuzuweisen, die Teilnahme an Umfragen zu verfolgen und Berichte zu erstellen.
Hinweis: Mit einem Gallup Access-Abonnement können Sie auch neue Teams durch Hochladen einer CSV-Datei erstellen.
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Klicken Sie auf der Teams-Seite oben rechts auf Neues Team erstellen.
Teams-Seite -
Wählen Sie auf der Seite Neues Team erstellen Einzelnes Team erstellen aus.
Seite Neues Team erstellen -
Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Team ein. Geben Sie im Feld Externe ID einen eindeutigen Wert für das Team ein, um es innerhalb Ihrer Organisation zu identifizieren.
Seite Neues Team erstellen -
Wählen Sie im Bereich Teamtyp den Typ des zu erstellenden Teams aus und klicken Sie dann auf Speichern & Fortfahren.
Primär
Ein Team in Ihrer Organisationshierarchie mit direkten und aggregierten Daten.Benutzerdefiniert
Ein einzigartiges Team, das nicht Teil der Organisationsstruktur ist; nützlich zur Erstellung von Ad-hoc-Berichten. Beispielsweise können Sie ein benutzerdefiniertes Team verwenden, um ein CliftonStrengths-Teamraster, einen Q¹²-Bericht oder einen Aktionsplan für eine Gruppe von Personen aus verschiedenen primären Teams zu erstellen. - Verwenden Sie die Optionen auf der Registerkarte Mitglieder hinzufügen, um Personen zu finden und dem Team hinzuzufügen. Klicken Sie unten auf der Seite auf Mitglieder hinzufügen, wenn Sie fertig sind.
- Um eine einzelne Person zum Team hinzuzufügen, wählen Sie im Feld Suchen nach Einzelpersonen aus, geben Sie ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse im Feld Suchen ein und drücken Sie dann Enter. Klicken Sie abschließend auf das entsprechende Hinzufügen-Symbol der Person in der Liste der Suchergebnisse.
Seite Mitglieder hinzufügen- Um alle Personen aus einem bestehenden Team hinzuzufügen, wählen Sie im Feld Suchen nach Team aus, geben Sie den Namen oder die externe ID des Teams im Feld Suchen ein und drücken Sie dann Enter. Klicken Sie abschließend auf das entsprechende Hinzufügen-Symbol des Teams in der Liste der Suchergebnisse.
- Hinweis: Wählen Sie die Option Mit Rollup hinzufügen des Teams, um auch die aggregierten Mitglieder des Teams einzuschließen.
Seite Mitglieder hinzufügen- Verwenden Sie die Registerkarte Ausgewählte Mitglieder, um die Teammitglieder zu verwalten, die Sie zum Team hinzufügen möchten.
Registerkarte Ausgewählte Mitglieder
- Standardmäßig weist Gallup Access allen Personen, die Sie dem Team hinzufügen, die Rolle Mitglied zu. Um die Rolle einer Person zu ändern, verwenden Sie die Dropdown-Liste Teamrolle.
- Um ein Mitglied aus dem Team zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dessen Namen.
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Wenn Ihrem Konto die erforderliche Rolle zugewiesen ist, können Sie auf der Seite Projekte auswählen eine oder mehrere Umfragen dem Team zuweisen. Klicken Sie unten auf der Seite auf Projekte hinzufügen, wenn Sie fertig sind, oder klicken Sie auf Überspringen, um diesen Schritt zu überspringen.
- Verwenden Sie die Optionen Status und Suchen, um eine bestimmte Umfrage zu finden.
- Wählen Sie das Hinzufügen-Symbol der Umfrage(n) aus, die Sie dem Team zuweisen möchten.
Seite Projekte auswählen - Nach der Erstellung des Teams führt Gallup Access die folgenden Aktionen aus, wenn Sie Umfragen zugewiesen haben:
- Für Entwurfsumfragen fügt Gallup Access die Teammitglieder als Befragte zur Umfrage hinzu, sofern sie nicht bereits enthalten sind.
- Für aktive Umfragen sendet Gallup Access E-Mail-Einladungen an alle Teammitglieder, die noch nicht an den Umfragen teilgenommen haben.
- Für abgeschlossene Umfragen berücksichtigt Gallup Access die Antwortdaten aller Teammitglieder, die während der aktiven Umfrage teilgenommen haben.