Organisationsstruktur effizient aufbauen, indem Sie Mitgliederdetails, Teamzuweisungen und Zugriffsrollen für ein oder mehrere Teams gleichzeitig hochladen.
Mit einem Gallup Access-Abonnement können Sie Teams erstellen, indem Sie eine CSV-Datei hochladen, die Details für jedes Teammitglied enthält. Diese Methode eignet sich ideal für die Erstellung großer Teams oder mehrerer Teams auf einmal.
Jede Spalte in der Datei enthält wichtige Informationen über Teammitglieder und deren Zuordnungen. Verwenden Sie vollständige und konsistente Daten, um Genauigkeit zu gewährleisten und doppelte Einträge zu vermeiden. Beim Vorbereiten Ihrer CSV-Datei:
- Sind alle Spalten erforderlich und müssen Werte enthalten.
- Verwenden Sie die korrekten Formate für Elemente wie E-Mail-Adressen, Ländercodes und Sprachcodes.
- Stimmen Sie Teamnamen und Kennungen genau ab, damit Gallup Access Mitglieder den richtigen Teams hinzufügt.
- Jedes primäre Team muss mindestens eine Person mit der Rolle Mitglied haben.
Beachten Sie die folgenden Spaltenbeschreibungen beim Erstellen Ihrer CSV-Datei:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
external_id |
Ein eindeutiger Wert, der die Person in Gallup Access identifiziert, wie z. B. eine Mitarbeiter-ID oder Benutzer-ID aus einem anderen System. |
first_name |
Der Vorname der Person genau so, wie er in Gallup Access erscheinen soll. |
last_name |
Der Nachname der Person genau so, wie er in Gallup Access erscheinen soll. Fügen Sie keine Suffixe hinzu (z. B. Jr., Sr., III). |
email |
Die primäre E-Mail-Adresse der Person, die eindeutig und im gültigen E-Mail-Format sein muss. |
|
|
Der Standort der Person als gültiger Länder- oder Regionscode. |
language_code |
Die bevorzugte Anzeigesprache der Person als gültiger Sprachcode. |
team_external_id |
Ein eindeutiger Wert, der das Team der Person in Gallup Access identifiziert und sicherstellt, dass es systemübergreifend korrekt übereinstimmt. |
team_name |
Der Name des Teams der Person, wie er in Gallup Access erscheinen soll. Verwenden Sie eine konsistente Benennung, um Verwirrung zu vermeiden und Duplikate zu verhindern. Verwenden Sie beispielsweise "Division 1 Team" statt Variationen wie "Div 1 Team". Wenn der Name mit einem bestehenden Team übereinstimmt, fügt Gallup Access die Mitglieder automatisch diesem Team hinzu. |
team_type |
Gibt den Typ des Teams innerhalb der Organisationsstruktur an: Primär Benutzerdefiniert |
team_member_type |
Definiert das Zugriffslevel der Person auf Teamdaten und -berichte in Gallup Access: Mitglied Eigentümer Delegierter Info: Erfahren Sie mehr über Teammitglied-Rollen. |
Beispiel einer CSV-Datei
Wenn Sie beispielsweise die hier gezeigte Beispiel-CSV-Datei hochgeladen hätten, würde Gallup Access zwei Teams erstellen:
- Division 1 Team (externe ID tt5123) als primäres Team mit den Mitgliedern Joe Test (Rolle Eigentümer) und John Smith (Rolle Mitglied)
- Division 2 Team (externe ID tt9183) als benutzerdefiniertes Team mit dem Mitglied John Smith (Rolle Eigentümer)
Hochladen einer CSV-Datei
-
Klicken Sie oben rechts auf der Team-Seite auf Neues Team erstellen.
Team-Seite -
Wählen Sie auf der Seite „Neues Team erstellen“ die Option Team per CSV erstellen aus.
Seite „Neues Team erstellen“ -
Klicken Sie auf der Seite „Teammitglieder hochladen“ auf Datei auswählen, um Ihre CSV-Datei auszuwählen. Klicken Sie dann auf Hochladen.
Seite „Teammitglieder hochladen“ -
Auf der Team-Seite wird eine Meldung angezeigt, dass Gallup Access die Datei verarbeitet. Bitte erlauben Sie etwas Zeit, bis der Vorgang abgeschlossen ist. Nach Abschluss wird die Team-Seite aktualisiert und zeigt Ihr(e) Team(s) an.
Verarbeitungsmeldung