Después de comprar códigos de acceso, adminístrelos y distribúyalos a través de la Gestión de Códigos en Gallup Access. Distribuya códigos seleccionando el tipo y paquete, luego elija enviar invitaciones por correo electrónico o exportar códigos a un archivo CSV. Las invitaciones por correo electrónico pueden previsualizarse y enviarse en lote, mientras que los códigos exportados pueden enviarse manualmente por correo electrónico utilizando el texto de muestra proporcionado. Los usuarios canjean los códigos en Gallup Access para realizar la evaluación CliftonStrengths.
Después de comprar códigos de acceso, puede administrarlos y distribuirlos en Gestión de Códigos en Gallup Access.
Cómo distribuir códigos
Abra el Menú en su cuenta de Gallup Access y seleccione Gestión de Códigos.
En el menú izquierdo de la página de Gestión de Códigos, ubique Acciones Rápidas y seleccione Distribuir Códigos.
Seleccione el tipo de códigos de acceso y el paquete del que desea distribuir, y luego seleccione Siguiente.
Elija un método de distribución y siga las instrucciones en pantalla:
Enviar invitaciones por correo electrónico desde Gallup Access o
Exportar códigos a un archivo CSV para distribución en copia impresa o manual.
Para instrucciones paso a paso, consulte nuestros tutoriales de Gestión de Códigos.
Envío de invitaciones por correo electrónico
Cuando seleccione correo electrónico como método de distribución:
Puede previsualizar el texto del correo electrónico que Gallup Access envía a sus usuarios durante el proceso de distribución.
Si su paquete contiene más de un código, puede enviar múltiples invitaciones por correo electrónico a la vez. Cada destinatario recibe su propia invitación.
Exportar códigos a un archivo CSV
Cuando seleccione Exportar Códigos como método de distribución:
En la página Exportar Códigos, ingrese el número de códigos que desea exportar del paquete y luego seleccione Exportar Códigos.
Se descargará un archivo CSV con los códigos de acceso alfanuméricos.
Durante el proceso de distribución, Gallup Access proporciona un texto para correo electrónico que puede copiar y pegar en su propio proveedor de correo si prefiere enviar los códigos usted mismo.
Texto de ejemplo para correo electrónico que puede enviar a los usuarios
Puede usar o adaptar el siguiente texto de invitación si decide enviar por correo los códigos exportados desde su propio sistema de correo. Reemplace [CODE] en el Paso 2 con el código de acceso único de cada usuario:
Está invitado a realizar la evaluación CliftonStrengths de Gallup. Esta evaluación es una poderosa herramienta en línea que ayuda a las personas a identificar, comprender y maximizar sus fortalezas.
Por favor, siga estos pasos para realizar la evaluación CliftonStrengths y descubrir sus fortalezas:
Visite Gallup Access en https://www.gallup.com/access
Haga clic en el botón Canjear Código de Acceso en la parte superior derecha de la página.
Copie y pegue el código de acceso [CODE] en la página Ingresar Código de Acceso y luego haga clic en Continuar.
Inicie sesión en su cuenta o cree una nueva cuenta si no tiene una.
Después de iniciar sesión, podrá realizar la evaluación CliftonStrengths. Por favor, dispóngase de 45 minutos de tiempo tranquilo y sin interrupciones para completarla.
Si encuentra algún problema o necesita ayuda, comuníquese con el Equipo de Soporte de Gallup en https://my.gallup.com/_Home/Help.