Las organizaciones con una suscripción a CliftonStrengths en Gallup Access pueden distribuir códigos de acceso en dos formatos: de un solo uso y de uso múltiple.
- Códigos de un solo uso son únicos para cada individuo y solo pueden usarse una vez. Utilice códigos de un solo uso cuando desee rastrear la participación por persona.
- Códigos de uso múltiple pueden canjearse varias veces y funcionan bien cuando desea distribuir un código a un grupo. Esto simplifica la distribución cuando no necesita rastrear a los individuos en el punto de distribución.
¿Ya compró códigos de un solo uso pero necesita códigos de uso múltiple?
No puede convertir códigos individuales directamente de un solo uso a uso múltiple. Sin embargo, si los códigos aún no han sido canjeados, puede moverlos fuera de su paquete actual y dentro de un nuevo paquete de uso múltiple usando la opción Transferir códigos que se describe a continuación.
Crear un paquete de códigos de acceso de uso múltiple
Cuando compra códigos de acceso, Gallup Access los coloca en un paquete de códigos de un solo uso por defecto. Si tiene una suscripción a CliftonStrengths en Gallup Access, puede crear un paquete de uso múltiple siguiendo estos pasos.
- Inicie sesión en Gallup Access, y en el Menú en la esquina superior izquierda, seleccione Gestión de códigos. Llegará a la página de Paquetes. En la esquina superior derecha, haga clic en Crear paquete.
- En la primera página del flujo Crear paquete, seleccione la Categoría y el Tipo de código que desea incluir en el nuevo paquete, luego haga clic en Siguiente. Las opciones que vea dependen de los tipos de código disponibles en su cuenta (por ejemplo, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34, o CliftonStrengths para Gerentes).
- Seleccione cómo desea agregar códigos al nuevo paquete: Transferir códigos o Comprar códigos.
- Si selecciona Transferir códigos, seleccione el paquete existente del que desea transferir códigos de acceso no usados, ingrese el número de códigos a mover a su nuevo paquete y haga clic en Siguiente. Use esta opción si compró o cargó códigos como de un solo uso pero los necesita como de uso múltiple — siempre que los códigos no estén usados y el paquete de origen tenga el mismo tipo de código.
- Si selecciona Comprar códigos, será dirigido a la Tienda Gallup para seleccionar y comprar códigos, o — si su cuenta forma parte de una suscripción organizacional con los roles y permisos requeridos y esta función está habilitada — a una ventana donde puede generar códigos directamente en Gestión de códigos y se le facturará mensualmente.
- En la página Detalles del paquete, ingrese un nombre y una descripción para el paquete. Para Tipo de uso del código, seleccione Uso múltiple. Si lo desea, marque la casilla para que Gallup le envíe un correo electrónico cuando las usos restantes de códigos en el paquete disminuyan a una cantidad específica. Haga clic en Siguiente.
- En la siguiente página, puede agregar otros propietarios del paquete (opcional) o hacer clic en Siguiente para continuar. Revise los detalles del paquete y confirme que son correctos. Para hacer cambios, haga clic en Regresar. Cuando todo esté correcto, haga clic en Crear paquete.
Compartir un código de acceso de uso múltiple
Después de crear su paquete de uso múltiple, abra la página de detalles del paquete. Copie la URL de invitación y compártala con las personas o grupos a quienes desea dar acceso.