Las organizaciones con una suscripción de cliente a Gallup Access pueden distribuir códigos de acceso en dos formatos: de un solo uso y de uso múltiple.
Códigos de un solo uso son únicos para cada individuo y solo pueden usarse una vez. Utilice códigos de un solo uso cuando desee hacer un seguimiento de la participación por persona.
Códigos de uso múltiple pueden canjearse varias veces y funcionan bien cuando desea distribuir un solo código a un grupo. Esto simplifica la distribución cuando no necesita hacer un seguimiento de los individuos en el momento de la distribución.
Crear un paquete de códigos de acceso de uso múltiple
Cuando compra códigos de acceso, Gallup Access los coloca en un paquete de códigos de un solo uso de forma predeterminada. Para crear un paquete de uso múltiple, siga estos pasos.
Paso 1: Vaya a la Gestión de Códigos
Inicie sesión en Gallup Access. Desde el Menú en la esquina superior izquierda, seleccione Gestión de Códigos. En la página de Gestión de Códigos, en el área de Acciones Rápidas, seleccione Crear y Gestionar Paquetes. En la página de Gestionar Paquetes, seleccione Crear Paquete.
Paso 2: Seleccione la categoría y el tipo de código de acceso
En la primera página del flujo de Crear Paquete, seleccione la categoría y el tipo de códigos de acceso que desea incluir en el nuevo paquete, y luego seleccione Siguiente. Las opciones que ve dependen de los tipos de códigos disponibles en su cuenta (por ejemplo, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 o CliftonStrengths for Managers).
Paso 3: Transfiera los códigos de acceso al nuevo paquete
Seleccione el paquete existente desde el cual desea transferir los códigos de acceso. Ingrese la cantidad de códigos que desea mover a su nuevo paquete y luego seleccione Siguiente. Para agregar códigos de acceso al nuevo paquete, debe transferirlos desde un paquete no archivado al que tenga acceso y que tenga el mismo tipo de código.
Paso 4: Nombre el paquete y elija Uso Múltiple
Ingrese un nombre y una descripción para el paquete. Para Tipo de Uso de Código, seleccione Uso Múltiple. Si lo desea, también puede configurar una notificación para que Gallup le avise cuando el número de usos restantes de códigos en el paquete disminuya a una cantidad específica.
Paso 5: Revise y cree el paquete
En la página siguiente, puede agregar otros propietarios del paquete (opcional) o seleccionar Siguiente para continuar. Revise los detalles del paquete y confirme que sean correctos. Para hacer cambios, seleccione Atrás. Cuando todo esté correcto, seleccione Crear Paquete.
Compartir un código de acceso de uso múltiple
Después de crear su paquete de Uso Múltiple, abra la página de detalles del paquete. Copie la URL de Invitación y compártala con las personas o grupos a quienes desea dar acceso.