Define los detalles de la tarea, establece fechas de vencimiento, asigna miembros del equipo, configura horarios recurrentes y escala problemas para impulsar la responsabilidad y el progreso.
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Haz clic en Nueva Tarea en la esquina superior derecha de la página.
Botón Nueva Tarea -
Usa las siguientes opciones en la ventana Agregar Una Nueva Tarea para crear tu tarea:
Nombre de la Tarea
Escribe una descripción concisa para identificar la tarea. Este es un campo obligatorio.Descripción
Escribe acciones y objetivos específicos para la tarea. Si es posible, indica individuos, herramientas o recursos específicos necesarios para completar la tarea con éxito. Este es un campo obligatorio.Agregar al Plan de Acción
Si la tarea es específica para un objetivo o la finalización de un plan de acción, usa esta lista desplegable para seleccionar el plan de acción con el que deseas asociar la tarea.Fecha de Vencimiento
Haz clic en este campo para mostrar el calendario de selección de fechas y luego selecciona una fecha para que tú o tu equipo completen la tarea. Este es un campo obligatorio.Asignar Usuarios
Esta área está disponible si asocias la tarea con un plan de acción. Usa la lista desplegable Asignado(s) para seleccionar una o más personas a quienes asignar la tarea, o selecciona Todos los miembros del equipo para asignar la tarea a todos los miembros.
Ventana Agregar Una Nueva Tarea -
(Opcional) Si deseas convertir la tarea en un problema escalado para que personas específicas en tu organización puedan verlo y atenderlo, selecciona Problema Escalado, y luego usa la lista desplegable Categoría para asignar una categoría apropiada. Escalar un problema lo elimina de las tareas tuyas y de tu equipo.
Nota: Para escalar un problema, la tarea debe tener un plan de acción asociado con un informe y un equipo.
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(Opcional) Si deseas que la tarea ocurra de forma regular, selecciona Tarea Recurrente, y luego usa las siguientes opciones para configurar los detalles:
Frecuencia
Usa esta lista desplegable para seleccionar la unidad de tiempo que usarás para determinar con qué frecuencia quieres que ocurra la tarea (por ejemplo, diaria, semanal, mensual o anual).Cada
Escribe un número para indicar con qué frecuencia quieres que ocurra la tarea, basado en tu selección de frecuencia. Por ejemplo, si seleccionaste una frecuencia Semanal y quieres que la tarea ocurra cada dos semanas, escribe 2.Nota: Si seleccionaste una frecuencia Anual, usa la lista desplegable para seleccionar el mes durante el cual deseas que la tarea ocurra.
En
Selecciona el día en que quieres que la tarea ocurra. Para tareas con frecuencia Semanal, puedes seleccionar múltiples días de la semana (por ejemplo, lunes y viernes de cada semana).Nota: Esta opción no está disponible para tareas con frecuencia Diaria.
A las
Usa esta lista desplegable para seleccionar la hora del día en que quieres que la tarea ocurra.Fecha de Finalización
Haz clic en este campo para mostrar el calendario de selección de fechas y luego selecciona una fecha para que la tarea deje de repetirse. Este es un campo obligatorio para tareas recurrentes.
Opciones de tarea recurrente -
Haz clic en Guardar para guardar tu tarea.
Nota: Puedes ver tus tareas creadas en la pestaña Tareas del producto Acción.