Realiza un seguimiento del progreso y mantente responsable viendo las tareas asignadas a ti o a los miembros de tu equipo, filtrando por plan de acción o estado, y exportando listas de tareas.
La pestaña Tareas lista todas las tareas asignadas a ti y todas las tareas que has asignado a otros, y ofrece opciones para filtrar, revisar, editar, gestionar, exportar y eliminar tus tareas. Las tareas son útiles para ayudarte a ti y a tu equipo a mantenerse enfocados en sus planes de acción y completarlos a tiempo.
Información: Aprende cómo crear una tarea.
Pestaña de tareas
La pestaña Tareas consta de las siguientes subpestañas:
Mis Tareas
Muestra todas las tareas asignadas a ti.
Tareas del Equipo
Muestra todas las tareas asignadas a otra persona y de las cuales eres el administrador de la tarea. Estas suelen ser tareas que has creado y asignado a los miembros de tu equipo.
La información en estas subpestañas consiste en las siguientes columnas:
Nombre de la Tarea
El nombre de la tarea.
Estado
Si la tarea está activa o completada.
Administrador de la Tarea
La persona que es el administrador de la tarea (usualmente el creador de la tarea).
Asignado a
La persona a quien se le asignó la tarea.
Fecha de Vencimiento
La fecha en que la tarea debe completarse.
Última Actualización
La fecha en que la tarea fue editada por última vez.
Filtrado de Tareas
Usa las listas desplegables de filtro para seleccionar criterios para ver tareas específicas.
Opciones de filtro
Puedes usar cualquier combinación de criterios de filtro para aislar las tareas que deseas ver. Los siguientes criterios están disponibles:
Planes de Acción
El plan de acción con el que está asociada la tarea.
Estado
El estado de la tarea (por ejemplo, Activa o Completada).
Equipo
El equipo con el que está asociada la tarea.
Los criterios de filtro que están en uso actualmente aparecen debajo de las opciones de filtro. Haz clic en el símbolo de cierre (x) de un elemento para eliminarlo de tu filtro actual, o haz clic en Borrar Todo para eliminar todos los criterios de filtro.
También puedes usar el campo de búsqueda en el lado derecho para localizar tareas con una palabra o frase específica en su título.
Revisión y Edición de Tareas
Haz clic en el título de una tarea para ver sus detalles, incluyendo su descripción, fecha de vencimiento, información de recurrencia, el nombre del plan de acción al que está asignada (si hay alguno), el asignado y el administrador de la tarea.
También puedes hacer clic en el menú Más Opciones (⁝) de una tarea en la pestaña Tareas para acceder a opciones para ver la tarea, eliminarla o marcarla como completada.
Pestaña Detalles de la Tarea, ventana de detalles de la tarea
Menú Más Opciones, pestaña Tareas
Al ver los detalles de una tarea, haz clic en Editar en la esquina superior derecha para modificar la tarea, o haz clic en Marcar como Completada para indicar que tú o el asignado han completado la tarea.
También puedes usar la pestaña Comentarios de una tarea para comunicarte con el asignado (o con el administrador de la tarea si tú eres el asignado) relacionado con la tarea.
Pestaña Comentarios, ventana de detalles de la tarea
Exportar Tareas
- Haz clic en Exportar en la esquina superior derecha de la pestaña Tareas.
- Usa las opciones en la ventana Descargar Informe para editar el nombre de tu descarga y determinar qué tareas incluir.
- Haz clic en Crear.
- En la pestaña Informes Pasados de la ventana Descargar Informe, verifica el estado de un ítem y haz clic en su símbolo de descarga (
) para guardarlo.
Ventana Descargar Informe
Pestaña Informes Pasados, ventana Descargar Informe