Envía códigos por correo electrónico a los destinatarios seleccionándolos desde Gallup Access o subiendo un archivo CSV, eligiendo una plantilla de correo electrónico y confirmando la distribución.
Para usar este método de distribución, selecciona destinatarios con cuentas de Gallup Access y sube una lista de destinatarios o escribe sus datos manualmente (la única opción para códigos personales). Gallup enviará por correo electrónico y/o aplicará los códigos de acceso.
Nota: Para distribuir códigos de acceso de uso múltiple, la página de detalles del paquete de códigos muestra su código de acceso y un enlace de invitación. Puedes copiar uno o ambos para distribuirlos tú mismo a los destinatarios.
Información: Consulta este artículo si estás distribuyendo códigos de acceso para artículos como cursos virtuales o libros de trabajo digitales, guías o kits.
- En el área de Acciones Rápidas de la página de Gestión de Códigos, haz clic en Distribuir Códigos. Alternativamente, haz clic en Distribuir Códigos en la página de Detalles del Paquete y salta al paso 3.
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Selecciona la categoría y tipo de códigos de acceso para distribuir, y de qué paquete distribuirlos. Luego haz clic en Siguiente.
Nota: Solo puedes distribuir códigos de paquetes con códigos disponibles a los que tienes acceso.
Página de Distribuir Códigos -
Haz clic en Enviar Códigos por Correo en la página de Método de Distribución.
Página de Método de Distribución -
En la página Enviar Códigos por Correo a Destinatarios, elige cómo quieres indicar los destinatarios de los códigos de acceso:
- Buscar en Gallup Access o proporcionar detalles manualmente.
- Subir una lista de direcciones de correo electrónico e IDs como archivo CSV.
Nota: Para códigos personales, la única forma de indicar destinatarios es escribiendo sus datos manualmente. Después de agregar destinatarios, haz clic en Siguiente, y luego continúa al siguiente paso.
Buscar en Gallup Access o proporcionar detalles manualmente.
Para seleccionar destinatarios con cuentas en Gallup Access o escribir manualmente las direcciones de correo electrónico e IDs de los destinatarios, selecciona Buscar en Gallup Access o proporcionar detalles manualmente.
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Usa el campo de búsqueda para encontrar y seleccionar las cuentas de Gallup Access de los destinatarios, o haz clic en Agregar Destinatario para proporcionar las direcciones de correo electrónico, IDs y idioma principal de los destinatarios.
Nota: Al buscar destinatarios, Gallup Access impide que selecciones personas que no son elegibles para el código de acceso que estás distribuyendo (por ejemplo, personas que ya han descubierto las 34 fortalezas de CliftonStrengths).
Página Enviar Códigos por Correo a Destinatarios
Individuo no elegible - Continúa seleccionando o agregando todos los destinatarios, y luego haz clic en Siguiente. Continúa al paso 5.
Subir una lista de direcciones de correo electrónico e IDs como archivo CSV.Para subir un archivo CSV con las direcciones de correo electrónico, IDs y idiomas preferidos de los destinatarios, selecciona Subir una lista de direcciones de correo electrónico e IDs como archivo CSV.
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Haz clic en Elegir Archivo para seleccionar el archivo CSV que quieres subir. El archivo CSV solo puede tener tres columnas de datos: dirección de correo electrónico, ID y código de idioma.
Nota: Puedes descargar el archivo de plantilla disponible para usarlo al crear tu archivo CSV.
Página Enviar Códigos por Correo a Destinatarios -
Haz clic en Siguiente para que Gallup Access valide tu archivo CSV.
Ventana de validación de archivo -
Después de que Gallup valide exitosamente tu archivo CSV, haz clic en Seleccionar Plantilla de Correo y continúa al paso 5.
Nota: Si Gallup Access detecta errores en tu archivo CSV, te pedirá descargar un archivo CSV actualizado que muestra los errores y subir un archivo CSV sin errores.
Ventana de validación exitosa
Ventana de validación fallida
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En la página Seleccionar Plantilla de Correo, elige la plantilla que quieres que Gallup Access use para las invitaciones por correo electrónico. La lista desplegable de Idioma es para previsualizar las plantillas disponibles y no afecta tus elecciones de idioma previas. Haz clic en Guardar para continuar.
Nota: Para códigos personales, tu única opción es la plantilla predeterminada de Gallup.
Nota: Si seleccionas la plantilla de tu organización y quieres editar el mensaje del correo para esta distribución particular de códigos de acceso, puedes hacerlo si todos los destinatarios tienen el mismo idioma. Los cambios que hagas no afectan la plantilla original.
Página Seleccionar Plantilla de Correo -
Revisa el resumen de la información de distribución y luego haz clic en Enviar Códigos por Correo. Gallup enviará los códigos de acceso a todos los destinatarios y aplicará los códigos a las cuentas de los destinatarios que seleccionaste con cuentas existentes.
Nota: Si seleccionaste la plantilla de correo de tu organización y falta una o más para los idiomas de los destinatarios (por ejemplo, el idioma de un destinatario es italiano, pero tu organización no tiene una plantilla en italiano), Gallup Access te advertirá sobre esto pero no impedirá que distribuyas los códigos. Si ignoras la advertencia, Gallup Access sustituirá su plantilla de correo predeterminada para los idiomas faltantes.
Página Confirmar y Enviar Códigos por Correo