Obtén una imagen clara de tu inventario de paquetes de códigos y administra rápidamente los paquetes editando, archivando, marcando como favoritos y creando grupos de códigos.
A code bundle is a group of purchased access codes of the same type (e.g., CliftonStrengths 34) and usage (e.g., single-use). It’s a way to organize codes for distribution and management, and is required by the Code Management product.
La página de Paquetes en la Gestión de Códigos lista tus paquetes. Usa la información y las opciones en esta área para filtrar, revisar, administrar y acceder a tus paquetes de códigos.
Página de Paquetes
Para filtrar la lista de paquetes, utiliza las pestañas de categoría (por ejemplo, CliftonStrengths), las opciones de estado (Activo, Archivado, Todos) y la opción Ver Favoritos en la parte superior de la página. También puedes usar las listas desplegables de Tipo de Código y Uso del Código o el campo de Búsqueda para encontrar paquetes específicos.
La página de Paquetes tiene las siguientes columnas:
Nombre del Paquete
El nombre del paquete. Haz clic para ver su información en la página de Detalles del Paquete.
Tipo de Código
El tipo de códigos en el paquete (por ejemplo, CliftonStrengths 34).
Uso del Código
El tipo de uso de los códigos en el paquete:
De un solo uso
Múltiples códigos únicos, cada uno con un solo uso.
De uso múltiple
Un código con múltiples usos que un grupo de personas puede compartir.
Disponible
Para códigos de un solo uso, es el número de códigos en el paquete disponibles para distribuir a individuos. Para un paquete con un código de acceso de uso múltiple, esta columna muestra el número de usos disponibles para el código.
Pendiente
El número de códigos de un solo uso no redimidos que has enviado a individuos.
En progreso
El número de códigos de un solo uso redimidos que has enviado a individuos que no han completado la evaluación.
Nota: Las columnas Pendiente y En progreso aplican solo a paquetes con códigos de un solo uso.
Completado
Para códigos de un solo uso, es el número de códigos redimidos que has enviado a individuos que han completado la evaluación. Para un paquete con un código de uso múltiple, esta columna muestra el número de veces que los individuos han redimido el código.
Más Opciones
Haz clic en el menú Más Opciones (⁝) de un paquete para ver las siguientes opciones:
Ver Paquete
Ver toda la información sobre el paquete en la página de Detalles del Paquete.
Agregar a Favoritos / Quitar de Favoritos
Marca el paquete como favorito para acceder rápidamente a él, o elimina el paquete de los favoritos.
Editar Paquete
Cambia el nombre, la descripción y el(los) propietario(s) del paquete.
Crear Equipo
Usa los detalles del paquete para crear un equipo en Gallup Access. Las personas que usan los códigos del paquete para completar la evaluación CliftonStrengths aparecen como miembros del equipo, y puedes acceder y ver los informes CliftonStrengths del equipo.
Nota: Esta opción está disponible solo para códigos de organización (no para códigos personales).
Archivar
Almacena y oculta de la vista los paquetes antiguos o que ya no usas. (Puedes acceder a los paquetes archivados y restaurarlos si es necesario.)
Nota: Para un paquete con códigos disponibles, debes transferir los códigos a un paquete no archivado al que tengas acceso.
Menú Más Opciones
Detalles del Paquete
La página de Detalles del Paquete tiene toda la información sobre un paquete de códigos específico. La parte superior de la página muestra información resumida sobre el paquete y el número de códigos disponibles para distribución. Para paquetes con un código de acceso de uso múltiple, esta área incluye los campos URL de Invitación y Código de Acceso para que distribuyas el código a las personas.
Página de Detalles del Paquete
La parte inferior de la página incluye las siguientes pestañas:
Códigos Distribuidos
Muestra detalles sobre los códigos de acceso que has distribuido desde el paquete. Usa las listas desplegables Estado del Código y Distribución (para códigos de un solo uso) para filtrar la información que muestra la pestaña. También puedes usar el campo de Búsqueda para encontrar a un individuo, dirección de correo electrónico o código de acceso específico.
Archivos Cargados
Disponible para códigos de acceso de un solo uso, esta pestaña muestra detalles sobre los archivos que has usado para distribuir los códigos del paquete.
Códigos Retirados
Muestra detalles sobre cualquier código de acceso que distribuiste desde el paquete y que retiraste antes de que los destinatarios los redimieran. Usa el campo de Búsqueda para encontrar un código de acceso, dirección de correo electrónico o individuo específico.
Historial del Paquete
Registra los cambios realizados al paquete, como agregar o transferir códigos. Usa el campo de Búsqueda para encontrar cambios específicos o IDs de pedido.
Haz clic en la lista desplegable Más en la esquina superior derecha para ver las siguientes opciones:
Editar Paquete
Cambia el nombre, la descripción y el(los) propietario(s) del paquete.
Desactivar Código
Impide que las personas rediman el código de uso múltiple del paquete. Esto es útil para prevenir el uso no autorizado o para detener que personas que ya lo redimieron lo usen de nuevo.
Reactivar Código
Permite que las personas rediman el código de uso múltiple del paquete transfiriendo códigos (es decir, usos) a este desde un paquete no archivado al que tengas acceso con el mismo tipo de código.
Crear Equipo
Usa los detalles del paquete para crear un equipo en Gallup Access. Las personas que usan los códigos del paquete para completar la evaluación CliftonStrengths aparecen como miembros del equipo, y puedes acceder y ver los informes CliftonStrengths del equipo.
Nota: Esta opción está disponible solo para códigos de organización (no para códigos personales).
Agregar a Favoritos / Quitar de Favoritos
Marca el paquete como favorito para acceder rápidamente a él, o elimina el paquete de los favoritos.
Archivar Paquete
Almacena y oculta el paquete de la vista. Aún puedes acceder y restaurar un paquete archivado si es necesario.
Nota: Para un paquete con códigos disponibles, debes transferir los códigos a un paquete no archivado al que tengas acceso.
Agregar Códigos
Agrega códigos al paquete.
Eliminar Códigos
Elimina códigos disponibles del paquete.
Transferir Códigos
Mueve códigos disponibles a otro paquete del mismo tipo de código.
Lista desplegable Más