Personaliza las invitaciones por correo electrónico para distribuir códigos de acceso de CliftonStrengths con plantillas adaptadas al tipo de código y al idioma.
Plantillas de correo electrónico de Gestión de códigos permiten enviar invitaciones personalizadas cuando Gallup Access distribuye los códigos de acceso de tu organización. Puedes crear una plantilla separada para cada tipo de código CliftonStrengths y para cada idioma disponible. Para crear y editar plantillas de correo electrónico, haz clic en Ver plantillas de correo electrónico en el área de Acciones rápidas de la página de Gestión de códigos.
Nota: Las plantillas de correo electrónico están disponibles solo para la distribución de códigos organizacionales, no para códigos personales. El acceso para crear y editar plantillas de correo electrónico depende de los privilegios de tu cuenta.
Área de Acciones rápidas
Página de Plantillas de correo electrónico
La página de Plantillas de correo electrónico lista tus plantillas existentes, incluyendo la fecha de creación, la última fecha de modificación y el número de idiomas para cada una.
Creación de una plantilla de correo electrónico
Puedes crear una nueva plantilla de correo electrónico para cualquier tipo de código CliftonStrengths que aún no tenga una plantilla.
Nota: Para editar una plantilla existente, incluyendo agregar un idioma, haz clic en el botón correspondiente Administrar plantilla en la página de Plantillas de correo electrónico.
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Haz clic en Crear plantilla en el lado derecho de la página de Plantillas de correo electrónico.
Página de Plantillas de correo electrónico -
Selecciona el tipo de código de acceso CliftonStrengths para el que deseas usar la plantilla y luego haz clic en Siguiente.
Nota: Si el código de acceso que deseas no está disponible en la lista desplegable Tipo de código, significa que ya tiene una plantilla, la cual puedes ver y editar desde la página de Plantillas de correo electrónico.
Página de Crear plantilla de correo electrónico -
Usa la lista desplegable Idioma para seleccionar el idioma de la plantilla y luego utiliza las opciones disponibles para editar el asunto, el encabezado y el cuerpo de la plantilla. Haz clic en Guardar y previsualizar para continuar.
Nota: No puedes modificar el texto o la apariencia del botón del correo electrónico ni la apariencia general del correo.
Página de edición de plantilla de correo electrónico -
Revisa la plantilla de correo electrónico. Para hacer cambios, haz clic en Atrás. De lo contrario, haz clic en Guardar.
Página de vista previa de plantilla
Edición de una plantilla de correo electrónico
Puedes editar una plantilla de correo electrónico existente desde la página de Plantillas de correo electrónico o cuando distribuyes los códigos de acceso de tu organización a través de Gallup Access. Para editar una plantilla de correo electrónico al distribuir códigos de acceso, haz clic en Editar mensaje al previsualizar la plantilla de tu organización y salta al paso 3 a continuación.
Nota: Las ediciones que realices a una plantilla de correo electrónico al distribuir códigos a través de Gallup Access aplican solo a esa distribución particular de códigos y no afectan la plantilla original.
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Haz clic en el botón correspondiente Administrar plantilla de la plantilla en la página de Plantillas de correo electrónico.
Página de Plantillas de correo electrónico -
Haz clic en el botón Editar correspondiente a un idioma o haz clic en Agregar idioma para añadir un nuevo idioma a la plantilla.
Página de administración de plantilla -
Si estás agregando un nuevo idioma, selecciónalo de la lista desplegable Idioma. Usa las opciones disponibles para editar el asunto, encabezado y cuerpo de la plantilla. Haz clic en Guardar y previsualizar para continuar.
Nota: No puedes modificar el texto o la apariencia del botón del correo electrónico ni la apariencia general del correo.
Página de edición de plantilla de correo electrónico -
Revisa la plantilla de correo electrónico. Para hacer cambios, haz clic en Atrás. De lo contrario, haz clic en Guardar.
Página de vista previa de plantilla