Cree, previsualice y edite invitaciones de correo electrónico personalizadas para distribuir los códigos de acceso de su organización.
Plantillas de Gestión de Códigos permiten invitaciones por correo electrónico personalizadas cuando Gallup Access distribuye los códigos de acceso de su organización. Elija una plantilla estándar para comenzar o cree su propio correo electrónico personalizado para distribuir códigos.
Nota: Las plantillas de correo electrónico están disponibles solo para la distribución de códigos organizacionales, no para códigos personales. El acceso para crear y editar plantillas de correo electrónico depende de los privilegios de su cuenta.
Página de Plantillas de correo electrónico
Plantillas Estándar
La sección Plantillas Estándar ofrece correos electrónicos preconstruidos para varios códigos de CliftonStrengths. También puede hacer clic en Ver Todas para ver todas las plantillas disponibles.
Sección de Plantillas Estándar
Haga clic en Previsualizar en una caja de plantilla estándar para mostrar una ventana que muestra cómo se ve el correo electrónico. Haga clic en Usar Plantilla para crear una nueva plantilla personalizada basada en esa versión estándar.
Plantillas Personalizadas
La sección Plantillas Personalizadas lista las plantillas de correo electrónico únicas que su organización ha creado. Para filtrar la lista, use el menú desplegable Tipo de Código. También puede usar el campo de búsqueda para encontrar una plantilla específica.
Nota: Puede tener hasta cinco plantillas personalizadas por tipo de código.
Sección de Plantillas Personalizadas
La sección Plantillas Personalizadas incluye las siguientes columnas:
Nombre
El nombre de la plantilla de correo electrónico personalizada.
Tipo de Código
El tipo de código de acceso para el que está diseñada la plantilla.
Creado Por
El nombre de la persona que creó originalmente la plantilla.
Creado
La fecha en que se creó la plantilla.
Última Edición Por
El nombre de la persona que modificó la plantilla por última vez.
Última Edición
La fecha en que se modificó la plantilla por última vez.
Crear una Plantilla de Correo Electrónico
Puede crear una nueva plantilla de correo electrónico desde cero o usando una plantilla estándar como punto de partida.
- Haga clic en Crear Plantilla Personalizada en la esquina superior derecha de la página, o haga clic en Usar Plantilla en una de las tarjetas de plantilla estándar. Esto muestra la página Crear Plantilla de Correo Electrónico.
-
Seleccione el tipo de código de acceso para el que desea usar la plantilla, el idioma de la plantilla y escriba un nombre para la plantilla en el campo Nombre de la Plantilla.
Página Crear Plantilla de Correo Electrónico -
Use los campos Línea de Asunto del Correo, Título del Correo y Cuerpo del Correo para editar el contenido de la plantilla. Haga clic en Previsualizar Plantilla para actualizar la vista previa en el lado derecho de la página.
Nota: No puede modificar el texto o la apariencia del botón del correo ni la apariencia general del correo electrónico.
- Haga clic en Guardar.
Editar una Plantilla de Correo Electrónico
Puede editar una plantilla de correo electrónico personalizada existente desde la página de Plantillas de Correo Electrónico o al distribuir los códigos de acceso de su organización mediante Gallup Access. Para editar una plantilla al distribuir códigos de acceso, haga clic en Editar Mensaje al previsualizar la plantilla de su organización y pase al paso 2 a continuación.
Nota: Las ediciones que realice a una plantilla de correo electrónico al distribuir códigos mediante Gallup Access se aplican solo a esa distribución en particular y no afectan la plantilla original.
- Haga clic en el menú Más Opciones (⁝) de una plantilla en la sección Plantillas Personalizadas y seleccione la opción para editar la plantilla. Esto muestra la página Personalice su Plantilla de Correo Electrónico.
-
Seleccione el idioma de la plantilla o edite su nombre si es necesario.
Página Personalice su Plantilla de Correo Electrónico -
Use los campos Línea de Asunto del Correo, Título del Correo y Cuerpo del Correo para editar el contenido de la plantilla. Haga clic en Previsualizar Plantilla para actualizar la vista previa en el lado derecho de la página.
Nota: No puede modificar el texto o la apariencia del botón del correo ni la apariencia general del correo electrónico.
- Haga clic en Guardar.