Cree un archivo válido de encuestados con columnas obligatorias y campos opcionales que sigan las reglas de longitud de caracteres y formato.
Los siguientes son todos los campos opcionales y obligatorios para el archivo de encuestados, que debe estar en formato CSV de Excel (delimitado por comas):
Nota: Si está cargando caracteres extranjeros, por favor lea y siga estas instrucciones.
| Encabezado de columna (no distingue mayúsculas y minúsculas) |
Obligatorio | Validaciones | Notas importantes |
|---|---|---|---|
|
|
Sí | Longitud máxima = 100 | Esta columna determina si los datos que está cargando son nuevos encuestados o actualizaciones del encuestado actual. External_ID debe ser un valor que identifique de manera única a un usuario en su cliente a lo largo del tiempo (por ejemplo, ID de empleado). El sistema eliminará todos los ceros iniciales del External_ID.
|
|
|
Sí | Longitud máxima = 50 | |
|
|
Sí | Longitud máxima = 50 | |
|
|
Obligatorio si se distribuye por correo electrónico o si falta Survey Code
|
Formato de correo electrónico válido, longitud máxima = 100 | |
|
|
Obligatorio si se distribuye mediante código de encuesta o si falta Email
|
Longitud máxima = 50 | Debe ser único para cada encuestado. |
|
|
Sí |
Cualquier encabezado de columna que use |
|
|
|
No |
Si esta columna no tiene datos o el código es inválido, las invitaciones y recordatorios de la encuesta se enviarán por defecto en inglés de EE. UU. |
|
|
|
No | Esta columna debe coincidir con un External_ID en el archivo o que ya exista en el cliente. |
|
Survey |
No | Sí / No / Verdadero / Falso |
Indica si el encuestado es elegible para realizar la encuesta. Por defecto es “Sí” si está en blanco. |
<reporting group or variable name> |
No | Longitud máxima = 50 |
Información adicional
Archivos con nuevos encuestados
El archivo debe incluir todas las columnas obligatorias, y cada campo obligatorio debe tener un valor. Dejar cualquier campo obligatorio en blanco provoca que la carga falle. Si el archivo no incluye la columna Language Code, Gallup Access asigna el valor en-US para las nuevas personas y mantiene el valor actual para las personas existentes. Si el archivo incluye la columna Language Code pero la celda está en blanco, Gallup Access asigna el valor en-US.
Archivos solo con encuestados existentes
El archivo no necesita incluir columnas obligatorias. Si las incluye, cada campo debe tener un valor. Dejar un campo obligatorio en blanco provoca que la carga falle. Gallup Access reemplaza cualquier valor que difiera del valor actual del individuo, basado en las reglas comerciales aplicables.
Campos opcionales
Para personas existentes, Gallup Access borra el valor actual del individuo si la celda está en blanco, o lo reemplaza si la celda tiene un nuevo valor.
Archivo de ejemplo
| ID Externo | Nombre | Apellido | Correo electrónico | Código de país |
|---|---|---|---|---|
| AB123 | Sam | Pritchard | Sam.pritchard@testco.com | USA |
| AC455 | Melanie | Lund | Melanie.lund@testco.com | USA |
| FF909 | Tony | Brown | Tony.brown@testco.com | USA |
| GL873 | Chris | Marks | Chris.marks@testco.com | USA |
| XY900 | Stew | Wild | Stew.wild@testco.com | USA |
| TN331 | Lou | Davis | Lou.davis@testco.com | USA |