Construya eficientemente la estructura organizacional cargando los detalles de los miembros, asignaciones de equipo y roles de acceso para uno o varios equipos a la vez.
Con una suscripción a Gallup Access, puede crear equipos cargando un archivo CSV que incluya los detalles de cada miembro del equipo. Este método es ideal para crear equipos grandes o múltiples equipos a la vez.
Cada columna en el archivo contiene información importante sobre los miembros del equipo y sus asignaciones. Use datos completos y consistentes para mantener la precisión y evitar entradas duplicadas. Al preparar su archivo CSV:
- Todas las columnas son obligatorias y deben tener valores.
- Use los formatos correctos para elementos como direcciones de correo electrónico, códigos de país y códigos de idioma.
- Coincida exactamente los nombres e identificadores de los equipos para asegurar que Gallup Access agregue a los miembros a los equipos correctos.
- Cada equipo principal debe tener al menos una persona con rol de Miembro.
Consulte las siguientes descripciones de columnas al crear su archivo CSV:
| Columna | Descripción |
|---|---|
external_id |
Un valor único que identifica a la persona en Gallup Access, como un ID de empleado o ID de usuario de otro sistema. |
first_name |
El nombre de pila de la persona exactamente como debe aparecer en Gallup Access. |
last_name |
El apellido de la persona exactamente como debe aparecer en Gallup Access. No incluya sufijos (por ejemplo, Jr., Sr., III). |
email |
La dirección de correo electrónico principal de la persona, que debe ser única y tener un formato válido. |
|
|
La ubicación de la persona como un código válido de país o región. |
language_code |
El idioma preferido para mostrar de la persona como un código válido de idioma. |
team_external_id |
Un valor único que identifica el equipo de la persona en Gallup Access y asegura que coincida correctamente entre sistemas. |
team_name |
El nombre del equipo de la persona tal como debe aparecer en Gallup Access. Use nombres consistentes para evitar confusión y prevenir duplicados. Por ejemplo, use "Division 1 Team" en lugar de variaciones como "Div 1 Team". Si el nombre coincide con un equipo existente, Gallup Access agrega automáticamente a los miembros a ese equipo. |
team_type |
Especifica el tipo de equipo dentro de la estructura organizacional: Primario Personalizado |
team_member_type |
Define el nivel de acceso de la persona a los datos y reportes del equipo en Gallup Access: Miembro Propietario Delegado Información: Aprenda más sobre los roles de los miembros del equipo. |
Archivo CSV de ejemplo
Por ejemplo, si cargó el archivo CSV de ejemplo que se muestra aquí, Gallup Access crearía dos equipos:
- Division 1 Team (ID externo tt5123) como un equipo primario con los miembros Joe Test (rol de Propietario) y John Smith (rol de Miembro)
- Division 2 Team (ID externo tt9183) como un equipo personalizado con el miembro John Smith (rol de Propietario)
Cargar un Archivo CSV
-
Haga clic en Crear Nuevo Equipo en la esquina superior derecha de la página de Equipos.
Página de Equipos -
En la página Crear Nuevo Equipo, seleccione Crear Equipo mediante CSV.
Página Crear Nuevo Equipo -
En la página Cargar Miembros del Equipo, haga clic en Elegir Archivo para seleccionar su archivo CSV. Luego haga clic en Cargar.
Página Cargar Miembros del Equipo -
Aparecerá un mensaje en la página de Equipos indicando que Gallup Access está procesando el archivo. Por favor, espere un momento para que el proceso se complete. Cuando termine, la página de Equipos se actualizará y mostrará su(s) equipo(s).
Mensaje de procesamiento