Les organisations disposant d'un abonnement CliftonStrengths à Gallup Access peuvent distribuer des codes d'accès sous deux formats : à usage unique et multi-usages.
- Les codes à usage unique sont uniques à chaque individu et ne peuvent être utilisés qu'une seule fois. Utilisez les codes à usage unique lorsque vous souhaitez suivre la participation par personne.
- Les codes multi-usages peuvent être échangés plusieurs fois et conviennent bien lorsque vous souhaitez distribuer un seul code à un groupe. Cela simplifie la distribution lorsque vous n'avez pas besoin de suivre les individus au moment de la distribution.
Remarque : Si vous ne disposez pas d'un abonnement, vous ne pourrez pas créer de lots de codes multi-usages.
Créer un lot de codes d'accès multi-usages
Lorsque vous achetez des codes d'accès, Gallup Access les place par défaut dans un lot de codes à usage unique. Si vous avez un abonnement CliftonStrengths à Gallup Access, vous pouvez créer un lot multi-usages en suivant ces étapes.
- Connectez-vous à Gallup Access, puis dans le Menu en haut à gauche, sélectionnez Gestion des codes. Vous arriverez sur la page Lots. En haut à droite, cliquez sur Créer un lot.
- Sur la première page du processus de création de lot, sélectionnez la Catégorie et le Type de code que vous souhaitez inclure dans le nouveau lot, puis cliquez sur Suivant. Les options que vous voyez dépendent des types de codes disponibles dans votre compte (par exemple, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 ou CliftonStrengths pour les managers).
- Sélectionnez comment vous souhaitez ajouter des codes au nouveau lot : Transférer des codes ou Acheter des codes.
- Si vous sélectionnez Transférer des codes, choisissez le lot existant depuis lequel vous souhaitez transférer des codes d'accès, indiquez le nombre de codes que vous voulez déplacer dans votre nouveau lot, puis cliquez sur Suivant.
- Si vous sélectionnez Acheter des codes, vous serez soit redirigé vers la Boutique Gallup pour sélectionner et acheter des codes, soit — si votre compte fait partie d'un abonnement organisationnel avec les rôles et permissions requis et que cette fonctionnalité est activée — vers une fenêtre où vous pourrez générer des codes directement dans la Gestion des codes et être facturé mensuellement.
- Sur la page Détails du lot, saisissez un nom et une description pour le lot. Pour le Type d'utilisation du code, sélectionnez Multi-usage. Si vous le souhaitez, cochez la case pour que Gallup vous envoie un e-mail lorsque le nombre d'utilisations restantes dans le lot diminue jusqu'à un certain seuil. Cliquez sur Suivant.
- Sur la page suivante, vous pouvez ajouter d'autres propriétaires du lot (optionnel) ou cliquer sur Suivant pour continuer. Vérifiez les détails du lot et confirmez qu'ils sont corrects. Pour apporter des modifications, cliquez sur Retour. Lorsque tout est correct, cliquez sur Créer le lot.
Remarque : Pour ajouter des codes d'accès en utilisant Transférer des codes, vous devez les transférer depuis un lot non archivé auquel vous avez accès et qui contient le même type de code.
Partager un code d'accès multi-usages
Après avoir créé votre lot multi-usages, ouvrez la page des détails du lot. Copiez l'URL d'invitation et partagez-la avec les personnes ou groupes à qui vous souhaitez donner accès.