L’outil de gestion des codes dans Gallup Access vous permet d’organiser, de gérer et de distribuer des codes d’accès CliftonStrengths. Les codes sont automatiquement regroupés en lots, et vous pouvez transférer des codes vers d’autres lots pour faciliter le suivi et la distribution.
Pour accéder à cet outil, connectez-vous à Gallup Access et sélectionnez Gestion des codes dans le menu.
Remarque : le champ Rechercher un lot ne recherche que par nom de lot. Pour trouver un individu par nom ou par e-mail, utilisez la recherche avancée.
Types de codes CliftonStrengths
Les lots sont organisés par type de code d’accès qu’ils contiennent :
Codes d’accès généraux :
Top 5 – Débloque les 5 principaux CliftonStrengths de l’individuCliftonStrengths 34 – Révèle les 34 forcesMise à niveau vers 34 – Convertit les résultats Top 5 ou Top 10 en version complète 34 (pas de nouvelle passation requise)
Rapports basés sur le rôle :
- CliftonStrengths pour les managers – Révèle le Top 10 avec des analyses spécifiques aux managers
- CliftonStrengths pour les leaders – Révèle le Top 10 avec des analyses spécifiques aux leaders
- CliftonStrengths pour la vente – Révèle le Top 10 avec des analyses spécifiques à la vente
- CliftonStrengths pour les étudiants – Révèle le Top 5 avec des analyses spécifiques aux étudiants
Statut du code
Disponible – Tout code qui n’a pas été distribué est Disponible. Vous pouvez voir le nombre total de codes Disponibles dans le lot.
En attente – Un code en attente a été distribué (par invitation e-mail ou fichier CSV papier) mais n’a pas été utilisé sur un compte Gallup Access. Vous pouvez rétracter les codes en attente.
En cours – Les codes en cours ont été utilisés sur un compte Gallup Access, mais l’évaluation n’a pas été terminée. L’individu a peut-être utilisé le code mais n’a pas commencé l’évaluation, ou il a commencé l’évaluation puis l’a fermée avant de la terminer. Vous pouvez rétracter les codes en cours.
Remarque : Si le statut d’un code d’accès est En cours, l’individu qui l’a utilisé doit se reconnecter à son compte Gallup Access et cliquer sur le bouton vert Commencer ou Reprendre l’évaluation sur la page Accueil. S’il essaie de retaper le code d’accès ou de cliquer à nouveau sur l’invitation par e-mail, Gallup Access affiche un message d’erreur indiquant que le code d’accès a déjà été utilisé.
Consentement refusé – Ce statut indique que l’individu n’a pas sélectionné qu’il consentait à l’évaluation CliftonStrengths. Si l’individu a réellement voulu refuser, vous pouvez rétracter les codes Consentement refusé. S’il voulait consentir, il doit contacter directement le support pour que son évaluation soit réinitialisée.
Données insuffisantes – Ce statut indique que l’individu a utilisé le code et passé l’évaluation mais a sélectionné trop de réponses neutres ou a sauté trop de questions, et il n’y avait pas assez de données pour générer les résultats des forces. L’individu a la possibilité de repasser l’évaluation depuis sa page afin de tenter d’obtenir des résultats.
Terminé – Évaluation terminée.
Pour des instructions étape par étape, des tutoriels et des guides d’utilisation PDF, rendez-vous dans la section Ressources de votre compte et recherchez Gestion des codes.