Les organisations disposant d’un abonnement client à Gallup Access peuvent distribuer des codes d’accès sous deux formats : utilisation unique et multi-utilisation.
Codes à usage unique : ils sont uniques à chaque individu et ne peuvent être utilisés qu’une seule fois. Utilisez des codes à usage unique lorsque vous souhaitez suivre la participation par personne.
Codes multi-utilisation : ils peuvent être utilisés plusieurs fois et sont adaptés lorsque vous souhaitez distribuer un code à un groupe. Cela simplifie la distribution lorsque vous n’avez pas besoin de suivre les individus au moment de la distribution.
Créer un lot de codes d’accès multi-utilisation
Lorsque vous achetez des codes d’accès, Gallup Access les place par défaut dans un lot de codes à usage unique. Pour créer un lot multi-utilisation, suivez ces étapes.
Étape 1 : Accédez à la gestion des codes
Connectez-vous à Gallup Access. Dans le menu en haut à gauche, sélectionnez Gestion des codes. Sur la page de gestion des codes, dans la zone Actions rapides, sélectionnez Créer et gérer des lots. Sur la page Gérer les lots, sélectionnez Créer un lot.
Étape 2 : Sélectionnez la catégorie et le type de code d’accès
Sur la première page du processus de création de lot, sélectionnez la catégorie et le type de codes d’accès que vous souhaitez inclure dans le nouveau lot, puis sélectionnez Suivant. Les options affichées dépendent des types de codes disponibles dans votre compte (par exemple, Top 5 Strengths, CliftonStrengths 34 ou CliftonStrengths for Managers).
Étape 3 : Transférez les codes d’accès dans le nouveau lot
Sélectionnez le lot existant à partir duquel vous souhaitez transférer des codes d’accès. Saisissez le nombre de codes que vous souhaitez déplacer vers votre nouveau lot, puis sélectionnez Suivant. Pour ajouter des codes d’accès au nouveau lot, vous devez les transférer à partir d’un lot non archivé auquel vous avez accès et qui possède le même type de code.
Étape 4 : Nommez le lot et choisissez Multi-utilisation
Saisissez un nom et une description pour le lot. Pour Type d’utilisation du code, sélectionnez Multi-utilisation. Si vous le souhaitez, vous pouvez également définir une notification pour que Gallup vous alerte lorsque le nombre d’utilisations restantes du code dans le lot atteint un certain seuil.
Étape 5 : Vérifiez et créez le lot
Sur la page suivante, vous pouvez ajouter d’autres propriétaires de lots (optionnel) ou sélectionner Suivant pour continuer. Vérifiez les détails du lot et confirmez leur exactitude. Pour apporter des modifications, sélectionnez Retour. Lorsque tout est correct, sélectionnez Créer un lot.
Partager un code d’accès multi-utilisation
Après avoir créé votre lot multi-utilisation, ouvrez la page des détails du lot. Copiez l’URL d’invitation et partagez-la avec les personnes ou groupes à qui vous souhaitez donner l’accès.