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Exporter des rapports

Exportez des rapports d'enquête dans différents formats et types de fichiers, choisissez des combinaisons de données d'équipe et de groupes de reporting, et téléchargez ou gérez les exportations passées.

Info : Vous avez un rapport pour une enquête d'intégration ou de sortie ? Consultez cet article sur les rapports du cycle de vie des employés.

  1. Sélectionnez Créer une ou des exportations dans la liste déroulante Options d'exportation en haut à droite de la page.

    Screenshot of the Export Options drop-down list in Gallup Access.
    Liste déroulante Options d'exportation

  2. Dans la fenêtre Créer une ou des exportations, sélectionnez l'une des options suivantes de Type d'exportation :

    Rapport complet
    Résultats complets de toutes les questions de l'enquête.

    Q¹² Résumé
    Résultats ciblés uniquement des questions Q¹².

    Remarque : Cette option est disponible uniquement si l'enquête inclut l'indice moyen Q12 (c'est-à-dire les items Q¹² de Gallup).

    Carte thermique
    Un fichier Excel montrant des comparaisons de données avec des visuels en carte thermique.

    Commentaires
    Un fichier Excel des commentaires des répondants aux questions ouvertes (si disponibles).

    Screenshot of the Create Export window in Gallup Access.
    Fenêtre Créer une exportation

  3. Utilisez les options Équipes et Groupes de reporting pour sélectionner les données pour votre exportation. Chaque combinaison d'équipe et de groupe de reporting créera un rapport séparé (maximum 500).

    Remarque : Si vous avez accès au reporting bivariable, vous pouvez choisir l'option Groupes de reporting combinés, qui vous permet de combiner les données de valeurs appariées de groupes de reporting.

  4. Si vous avez sélectionné une ou plusieurs équipes, choisissez quelles Données d'équipe inclure :

    Directes
    Données uniquement des répondants appartenant aux équipes sélectionnées.

    Agrégées
    Données de tous les répondants qui remontent dans la structure jusqu'aux équipes sélectionnées.

    Les deux
    Créer des rapports séparés pour chaque option de données.

  5. Selon votre type d'exportation, utilisez les options suivantes pour configurer votre exportation :

    Format
    Pour un Rapport complet, sélectionnez si vous le souhaitez en PDF, PowerPoint (PPT), ou les deux.

    Questions
    Pour une Carte thermique ou des Commentaires, sélectionnez les questions à inclure.

    Métrique
    Pour une Carte thermique, sélectionnez la valeur de données à utiliser.

    Données
    Pour les Commentaires, choisissez d'inclure uniquement les commentaires, ou les commentaires avec les données de sentiment et de sujet (si disponibles).

  6. Cliquez sur Exporter les fichiers. Gallup vous fournira vos rapports sous forme d'un fichier ZIP téléchargeable unique. Vous recevrez également un email lorsque vos rapports seront prêts.

Accéder aux rapports passés

Sélectionnez Voir toutes les exportations dans la liste déroulante Options d'exportation pour afficher la fenêtre Rapports passés, qui liste tous les rapports que vous avez créés précédemment. Cliquez sur le bouton de téléchargement (Download button) d'un rapport pour le télécharger, ou cliquez sur son bouton de suppression (Delete button) pour le retirer.

Screenshot of the Past Reports tab in Gallup Access.
Onglet Rapports passés

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