Kirim kode melalui email ke penerima dengan memilih mereka dari Gallup Access atau mengunggah file CSV, memilih template email, dan mengonfirmasi distribusi.
Untuk menggunakan metode distribusi ini, pilih penerima dengan akun Gallup Access dan unggah daftar penerima atau ketik detail mereka secara manual (satu-satunya opsi untuk kode pribadi). Gallup akan mengirim email dan/atau menerapkan kode akses tersebut.
Catatan: Untuk mendistribusikan kode akses multi-pakai, halaman detail bundel menunjukkan kode akses dan tautan undangan. Anda dapat menyalin salah satu atau kedua item tersebut untuk didistribusikan sendiri kepada penerima.
Info: Lihat artikel ini jika Anda mendistribusikan kode akses untuk item seperti kursus virtual atau buku kerja digital, panduan, atau kit.
- Di area Tindakan Cepat pada halaman Manajemen Kode, klik Distribusikan Kode. Atau, klik Distribusikan Kode pada halaman Detail Bundel sebuah bundel dan lewati ke langkah 3.
-
Pilih kategori dan jenis kode akses yang akan didistribusikan, serta bundel mana yang akan didistribusikan. Kemudian klik Berikutnya.
Catatan: Anda hanya dapat mendistribusikan kode dari bundel yang memiliki kode tersedia dan yang Anda miliki aksesnya.
Halaman Distribusikan Kode -
Klik Email Kode pada halaman Metode Distribusi.
Halaman Metode Distribusi -
Pada halaman Email Kode ke Penerima, pilih bagaimana Anda ingin menunjukkan penerima kode akses:
- Cari di Gallup Access atau berikan detail secara manual.
- Unggah daftar alamat email dan ID sebagai file CSV.
Catatan: Untuk kode pribadi, satu-satunya cara menunjukkan penerima adalah dengan mengetik detail mereka secara manual. Setelah menambahkan penerima, klik Berikutnya, lalu lanjutkan ke langkah berikutnya.
Cari di Gallup Access atau berikan detail secara manual.
Untuk memilih penerima dengan akun Gallup Access atau mengetik alamat email dan ID penerima secara manual, pilih Cari di Gallup Access atau berikan detail secara manual.
-
Gunakan kolom Pencarian untuk menemukan dan memilih akun Gallup Access penerima, atau klik Tambah Penerima untuk memberikan alamat email, ID, dan bahasa utama penerima.
Catatan: Saat mencari penerima, Gallup Access mencegah Anda memilih individu yang tidak memenuhi syarat untuk kode akses yang Anda distribusikan (misalnya, individu yang telah menemukan semua 34 CliftonStrengths mereka).
Halaman Email Kode ke Penerima
Individu yang tidak memenuhi syarat - Lanjutkan memilih atau menambahkan semua penerima, lalu klik Berikutnya. Lanjutkan ke langkah 5.
Unggah daftar alamat email dan ID sebagai file CSV.Untuk mengunggah file CSV dengan alamat email, ID, dan bahasa pilihan penerima, pilih Unggah daftar alamat email dan ID sebagai file CSV.
-
Klik Pilih File untuk memilih file CSV yang ingin Anda unggah. File CSV hanya dapat memiliki tiga kolom data: alamat email, ID, dan kode bahasa.
Catatan: Anda dapat mengunduh file template yang tersedia untuk digunakan membuat file CSV Anda.
Halaman Email Kode ke Penerima -
Klik Berikutnya agar Gallup Access memvalidasi file CSV Anda.
Jendela validasi file -
Setelah Gallup berhasil memvalidasi file CSV Anda, klik Pilih Template Email dan lanjutkan ke langkah 5.
Catatan: Jika Gallup Access mendeteksi kesalahan dalam file CSV Anda, ia akan meminta Anda mengunduh file CSV yang diperbarui yang menunjukkan kesalahan tersebut dan mengunggah file CSV tanpa kesalahan.
Jendela validasi file berhasil
Jendela validasi file gagal
-
Pada halaman Pilih Template Email, pilih template yang ingin digunakan Gallup Access untuk undangan email. Daftar drop-down Bahasa hanya untuk melihat pratinjau template yang tersedia dan tidak memengaruhi pilihan bahasa Anda sebelumnya. Klik Simpan untuk melanjutkan.
Catatan: Untuk kode pribadi, satu-satunya pilihan Anda adalah template default Gallup.
Catatan: Jika Anda memilih template organisasi Anda dan ingin mengedit pesan email untuk distribusi kode akses ini secara khusus, Anda dapat melakukannya jika semua penerima menggunakan bahasa yang sama. Perubahan yang Anda buat tidak memengaruhi template asli.
Halaman Pilih Template Email -
Tinjau ringkasan informasi distribusi, lalu klik Email Kode. Gallup akan mengirim email kode akses ke semua penerima dan menerapkan kode ke akun penerima yang Anda pilih dengan akun yang sudah ada.
Catatan: Jika Anda memilih template email organisasi Anda dan ada satu atau lebih template yang hilang untuk bahasa penerima (misalnya, bahasa penerima adalah Italia, tetapi organisasi Anda tidak memiliki template bahasa Italia), Gallup Access akan memperingatkan Anda tentang hal ini tetapi tidak akan mencegah Anda mendistribusikan kode. Jika Anda mengabaikan peringatan, Gallup Access akan mengganti dengan template email defaultnya untuk bahasa yang hilang tersebut.
Halaman Konfirmasi dan Email Kode