Pantau distribusi dan penggunaan kode melalui ringkasan bundel, transfer kode, pelacakan status, dan detail penukaran individu.
Halaman Detail Bundel memiliki semua informasi tentang bundel kode tertentu.
Halaman Detail Bundel
Area atas halaman menunjukkan informasi ringkasan tentang bundel, termasuk nama, jenis kode, pemilik, penggunaan kode, jumlah kode yang tersedia untuk distribusi (Tersedia), jumlah kode yang didistribusikan dan belum ditebus (Menunggu/Sedang Berlangsung), dan jumlah kode yang telah ditebus (Digunakan). Untuk bundel dengan kode akses multi-penggunaan, area ini juga menunjukkan kode akses dan tautan undangan, yang dapat Anda distribusikan ke individu.
Catatan: Untuk bundel dengan kode CliftonStrengths, Menunggu/Sedang Berlangsung mencakup kode yang telah ditebus dan didistribusikan kepada individu yang belum menyelesaikan penilaian; Digunakan mencakup kode yang telah ditebus dan didistribusikan kepada individu yang telah menyelesaikan penilaian.
Area atas juga mencakup opsi berikut:
Distribusikan Kode
Kirim kode sekali pakai dari bundel ke individu. Anda dapat meminta Gallup Access untuk melakukan ini, atau ekspor kode dan kirim sendiri.
Transfer Kode
Pindahkan beberapa kode dari bundel ke bundel lain. Anda hanya dapat mentransfer kode akses ke bundel yang tidak diarsipkan dengan jenis kode yang sama yang Anda akses.
Nonaktifkan Kode
Mencegah individu menukarkan kode multi-penggunaan bundel. Ini berguna untuk mencegah penggunaan yang tidak sah atau menghentikan individu yang sudah menukarkan kode agar tidak menggunakannya lagi.
Catatan: Anda harus mentransfer penggunaan kode yang tersedia ke bundel yang tidak diarsipkan dan dapat Anda akses.
Aktifkan Kembali Kode
Mengizinkan individu menukarkan kode multi-penggunaan bundel dengan mentransfer kode (yaitu, penggunaan) ke bundel tersebut dari bundel yang tidak diarsipkan dan dapat Anda akses dengan jenis kode yang sama.
Edit Bundel
Ubah nama dan deskripsi bundel. Untuk bundel dengan kode multi-penggunaan, Anda juga dapat mengubah apakah Gallup akan memberi tahu Anda ketika penggunaan kode bundel menurun ke jumlah tertentu.
Edit Pemilik Bundel
Ubah siapa dalam organisasi Anda yang memiliki akses untuk melihat dan mengelola bundel.
Tambahkan ke Favorit
Tandai bundel sebagai favorit untuk akses cepat.
Hapus dari Favorit
Hapus bundel dari favorit.
Arsipkan Bundel
Simpan dan sembunyikan bundel dari tampilan. Anda masih dapat mengakses dan mengembalikan bundel yang diarsipkan jika perlu.
Catatan: Untuk bundel dengan kode yang tersedia, Anda harus mentransfer kode ke bundel yang tidak diarsipkan dan dapat Anda akses.
Area bawah halaman mencakup tab berikut:
Kode yang Didistribusikan
Menampilkan detail tentang kode akses yang telah Anda distribusikan dari bundel.
Individu
Menampilkan detail tentang individu yang telah menukarkan kode akses dari bundel.
File yang Diunggah
Daftar file CSV yang telah Anda unggah ke Gallup Access untuk mendistribusikan kode akses dari bundel. Klik tombol Lihat Detail pada file untuk melihat informasi lebih lanjut, termasuk alamat email dan ID individu yang termasuk dalam file serta apakah mereka telah menukarkan kode akses.
Kode yang Ditarik Kembali
Menampilkan detail tentang kode akses yang Anda distribusikan dari bundel yang Anda tarik kembali sebelum penerima menukarkannya.
Riwayat Bundel
Melacak perubahan yang telah Anda buat pada bundel.
Kode yang Didistribusikan
Tab Kode yang Didistribusikan pada halaman Detail Bundel menampilkan detail tentang kode akses yang telah Anda distribusikan dari bundel. Gunakan opsi Metode Distribusi dan Status untuk memfilter informasi yang ditampilkan tab. Anda juga dapat menggunakan kolom Pencarian untuk menemukan individu, alamat email, atau kode akses tertentu.
Tab Kode yang Didistribusikan
Informasi pada tab ini terdiri dari kolom-kolom berikut:
Nama
Nama dan alamat email individu yang Anda distribusikan kode.
Kode Akses
Kode yang Anda distribusikan ke individu.
Distribusi
Bagaimana Anda mendistribusikan kode:
Email
Anda memberikan alamat email dan ID individu, dan Gallup Access mengirim email kode ke individu tersebut.
Salinan Keras
Anda mengekspor kode akses dan mendistribusikannya sendiri ke individu.
Terapkan Langsung
Anda memilih akun individu, dan Gallup Access menerapkan kode ke akun tersebut.
Didistribusikan Pada
Tanggal Anda mendistribusikan kode.
Status
Status penukaran kode:
Menunggu
Individu belum menukarkan kode.
Sedang Berlangsung
(CliftonStrengths kode saja) Individu telah menukarkan kode tetapi belum menyelesaikan penilaian.
Selesai
Individu telah menukarkan kode. Untuk kode CliftonStrengths, individu juga telah menyelesaikan penilaian.
Ditransfer
Individu menukarkan kode tetapi mentransfer CliftonStrengths mereka dari penyelesaian penilaian sebelumnya tanpa mendapatkan produk atau fitur baru. Gallup Access mengembalikan penggunaan kode ke akun Anda, memungkinkan Anda untuk mendistribusikannya kembali.
Catatan: Gallup Access hanya akan mengembalikan penggunaan kode jika individu yang menukarkan kode tidak menerima informasi atau produk baru CliftonStrengths saat mentransfer hasil sebelumnya.
Selesai Pada
(CliftonStrengths kode saja) Tanggal individu menyelesaikan penilaian.
Dengan memilih nama satu atau lebih individu pada tab Kode yang Didistribusikan, Anda dapat menggunakan tombol berikut:
Kirim Pengingat
(CliftonStrengths kode saja) Gallup Access mengirim email pengingat kepada individu terpilih agar mereka menyelesaikan penilaian.
Catatan: Opsi ini tidak tersedia jika ada individu terpilih yang memiliki status Selesai atau tidak memiliki alamat email.
Tarik Kode
Gallup Access mengembalikan kode ke kode tersedia bundel, mencegah individu terpilih menggunakannya.
Catatan: Opsi ini tidak tersedia jika ada individu terpilih yang memiliki status Selesai.
Ekspor Terpilih
Ekspor informasi terpilih ke file CSV, yang akan dikirimkan Gallup Access melalui email kepada Anda.